CALUMA
  • Jobsuche
  • Kandidatensuche
  • Branchen
    • Bildung & Erziehung
      • Erzieher
      • Fachlehrer
      • Lehrer
      • Pädagoge
      • Therapeut
    • Messen & Promotion
      • Eventhelfer
      • Hostessen
      • Interviewer
      • Promoter
      • Stagehand
    • Gastronomie & Hotellerie
      • Kellner
      • Koch
      • Page
      • Rezeptionist
      • Servicekraft
    • Kundenservice & Callcenter
      • Agent
      • Inbound
      • Kundenberater
      • Kundenservice
      • Outbound
    • Logistik & Transport
      • Fahrer
      • Lagerhelfer
      • Lagerist
      • Lieferfahrer
      • Umzugshelfer
    • Sales & Vertrieb
      • Außendienst
      • Fachberater
      • Hardseller
      • Sales-Agent
      • Sales-Promoter
    • Verkauf & Handel
      • Immobilienmakler
      • Inventurhelfer
      • Kassierer
      • Pop-up
      • Verkäufer
    • Wirtschaft & Sekretariat
      • Bürohelfer
      • Büromitarbeiter
      • Empfangsmitarbeiter
      • Sekretärin
      • Vorzimmerkraft
    • Weitere Branchen
  • Bewerber
    • Übersicht
    • Login
    • Registrieren
    • Jobs
    • Bewerbungstraining
    • Qualifikationsrahmen
    • Lohnempfehlungen
    • Blog
    • Vollzeitjobs
    • Teilzeitjobs
    • Studentenjobs
    • Nebenjobs
    • Gelegenheitsjobs
    • Minijobs
    • Schülerjobs
  • Arbeitgeber
    • Übersicht
    • Login
    • Registrieren
    • Personalanfrage
    • Preise
    • Vermittlungsbebühr
    • Qualifikationsrahmen
    • Lohnempfehlungen
    • Blog
    • Personalvermittlung
    • Kandidatenpool
    • Employer Branding
    • Recruiting Services
    • Jobvideos
    • E-Mailings
    • Medienkampagnen
  • Personalanfrage
  • Anmelden
Job posten
CALUMA
Bei CALUMA deutschlandweit Personal buchen per Personalvermittlung & Active Sourcing für Unternehmen und Zeitarbeit.
  • Jobsuche
  • Kandidatensuche
  • Branchen

    Für Unternehmen

    Personal für Ihre Branche.

    Wählen Sie Ihre Branche und entdecken Sie die passenden Personalarten.

    Branchenübersicht

    Branchen & Personalarten

    8 Branchen im Schnellzugriff

    Bildung & Erziehung

    • Erzieher
    • Fachlehrer
    • Lehrer
    • Pädagoge
    • Therapeut

    Logistik & Transport

    • Fahrer
    • Lagerhelfer
    • Lagerist
    • Lieferfahrer
    • Umzugshelfer

    Messen & Promotion

    • Eventhelfer
    • Hostessen
    • Interviewer
    • Promoter
    • Stagehand

    Sales & Vertrieb

    • Außendienst
    • Fachberater
    • Hardseller
    • Sales-Agent
    • Sales-Promoter

    Gastronomie & Hotellerie

    • Kellner
    • Koch
    • Page
    • Rezeptionist
    • Servicekraft

    Verkauf & Handel

    • Immobilienmakler
    • Inventurhelfer
    • Kassierer
    • Pop-up
    • Verkäufer

    Kundenservice & Callcenter

    • Agent
    • Inbound
    • Kundenberater
    • Kundenservice
    • Outbound

    Wirtschaft & Sekretariat

    • Bürohelfer
    • Büromitarbeiter
    • Empfangsmitarbeiter
    • Sekretärin
    • Vorzimmerkraft

    Alle Branchen auf einen Blick.

    Entdecken Sie weitere Einsatzbereiche und Personalarten.

    Weitere Branchen entdecken
  • Bewerber

    Für Jobsuchende

    Finde, was zu dir passt.

    Entdecke Jobs in ganz Deutschland und plane deinen nächsten Schritt.

