Mit CALUMA finden und buchen Arbeitgeber Büromitarbeiter in Jena und Umgebung für Unternehmen, Behörden, Kanzleien, Verbände und Bildungseinrichtungen. Von Schriftverkehr und Terminorganisation über Datenpflege, Auftragsbearbeitung und Rechnungsunterlagen bis zur Projekt- und Teamassistenz – für Vertretungen, befristete Projekte und langfristigen Personalbedarf.
Anzahl, Einsatzort in Jena, Zeitraum, Arbeitszeiten, Vergütung und Aufgaben übermitteln. Gewünschte kaufmännische Ausbildung, Softwarekenntnisse und Verantwortungsbereiche ergänzen das Profil. Die Personalanfrage ist kostenlos und unverbindlich.
Büromitarbeiter anfragen →Büromitarbeiter halten in Jena die organisatorischen und administrativen Abläufe im Unternehmen zusammen. Sie bearbeiten Schriftverkehr, erstellen Angebote, Rechnungen und Berichte und führen Akten sowie Datenbanken. Dabei sorgen sie dafür, dass Informationen vollständig vorliegen und an die zuständigen Stellen gelangen.
Zum Aufgabenprofil gehören die Bearbeitung von E-Mails und Anrufen, Terminabstimmung und Besprechungsvorbereitung. Büromitarbeiter organisieren Dokumente und Büromaterial, erstellen Listen und Statistiken und unterstützen Projektteams. Je nach Qualifikation wirken sie auch bei der Belegerfassung, Kontenpflege oder anderen vorbereitenden Aufgaben im Rechnungswesen mit.
Jena als Hightech-Standort und Wissenschaftszentrum in Thüringen verbindet optische Industrie, Biotechnologie und Medizintechnik mit exzellenter Forschung an der Friedrich-Schiller-Universität. CALUMA vermittelt hier wissenschaftliche Assistenzkräfte für Forschungseinrichtungen, Bürosachbearbeiter für Technologieunternehmen, kaufmännische Angestellte mit Englischkenntnissen für internationale Firmen und Verwaltungsmitarbeiter für Bildungseinrichtungen. Die wirtschaftlich dynamische Stadt mit ihrer einzigartigen Mischung aus Wissenschaft, Forschung und Industrie bietet hochqualifizierte Büroarbeitsplätze in zukunftsweisenden Branchen. Besonders Studierende der Friedrich-Schiller-Universität werden durch CALUMA gezielt für Werkstudententätigkeiten in wissenschaftlichen Sekretariaten, in der Forschungsadministration und im Technologiemanagement vermittelt, wodurch sie ihre akademische Ausbildung mit praktischer Erfahrung in innovativen Unternehmen ergänzen können.
Der CALUMA Qualifikationsrahmen ordnet Erfahrung, Kompetenzen, Fertigkeiten, Kenntnisse und Bewertungen ein. Bei Büromitarbeitern zählen besonders kaufmännische Praxis, sichere Korrespondenz, Organisation, Softwarekenntnisse und der sorgfältige Umgang mit Daten und Unterlagen.
Die folgenden Aufgabenbeispiele helfen, das benötigte Erfahrungsniveau einzugrenzen: Vorbereitete Korrespondenz und Datenpflege stellen andere Anforderungen als selbstständige Auftragsbearbeitung, komplexe Terminabstimmung oder die Unterstützung mehrerer Abteilungen. Die für die Stelle gewünschte Ausbildung und benötigte Software- oder Fachkenntnisse werden unabhängig vom CQR-Level abgestimmt.
Einstieg in definierte Korrespondenz-, Datenpflege- und Organisationsaufgaben mit strukturierter Einarbeitung. Die für die Stelle vereinbarte kaufmännische Qualifikation bleibt maßgeblich.
Nur Personalvermittlungsgebühr – Lohn/Gehalt des Büromitarbeiters ist nicht enthalten.