    Alle Jobs entdecken

    Jobarten

    9 Möglichkeiten
    • Vollzeitjobs
    • Teilzeitjobs
    • Studentenjobs
    • Werkstudentenjobs
    • Nebenjobs
    • Minijobs
    • Gelegenheitsjobs
    • Schülerjobs
    • Ferienjobs

    Jobs & Bewerberservice

    • Jobs
    • Bewerbungstraining
    • Qualifikationsrahmen
    • Lohnempfehlungen
    • Über uns
    • HR-Lexikon
    • Verträge
    • Arbeitsverträge
    • Eventkalender
    • Blog

    Lass dich finden.

    Profil erstellen. Passende Jobanfragen erhalten. Kostenlos für Bewerber.

    Kostenlos registrieren Bewerber-Login
  • Arbeitgeber

    Für Arbeitgeber

    Personal finden. Einfach schneller.

    Beschreiben Sie Ihren Personalbedarf und erhalten Sie passende Kandidaten für kurz- oder langfristige Einsätze.

    Kostenlose Personalanfrage

    Personalbuchung

    6 Einstiege
    • Kostenlose Personalanfrage
    • Kandidatensuche
    • Preise
    • Vermittlungsgebühr
    • Qualifikations­rahmen
    • Lohnempfehlungen

    Leistungsübersicht

    7 Leistungen
    • Personalvermittlung
    • Kandidatenpool
    • Employer Branding
    • Recruiting Services
    • Jobvideos
    • E-Mailings
    • Medienkampagnen

    Wissen & Planung

    HR & Events
    • HR-Lexikon
    • Verträge
    • Arbeitsverträge
    • Eventkalender
    • Blog
    • Über uns

    Ihr Arbeitgeberkonto

    Unternehmen registrieren, Stellen veröffentlichen und passende Kandidaten erreichen.

    Kostenlos registrieren Arbeitgeber-Login
  • Orte
Anmelden
Personal anfragen
CALUMACALUMA Entdecken
Dein Weg mit CALUMA

Schnell zum Ziel.

Personal finden. Jobs entdecken.

Für ArbeitgeberPersonal anfragen Für BewerberJobs entdecken
Startseite Kandidatensuche
Für ArbeitgeberPersonalbuchung & Recruiting
Übersicht Kostenlose Personalanfrage Preise Vermittlungsgebühr Qualifikationsrahmen Lohnempfehlungen Personalvermittlung Kandidatenpool
Für Bewerber9 Jobarten & Bewerberservice
Welche Jobart passt?Alle Jobs
Vollzeitjobs Teilzeitjobs Studentenjobs Werkstudentenjobs Nebenjobs Minijobs Gelegenheitsjobs Schülerjobs Ferienjobs
Bewerberservice
Bewerberübersicht Bewerbungstraining Qualifikationsrahmen Lohnempfehlungen
Branchen8 Bereiche · 40 Personalarten
Bildung & Erziehung
Erzieher Fachlehrer Lehrer Pädagogen Therapeuten
Logistik & Transport
Fahrer Lagerhelfer Lageristen Lieferfahrer Umzugshelfer
Messen & Promotion
Eventhelfer Hostessen Interviewer Promoter Stagehands
Sales & Vertrieb
Außendienst-Mitarbeiter Fachberater Hardseller Sales-Agents Sales-Promoter
Gastronomie & Hotellerie
Kellner Koch Page Rezeptionisten Servicekräfte
Verkauf & Handel
Immobilienmakler Inventurhelfer Kassierer Pop-up-Verkäufer Verkäufer
Kundenservice & Callcenter
Agents Inbound-Mitarbeiter Kundenberater Kundenservice Outbound-Mitarbeiter
Wirtschaft & Sekretariat
Bürohelfer Büromitarbeiter Empfangsmitarbeiter Sekretärin Vorzimmerkraft
Weitere Branchen entdecken
Wissen & PlanungLexikon, Verträge & Events
HR-Lexikon Verträge Arbeitsverträge Eventkalender
Blog
Orte Über uns

Dein CALUMA Konto.

Für Bewerber und Arbeitgeber.

Kostenlos registrieren
Bewerber-Login Arbeitgeber-Login
Impressum Datenschutz AGB
CALUMA›AGB & Datenschutz
Rechtliches · Stand 14.09.2026

Allgemeine
Geschäftsbedingungen
& Datenschutz

Vertragsbedingungen und Datenschutzinformationen für CALUMA – einschließlich Personalvermittlung, Kandidatenpool und digitaler Dienste.

Zu den AGB Zum Datenschutz
Aktuelle FassungAGB & Datenschutz

Aktualisiert auf Grundlage der bestätigten CALUMA-Leistungen und technischen Dienste.

Allgemeine Geschäftsbedingungen14 Paragraphen · Nutzung, Verträge und Leistungen Datenschutzerklärung18 Bereiche · Verarbeitung, Freigaben und Ihre Rechte

01 · Vertragsbedingungen

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Vertragsbedingungen für Arbeitgeber, Jobsuchende, Plattformfunktionen und die aktive Personalvermittlung.

Zum Datenschutz
AGB · Inhalt14
01Geltungsbereich02Leistungen & Vermittlung03Jobsuchende04Plattform & Sicherheit05Datenschutz06Meldungen & Moderation07Nutzungsregeln08Leistungsstörungen09Verträge & Laufzeiten10Preise & Zahlungen11Kommunikation & Werbung12Rechte an Inhalten13Haftung14Schlussbestimmungen
01

§ 1 Anbieter, Geltungsbereich und Vertragsgrundlagen

1.1 Anbieter

CALUMA Personalvermittlung ist ein Einzelunternehmen von Ünsal Hacibekiroglu, Hohes Feld 15A, 33611 Bielefeld, Deutschland. Kontakt: info@caluma.jobs, Telefon +49 521 12007750.

1.2 Leistungen und Nutzergruppen

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln die vertragliche Nutzung von caluma.jobs sowie die jeweils vereinbarten Plattform- und Vermittlungsleistungen. Kostenpflichtige Arbeitgeberprodukte richten sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen. Jobsuchende können Verbraucher im Sinne von § 13 BGB sein.

1.3 Wirksame Einbeziehung

Diese AGB werden Bestandteil eines Vertrags, wenn sie bei dessen Abschluss wirksam einbezogen werden. Allein das Aufrufen oder Lesen der Website begründet weder einen entgeltlichen Vertrag noch eine Zustimmung zu diesen AGB. Einwilligungen in Werbung, öffentliche Profilanzeigen oder sonstige einwilligungsbedürftige Datenverarbeitungen werden hiervon getrennt eingeholt.

1.4 Vorrang und Änderungen

Individuelle Vereinbarungen gehen diesen AGB vor. Besondere Produkt- oder Vermittlungsbedingungen gelten, wenn sie vor Vertragsschluss bereitgestellt und wirksam einbezogen wurden. Bereits geschlossene Verträge werden nicht allein dadurch geändert, dass CALUMA eine neue AGB-Fassung veröffentlicht. Schweigen gilt nicht pauschal als Zustimmung.

1.5 Abweichende Geschäftsbedingungen

Abweichende oder entgegenstehende Geschäftsbedingungen des Jobanbieters gelten nur, soweit CALUMA ihrer Geltung ausdrücklich zugestimmt hat oder sie im Einzelfall wirksam vereinbart wurden. Zwingende gesetzliche Rechte bleiben unberührt.

Zum Inhaltsverzeichnis ↑
02

§ 2 Leistungen für Jobanbieter und Personalvermittlung

2.1 Vereinbarter Leistungsumfang

CALUMA bietet insbesondere die Veröffentlichung von Stellenanzeigen, den Zugang zu freigegebenen Kandidatenprofilen, Arbeitgeberprofile, Employer-Branding-Leistungen und die aktive Personalvermittlung an. Maßgeblich sind das bei Vertragsschluss vereinbarte Produkt, dessen Leistungsbeschreibung, Laufzeit und Preis sowie gegebenenfalls der gesonderte Vermittlungsauftrag. Ein Plattformprodukt umfasst nicht automatisch sämtliche Leistungen einer aktiven Personalvermittlung.