Erste Praxis mit Schriftverkehr, Terminabstimmung und Dokumentenpflege. Vertraut mit wiederkehrenden Büroabläufen und grundlegenden Office-Anwendungen.
Nur Personalvermittlungsgebühr – Lohn/Gehalt des Büromitarbeiters ist nicht enthalten.
Solide Erfahrung in selbstständiger Büroorganisation, Angebotserstellung, Datenpflege und der Vorbereitung von Besprechungen für ein festgelegtes Aufgabengebiet.
Nur Personalvermittlungsgebühr – Lohn/Gehalt des Büromitarbeiters ist nicht enthalten.
Viel Praxis in Auftragsbearbeitung, Abteilungsunterstützung und kaufmännischen Abläufen. Sicher in der Abstimmung von Terminen, Unterlagen und internen Zuständigkeiten.
Nur Personalvermittlungsgebühr – Lohn/Gehalt des Büromitarbeiters ist nicht enthalten.
Umfangreiche Erfahrung mit anspruchsvoller Korrespondenz, mehreren parallelen Vorgängen und Projektassistenz. Routiniert bei Priorisierung, Auswertungen und bereichsübergreifender Abstimmung.
Nur Personalvermittlungsgebühr – Lohn/Gehalt des Büromitarbeiters ist nicht enthalten.
Sehr hohe Routine in komplexer Büroorganisation und koordinierender administrativer Unterstützung. Ausgeprägter Überblick, sichere Systemnutzung und eine sehr gute CQR-Bewertung ergänzen das Profil.
Nur Personalvermittlungsgebühr – Lohn/Gehalt des Büromitarbeiters ist nicht enthalten.
Die Gebühren hängen von CQR-Level und Einsatzdauer ab. Die dargestellten Spannen gelten für 1–31 Tage beziehungsweise für Anstellungen ab zwei Monaten. Bei Level 1 gelten für 1–5 Tage jeweils 25 € pro Tag und Person; 15 € gelten in der Monatsstaffel. Alle Gebühren netto zzgl. gesetzlicher MwSt.; Lohn und Gehalt sind nicht enthalten. Maßgeblich sind die vereinbarten Konditionen. Gebührenstaffeln und Rechner ansehen →
Eine Auswahl branchenübergreifender CALUMA-Kundenreferenzen. Die Referenzen beziehen sich auf die Zusammenarbeit mit CALUMA und nicht ausschließlich auf die Vermittlung von Büropersonal.
Professionelle, zuverlässige Zusammenarbeit mit schneller Abstimmung und zielgerichteter Auswahl geeigneter Kandidaten.
Effiziente und transparente Personalgewinnung mit gut berücksichtigten Anforderungen und passenden Mitarbeitenden.
Verlässliche Vermittlung mit schneller Kommunikation, klarer Abstimmung und sorgfältiger Auswahl geeigneter Profile.
Strukturierte Zusammenarbeit mit sorgfältiger Aufnahme der Anforderungen und konsequent passender Kandidatenauswahl.
Flexible und zuverlässig organisierte Personalsuche mit klarer Kommunikation und passenden Kandidatenprofilen.
Übergeben Sie Ihren Personalbedarf in Jena an CALUMA oder recherchieren Sie passende Büromitarbeiter selbst im Kandidatenpool. Abteilung, Aufgaben, Arbeitszeiten und benötigte Kenntnisse bilden die Grundlage für beide Wege.
Nennen Sie Personalzahl, Standort in Jena, Zeitraum, Arbeitszeiten und Vergütung. Ergänzen Sie den Einsatzbereich, die benötigte Ausbildung sowie Office-, Datenbank- oder Buchhaltungskenntnisse.
Mit einem Kandidatenpool-Paket können Arbeitgeber Profile und Lebensläufe recherchieren, kaufmännische Erfahrung vergleichen und geeignete Kandidaten direkt kontaktieren.