2.2 Stellenanzeigen

Stellenanzeigen müssen sich auf tatsächlich zu besetzende Tätigkeiten beziehen und Arbeitgeber, Aufgaben, Beschäftigungsart und Einsatzbedingungen wahrheitsgemäß wiedergeben. Sie sind diskriminierungsfrei zu gestalten; insbesondere sind die Vorgaben des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes zu beachten. Freie Mitarbeit und selbstständige Tätigkeiten sind eindeutig als solche zu bezeichnen. Kostenpflichtige Vorleistungen von Bewerbern ohne verbindliche Anstellungszusage, rechtswidrige Inhalte und sachfremde Werbung sind nicht zulässig.

Anzahl, Veröffentlichungsbeginn und Laufzeit ergeben sich aus der Buchung. Änderungen innerhalb derselben ausgeschriebenen Position sind im Rahmen der angebotenen Bearbeitungsfunktionen möglich. Der Austausch gegen eine andere Stelle oder einen anderen Auftraggeber ist eine neue Buchung, sofern nichts anderes vereinbart ist. Die Übermittlung von Bewerbungen richtet sich nach dem jeweils bereitgestellten Bewerbungsweg.

2.3 Partnerkanäle und Reichweite

Eine zusätzliche Veröffentlichung von Stellenanzeigen über Partnerportale, soziale Netzwerke oder sonstige Vertriebskanäle erfolgt im Rahmen der vereinbarten Leistung und der dafür eingeräumten Rechte. Sie kann technisch bedingt in einem angepassten Layout erfolgen. Geschützte Bewerberunterlagen sind hiervon nicht umfasst. Eine bestimmte Position in Suchmaschinen, die Aufnahme in Google-Jobergebnisse oder eine bestimmte Zahl von Zugriffen, Bewerbungen oder Einstellungen wird nur geschuldet, wenn dies ausdrücklich vereinbart ist.

2.4 Kandidatenpool und Kontaktfreischaltung

Ein gebuchter Kandidatenpoolzugang erlaubt die Suche und Kontaktaufnahme in dem vereinbarten Umfang und nur für die Besetzung konkreter Stellen. Sichtbare Informationen und freischaltbare Kontaktdaten richten sich nach den Freigaben der Kandidaten und dem gebuchten Produkt. Der Erwerb eines Kontakts ist weder der Erwerb von Eigentum an personenbezogenen Daten noch eine Erlaubnis für Werbeverteiler, Datenhandel oder unbegrenzte Weitergabe.

Die Entscheidung eines Kandidaten über eine Antwort, Bewerbung oder Zusammenarbeit liegt bei ihm. Eine entsprechende Erfolgszusage besteht nur bei ausdrücklicher Vereinbarung. CALUMA bleibt zur ordnungsgemäßen Erbringung der zugesagten Such-, Zugangs- und gegebenenfalls Prüfleistungen verpflichtet.

2.5 Arbeitgeberprofile und Employer Branding

Jobanbieter dürfen eigene Unternehmensinformationen sowie Inhalte einstellen, für die sie die erforderlichen Rechte besitzen. Kostenfreie Basisfunktionen und kostenpflichtige Hervorhebungen, Präsentationen oder Medienproduktionen sind zu unterscheiden. Art, Platzierung, Laufzeit, Lieferumfang und erforderliche Mitwirkung werden mit der Buchung festgelegt. Bezahlte Hervorhebungen werden als solche kenntlich gemacht.

2.6 Aktive Personalvermittlung – keine Arbeitnehmerüberlassung

Bei einer beauftragten Personalvermittlung unterstützt CALUMA den Auftraggeber bei der Suche, Auswahl und Kontaktanbahnung zu geeigneten Kandidaten. Ein Arbeits- oder sonstiger Beschäftigungsvertrag wird unmittelbar zwischen Auftraggeber und Kandidat geschlossen. CALUMA wird durch die Vermittlung nicht Arbeitgeber der vermittelten Person und stellt dem Auftraggeber keine eigenen Arbeitnehmer zur Arbeitsleistung zur Verfügung. Diese Leistungsbeschreibung ersetzt nicht die rechtliche Beurteilung der tatsächlichen Durchführung.

Lohn oder Gehalt, Arbeitgeberabgaben und sonstige Kosten des Beschäftigungsverhältnisses sind nicht Bestandteil der Vermittlungsgebühr, sofern eine einzelne Kostenposition nicht ausdrücklich anders vereinbart wurde. Arbeitgeberpflichten, Arbeitsbedingungen und die rechtlich zulässige Beschäftigungsform verantwortet der jeweilige Arbeitgeber. Eigene Prüf- und Beratungspflichten von CALUMA aus dem konkreten Auftrag bleiben bestehen.

2.7 Personalanfrage, Verfügbarkeit und Beauftragung

Eine als unverbindlich bezeichnete Personalanfrage ist keine kostenpflichtige Beauftragung. Eine automatische Eingangsbestätigung oder eine automatisierte Mitteilung über grundsätzlich passende Profile ersetzt keine verbindliche Zusage eines bestimmten Kandidaten für einen bestimmten Einsatz. Ausdrücklich als verbindlich erteilte Zusagen und vereinbarte Garantien bleiben hiervon unberührt.

Tätigkeit, Anzahl, Ort, Zeitraum, Anforderungen und Vergütung werden vor einer verbindlichen Kandidatenbuchung abgestimmt. Der Auftraggeber erhält vor seiner kostenpflichtigen Vertragserklärung die maßgeblichen Preise, Berechnungsgrundlagen und Bedingungen.

2.8 Vermittlungsgebühr und Drei-Monats-Garantie

Für die aktive Personalvermittlung gilt die vor Vertragsschluss vereinbarte Vermittlungsgebühr. Eine unverbindliche Personalanfrage allein löst keine Vermittlungsgebühr aus. Maßgeblich sind die im Auftrag oder in der Auftragsbestätigung ausgewiesenen Berechnungsgrundlagen.

CALUMA gewährt für vermittelte Personalkräfte eine Garantie von drei Monaten. Die Garantie umfasst sowohl den Fall, dass die vermittelte Person den vereinbarten Einsatz oder das vereinbarte Beschäftigungsverhältnis nicht antritt, als auch den Fall, dass das Beschäftigungsverhältnis innerhalb der ersten drei Monate nach dem vereinbarten Beginn vorzeitig endet.

Im Garantiefall leitet CALUMA zunächst eine Ersatzvermittlung ein. Kann trotz dieser Ersatzsuche innerhalb eines für den konkreten Personalbedarf angemessenen Zeitraums keine geeignete Ersatzkraft vermittelt werden, erhält der Auftraggeber eine Gutschrift in Höhe von 100 % der für die betroffene Vermittlung berechneten Vermittlungsgebühr. Lohn, Gehalt, Arbeitgeberabgaben und sonstige Kosten des Beschäftigungsverhältnisses sind nicht Bestandteil der Gutschrift.

Der Auftraggeber informiert CALUMA nach Kenntnis des Nichtantritts oder der vorzeitigen Beendigung, damit die Ersatzvermittlung unverzüglich aufgenommen werden kann. Weitergehende zwingende gesetzliche Rechte und günstigere Individualvereinbarungen bleiben unberührt.

Zum Inhaltsverzeichnis ↑
03

§ 3 Konten und Leistungen für Jobsuchende

3.1 Kostenfreie Nutzung

Jobsuche, Registrierung, Kandidatenkonto, Bewerbungen und die Vermittlung sind für Jobsuchende im Standardangebot von CALUMA kostenfrei. Aus der Registrierung, dem Hochladen eines Lebenslaufs oder einer erfolgreichen Vermittlung entsteht keine Vermittlungsprovision zulasten des Jobsuchenden.

3.2 Registrierung ab 16 Jahren

Eine Registrierung ist ab Vollendung des 16. Lebensjahres möglich. Personen unter 18 Jahren dürfen nur Tätigkeiten nutzen oder annehmen, die nach den für Minderjährige geltenden Vorschriften zulässig sind. Soweit für einen Vertrag oder eine Erklärung die Zustimmung der gesetzlichen Vertretung erforderlich ist, muss diese vorliegen. Gesetzliche Jugendarbeitsschutzvorschriften bleiben unberührt.