Eine regionale Vorauswahl aus dem Berufsfeld Wirtschaft und Sekretariat in Jena und Umgebung. Die Profile geben einen Überblick über Erfahrung, Entfernung und persönliche Stärken. Kaufmännische Qualifikation, Büro- und Verwaltungspraxis, Korrespondenz, Office- und Softwarekenntnisse, Diskretion und Verfügbarkeit sind für den konkreten Büromitarbeiter-Einsatz zusätzlich abzugleichen.
Jena · ca. 1 km entfernt
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Jena · ca. 40 km entfernt
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Je genauer Abteilung, Tätigkeiten, Programme, Arbeitszeiten und gewünschte Qualifikation beschrieben sind, desto gezielter lässt sich die Personalsuche ausrichten. Legen Sie fest, welche Vorgänge eigenständig bearbeitet werden sollen und wo Unterstützung im Team gefragt ist.
Beschreiben Sie die Aufgaben zwischen Korrespondenz, Verwaltung, Auftragsbearbeitung und Assistenz. Ergänzen Sie Personalzahl, Einsatzort in Jena, Zeitraum, Arbeitszeiten und Vergütung.
CALUMA spricht Kandidaten passend zu Ihrem Anforderungsprofil an. Alternativ recherchieren und kontaktieren Arbeitgeber geeignete Bürokräfte selbst im Kandidatenpool.
Vergleichen Sie kaufmännische Qualifikation, Büroerfahrung, Kommunikation und die Passung zum Aufgabenbereich. Stimmen Sie die Beschäftigung und konkrete Einsatzdetails anschließend mit den ausgewählten Kandidaten ab.
Das konkrete Aufgabenprofil richtet sich nach Abteilung, Verantwortungsbereich und den eingesetzten Programmen. Beschreiben Sie die benötigte Unterstützung möglichst konkret – von täglicher Korrespondenz bis zur Vorbereitung kaufmännischer Vorgänge.
E-Mails, Briefe und telefonische Anfragen bearbeiten, Informationen verständlich aufbereiten und an die zuständigen Ansprechpartner weiterleiten.
Kalender pflegen, Termine abstimmen, Besprechungen organisieren und die benötigten Unterlagen für interne oder externe Meetings vorbereiten.
Angebote und Rechnungen nach betrieblichen Vorgaben erstellen, Auftragsdaten erfassen und Kundeninformationen für eine nachvollziehbare Bearbeitung pflegen.
Dokumente strukturiert ablegen, Akten führen und Datenbanken aktualisieren. Vollständigkeit, Wiederauffindbarkeit und vertraulicher Umgang mit Informationen stehen im Mittelpunkt.
Belege und Zahlungen erfassen, Rechnungsunterlagen vorbereiten sowie Listen und Statistiken erstellen – entsprechend dem vereinbarten Aufgabenbereich und vorhandenen Kenntnissen.
Projektteams administrativ unterstützen, Termine nachhalten, Büromaterial beschaffen und Informationen zwischen Abteilungen, Kunden und externen Partnern abstimmen.
Die Einsatzmöglichkeiten reichen vom zentralen Sekretariat bis zur Unterstützung spezialisierter Abteilungen. Aufgaben, Software und benötigte Vorkenntnisse werden passend zum jeweiligen Arbeitsbereich abgestimmt.
Termine koordinieren, Schriftverkehr erledigen und Unterlagen vorbereiten. Büromitarbeiter entlasten Führungskräfte und Abteilungen bei organisatorischen Abläufen.
Personalakten pflegen, Urlaubsanträge bearbeiten und Termine für Bewerbungsgespräche koordinieren. Vertrauliche Daten werden nach den betrieblichen Vorgaben behandelt.
Bei Rechnungserstellung, Kontenpflege und der Ablage von Buchungsbelegen unterstützen. Der Umfang richtet sich nach den vorhandenen Rechnungswesen- und Softwarekenntnissen.
Anfragen per Telefon und E-Mail aufnehmen, Angebote erstellen und Stammdaten aktualisieren. Büromitarbeiter unterstützen die geordnete Bearbeitung von Kundenaufträgen.