3.3 Zugangsdaten

Registrierungsangaben sind wahrheitsgemäß und aktuell zu halten. Zugangsdaten sind sorgfältig zu schützen und dürfen nicht unbefugt weitergegeben werden. Bei Anzeichen eines unberechtigten Zugriffs ist CALUMA unverzüglich zu informieren. Die Verantwortlichkeit für Schäden richtet sich nach den gesetzlichen Voraussetzungen.

3.4 Bewerbungen, Kandidatenpool und Sichtbarkeit

Die Registrierung allein führt nicht zu einer öffentlichen Veröffentlichung personenbezogener Daten. Kandidaten können gesondert in die Aufnahme in den Kandidatenpool, in Matching-Funktionen und in eine öffentliche Darstellung einwilligen. Für eine öffentliche Darstellung wird eine eigenständige ausdrückliche Freigabe eingeholt. Die Weitergabe personenbezogener Vermittlungsdaten an einen konkreten Arbeitgeber richtet sich zusätzlich nach § 5 und der Datenschutzerklärung.

3.5 Laufzeit und Beendigung

Der unentgeltliche Kontovertrag läuft auf unbestimmte Zeit. Jobsuchende können ihn jederzeit in Textform, insbesondere per E-Mail, oder über eine bereitgestellte Kontolöschfunktion beenden. CALUMA kann einen unentgeltlichen Kontovertrag mit einer Vorankündigung von zwei Wochen kündigen; das Recht zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Vor einer Löschung wegen längerer Inaktivität wird der Nutzer grundsätzlich informiert und erhält eine angemessene Reaktionsmöglichkeit.

3.6 Vermittlungsbezogene Einwilligungen

Eine allgemeine Zustimmung zur Aufnahme in den Kandidatenpool oder zum internen Matching ersetzt nicht eine gesetzlich erforderliche Einwilligung für die personenbezogene Datenverarbeitung im konkreten Vermittlungsfall. Soweit § 298 SGB III anwendbar ist, wird die erforderliche Einwilligung im Einzelfall eingeholt. Eine personenbezogene Weitergabe an einen konkreten Arbeitgeber erfolgt deshalb erst auf einer für diesen Vermittlungsvorgang ausreichenden Grundlage.

Zum Inhaltsverzeichnis ↑
04

§ 4 Technische Bereitstellung und Sicherheit

4.1 Vertragsgemäßer Betrieb

CALUMA stellt die vereinbarten Plattformfunktionen mit der im Geschäftsverkehr erforderlichen Sorgfalt bereit. Notwendige Wartungsarbeiten werden unter angemessener Berücksichtigung der Nutzerinteressen durchgeführt; vorhersehbare wesentliche Unterbrechungen werden nach Möglichkeit angekündigt. Eine ununterbrochene Verfügbarkeit wird nur bei ausdrücklicher Vereinbarung geschuldet. Gesetzliche Rechte bei Leistungsstörungen bleiben erhalten.

4.2 Technische Voraussetzungen

Erforderliche technische Voraussetzungen und wesentliche Einschränkungen werden bei der jeweiligen Leistung beschrieben. Nutzer sind für ihren eigenen Internetzugang und die von ihnen eingesetzten Endgeräte verantwortlich. Eine pauschale Freizeichnung für Fehler, die CALUMA zu vertreten hat, ist damit nicht verbunden.

4.3 Datensicherheit

CALUMA trifft risikogerechte technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Die gesetzlichen Sicherheits- und gegebenenfalls Aktualisierungspflichten bleiben unberührt. Nutzer sollen eigene Originalunterlagen unabhängig von ihrem Konto aufbewahren. Diese Empfehlung beseitigt weder vertragliche Speicherpflichten von CALUMA noch gesetzliche Haftungsansprüche.