Projekte dokumentieren, Termine überwachen und Informationen zusammenführen. Organisatorische Unterstützung entlastet Teams bei parallelen Aufgaben und Abstimmungen.
Besucher betreuen, Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten und allgemeine Verwaltungsaufgaben übernehmen. Freundliche Kommunikation unterstützt den täglichen Austausch.
Die Porträtfotos sind Symbolbilder. Sie zeigen keine Zuordnung einzelner Personen zu bestimmten Branchen oder tatsächlich verfügbaren Kandidaten.
Lokale Personalsuche für Unternehmen, Behörden, Kanzleien, Verbände und Bildungseinrichtungen in Jena. Beschreiben Sie Abteilung, Aufgaben, Arbeitszeiten und Programme, damit Einsatzort, Erreichbarkeit und die benötigte kaufmännische Qualifikation berücksichtigt werden können.
CALUMA unterstützt Unternehmen, Behörden, Kanzleien, Verbände und Bildungseinrichtungen bei der Suche nach Büromitarbeitern in Jena – für Vertretungen, befristete Projekte und langfristigen Personalbedarf in Verwaltung, Assistenz und kaufmännischen Aufgabenbereichen.
Mit rund 111000 Einwohnern ist Jena ein bedeutender Standort. Hier befinden sich Friedrich-Schiller-Universität Jena, Ernst-Abbe-Hochschule. Es studieren etwa 21000 Menschen in der Stadt. Zu den bekannten Unternehmen zählen unter anderem Carl Zeiss AG, Jenoptik. Jena ist ein führender Wissenschafts- und Technologiestandort mit Weltruf in Optik und Photonik. Jena ist ideal für Nachwuchskräfte, um über CALUMA Personal zu finden und zu buchen.
Die Kandidatensuche wird anhand von Jena und den hinterlegten Geokoordinaten auf den Standort und die Umgebung ausgerichtet. Kaufmännische Qualifikation, Büroerfahrung, Office-, Datenbank- oder Buchhaltungskenntnisse sowie zeitliche Verfügbarkeit sind zusätzlich mit dem konkreten Aufgabenprofil abzugleichen.
Beschreiben Sie Abteilung, Tätigkeiten, Verantwortungsbereich und gewünschte kaufmännische Qualifikation. Ergänzen Sie Personalzahl, Einsatzort, Zeitraum, Arbeitszeiten und Vergütung sowie die eingesetzten Programme. Anforderungen an Korrespondenz, Auftragsbearbeitung, Rechnungswesen, Sprachen und Diskretion sollten bereits in der Personalanfrage genannt werden.
Büromitarbeiter verbinden kaufmännisches Verständnis mit Organisation, sicherer Kommunikation und sorgfältiger Datenarbeit. Eine kaufmännische Ausbildung ist in der Regel gefragt; zusätzliche Kenntnisse richten sich nach Abteilung, Software und Verantwortungsbereich.
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und passende Büroerfahrung bilden häufig die Grundlage. Je nach Stelle kommen Kenntnisse in Rechnungswesen, Kundenbetreuung oder Projektarbeit hinzu.
Word, Excel und Outlook sicher einsetzen. Je nach Abteilung sind außerdem Erfahrungen mit Datenbanken, Auftragsprogrammen oder Buchhaltungssoftware gefragt.
Termine, Unterlagen und parallele Vorgänge strukturiert bearbeiten. Aufgaben priorisieren und auch bei höherem Arbeitsaufkommen den Überblick über Fristen und Zuständigkeiten behalten.
Schriftlich und mündlich klar, freundlich und professionell kommunizieren. Sichere Deutschkenntnisse unterstützen Korrespondenz, Telefonate und Abstimmungen mit Kunden und Kollegen.
Daten, Belege und vertrauliche Unterlagen gewissenhaft bearbeiten. Informationen verantwortungsvoll behandeln, Absprachen einhalten und Unklarheiten rechtzeitig ansprechen.
Informationen weitergeben, zuverlässig zusammenarbeiten und sich in neue Abläufe oder Programme einarbeiten. Flexibilität unterstützt die Zusammenarbeit bei wechselnden Aufgaben.
Ergänzen Sie Ihr Team je nach Aufgabenverteilung um Bürohelfer, Empfangsmitarbeiter, Sekretärinnen oder Vorzimmerkräfte. Die folgenden CALUMA-Seiten beschreiben die jeweiligen Schwerpunkte.
CALUMA unterstützt Arbeitgeber bei der Suche nach Büromitarbeitern in 529 Orten in Deutschland – für Unternehmen, Behörden, Kanzleien, Verbände und Bildungseinrichtungen. Wählen Sie einen häufig gesuchten Standort oder entdecken Sie alle verfügbaren Orte.
Büromitarbeiter übernehmen in Jena organisatorische und administrative Aufgaben. Dazu gehören Schriftverkehr, Terminplanung, Angebote und Rechnungsunterlagen, Akten- und Datenpflege sowie die Unterstützung von Teams und Projekten. Je nach Qualifikation kommen vorbereitende Tätigkeiten im Rechnungswesen hinzu.
Sie können Büromitarbeiter in Jena für Sekretariate und Assistenzbereiche, Personalabteilungen, Buchhaltung und Rechnungswesen, Kundenservice und Auftragsbearbeitung, Projekt- und Teamassistenz sowie Empfang und Verwaltung anfragen. Beschreiben Sie dazu die konkreten Aufgaben und erforderlichen Kenntnisse.
Die Tagesgebühr richtet sich nach CQR-Level und Einsatzdauer. Bei Level 1 gelten für 1–5 Tage jeweils 25 Euro pro Tag und Person; 15 Euro gelten in der Monatsstaffel. Die veröffentlichten Tagesgebühren liegen insgesamt zwischen 15 und 50 Euro. Für Anstellungen ab zwei Monaten gilt ein Prozentsatz des vereinbarten Gesamteinkommens. Alle Gebühren verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer; Lohn und Gehalt sind nicht enthalten.
In der Regel ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gefragt. Word, Excel und Outlook gehören zu den typischen Anwendungen; je nach Abteilung sind Datenbank- oder Buchhaltungskenntnisse wichtig. Hinzu kommen Organisation, sichere Deutschkenntnisse, Sorgfalt, Diskretion und Teamfähigkeit. Das CQR-Level dient der Erfahrungseinordnung und ersetzt keine gewünschte Fachqualifikation.
Ja. Die CALUMA-Personalvermittlung ist für zeitlich begrenzte Unterstützung ebenso wie für befristete oder unbefristete Anstellungen vorgesehen. Nennen Sie Zeitraum, Arbeitszeiten und Personalzahl, damit die Suche und das passende Gebührenmodell abgestimmt werden können.
Sie übermitteln kostenlos und unverbindlich Ihren Personalbedarf mit Aufgaben, Standort in Jena, Zeitraum, Vergütung und gewünschtem CQR-Level. CALUMA richtet die Suche danach aus. Anschließend vergleichen Sie die passenden Profile und treffen Ihre Auswahl. Beschäftigung und Einsatzdetails stimmen Sie mit den ausgewählten Kandidaten ab.
Ja. Mit einem Kandidatenpool-Paket können Arbeitgeber eigenständig Profile recherchieren, kaufmännische Erfahrung und Qualifikationen vergleichen und geeignete Kandidaten direkt kontaktieren. Die eigene Kandidatensuche ist ein gesonderter Weg neben der Personalvermittlung durch CALUMA.
Beschreiben Sie Personalzahl, Einsatzort in Jena, Zeitraum, Arbeitszeiten und Vergütung. Ergänzen Sie Abteilung, Aufgaben, gewünschte kaufmännische Qualifikation und Softwarekenntnisse. So kann CALUMA die passende Personalsuche für Ihr Büro vorbereiten.