Zum Inhaltsverzeichnis ↑
05

§ 5 Vertraulichkeit und Datenschutz

5.1 Datenschutzrechtlicher Rahmen

Die Parteien beachten die jeweils anwendbaren Datenschutzvorschriften, insbesondere DSGVO, BDSG und TDDDG sowie bei einschlägiger Vermittlungstätigkeit § 298 SGB III. Diese AGB begründen keine pauschale Einwilligung in personenbezogene Datenverarbeitungen.

5.2 Kandidatenpool und Matching

Kandidaten können gesondert in die Aufnahme in den Kandidatenpool und in ein Matching zu passenden Stellen einwilligen. Diese Einwilligung erlaubt CALUMA, passende Einsatz- und Beschäftigungsmöglichkeiten intern zu ermitteln und Kandidaten hierzu anzusprechen. Eine optionale öffentliche Profilanzeige wird hiervon getrennt freigegeben.

5.3 Weitergabe an konkrete Arbeitgeber

Jobanbieter erhalten personenbezogene Vermittlungsdaten nur im für einen konkreten Recruiting- oder Besetzungszweck zulässigen Umfang. Soweit § 298 SGB III Anwendung findet, holt CALUMA die dort erforderliche Einwilligung im Einzelfall ein. Eine allgemeine Poolfreigabe ist keine unbegrenzte Erlaubnis zur Weitergabe vollständiger Kontaktdaten oder Bewerbungsunterlagen an beliebige Arbeitgeber.

5.4 Zweckbindung beim Arbeitgeber

Jobanbieter dürfen rechtmäßig erhaltene Kandidatendaten ausschließlich für den mitgeteilten Recruiting- oder Besetzungszweck verwenden. Eine Weitergabe an andere Arbeitgeber, Konzerngesellschaften oder sonstige Dritte erfordert eine eigene zulässige Grundlage. Soweit Jobanbieter über die weitere Verarbeitung eigenständig entscheiden, erfüllen sie ihre eigenen Informations-, Sicherheits-, Berichtigungs- und Löschungspflichten.

5.5 Vertrauliche Informationen

Nicht öffentlich bekannte Geschäfts- und Betriebsinformationen sind vertraulich zu behandeln und nur für die vereinbarte Leistung zu verwenden. Zulässige Offenlegungen aufgrund gesetzlicher Pflichten und rechtmäßig öffentlich bekannte Informationen bleiben hiervon unberührt.

5.6 Weitere Informationen

Einzelheiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch CALUMA ergeben sich aus dem Datenschutzteil dieser Seite. Die Kenntnisnahme einer Datenschutzerklärung ist keine Einwilligung in optionale Verarbeitungen.

Zum Inhaltsverzeichnis ↑
06

§ 6 Inhaltsmoderation, Meldungen und Maßnahmen

6.1 Nutzungsregeln und Moderation

CALUMA darf rechtswidrige Inhalte und Inhalte, die gegen die transparent beschriebenen Nutzungsregeln verstoßen, nach Prüfung beschränken, deaktivieren oder entfernen. Maßnahmen richten sich nach Art, Schwere, Wiederholung und Auswirkungen des Verstoßes. Zulässige Kritik an CALUMA ist für sich genommen kein Sperrgrund.

6.2 Automatisierte und menschliche Prüfungen

Technische Sicherheits- und Spamfilter können eingesetzt werden, um missbräuchliche Zugriffe, Schadcode oder auffällige Inhalte zu erkennen. CQR- und EFP-Bewertungen dienen dem Kandidatenmatching beziehungsweise internen Ranking und werden nicht als automatisches Instrument zur rechtlichen Inhaltsmoderation eingesetzt. Soweit eine individuelle Inhaltsbeschränkung eine wertende Entscheidung erfordert, kann eine menschliche Überprüfung verlangt werden.

6.3 Meldung rechtswidriger Inhalte

Meldungen zu konkreten rechtswidrigen Stellenanzeigen, Profilen oder sonstigen Inhalten können elektronisch an info@caluma.jobs gerichtet werden. Die Meldung sollte die genaue Fundstelle, eine nachvollziehbare Begründung, verfügbare Nachweise sowie eine Kontaktmöglichkeit enthalten. Hinreichend konkrete Meldungen werden sorgfältig, objektiv und zeitnah geprüft.

6.4 Kontaktstellen

Kontaktstelle für Nutzer sowie – soweit der Digital Services Act einschlägig ist – für Behörden ist CALUMA Personalvermittlung, erreichbar unter info@caluma.jobs, über die Kontaktseite und telefonisch unter +49 521 12007750. Kommunikationssprachen sind Deutsch und Englisch.

6.5 Begründung und Überprüfung

Soweit gesetzlich erforderlich, werden Betroffene über Inhaltsbeschränkungen, Sperrungen oder Löschungen mit einer nachvollziehbaren Begründung und den verfügbaren Rechtsbehelfen informiert. Nutzer können eine Maßnahme über die genannten Kontaktwege zur erneuten Prüfung vorlegen. Gesetzliche Beschwerde- und Rechtsschutzmöglichkeiten bleiben unberührt.

Zum Inhaltsverzeichnis ↑
07

§ 7 Unzulässige Nutzung

7.1 Schutz der Nutzer und Systeme

Unzulässig sind insbesondere rechtswidrige oder diskriminierende Inhalte, falsche Identitäten, irreführende Stellenangebote, Schadsoftware, unbefugte Zugriffe, Umgehung von Zugriffsbeschränkungen und Handlungen, die den Betrieb der Plattform erheblich beeinträchtigen. Nutzer dürfen nur Daten und Medien einstellen, die sie rechtmäßig für den jeweiligen Zweck verwenden dürfen.

7.2 Keine zweckfremde Datenverwertung

Nicht erlaubt sind die unbefugte systematische Entnahme geschützter Kandidaten- oder Kontaktdaten, deren Verwendung für Adresshandel, sachfremde Werbung oder fremde Datenbanken sowie die unberechtigte Weitergabe von Zugängen. Eine zugelassene Suchmaschinenindexierung tatsächlich öffentlicher Inhalte und gesetzlich erlaubte Nutzungen werden dadurch nicht pauschal untersagt.

7.3 Sachgerechte Kontaktaufnahme

Kontaktmöglichkeiten dürfen nicht für Belästigungen, Täuschungen, diskriminierende Auswahlverfahren oder die Anbahnung illegaler Beschäftigung genutzt werden. Geschützte Bewerberdaten dürfen nicht ohne entsprechende Berechtigung in externe Analyse- oder KI-Dienste hochgeladen werden.

Zum Inhaltsverzeichnis ↑
08

§ 8 Leistungsstörungen und Mängelrechte

8.1 Vereinbarte Beschaffenheit

CALUMA erbringt die gebuchten Leistungen entsprechend der vereinbarten Leistungsbeschreibung. Bei Abweichungen oder technischen Fehlern sollen Nutzer das Problem mit den erforderlichen Angaben möglichst zeitnah melden, damit eine Abhilfe erfolgen kann. Diese Bitte begründet keine siebentägige Ausschlussfrist für Ansprüche.

8.2 Abhilfe und weitere Rechte

Die Rechte bei Nichtleistung, Schlechtleistung oder Mängeln richten sich nach dem jeweiligen Vertragstyp und den gesetzlichen Voraussetzungen. Eine Nachholung oder Verlängerung der Anzeigenschaltung kann als Abhilfe vereinbart werden, ersetzt jedoch nicht automatisch alle weiteren Rechte. Gesetzlich bestehende Ansprüche auf Nacherfüllung, Minderung, Rücktritt, Kündigung, Erstattung oder Schadensersatz bleiben im jeweiligen Anwendungsbereich erhalten.

8.3 Verjährung und digitale Leistungen

Es gelten die gesetzlichen Verjährungsfristen. Soweit die Vorschriften über Verbraucherverträge über digitale Produkte anwendbar sind, werden die dort geregelten Rechte, insbesondere zu Bereitstellung, Vertragsmäßigkeit und Aktualisierungen, durch diese AGB nicht eingeschränkt. Für Schadensersatz gilt ergänzend § 13.

Zum Inhaltsverzeichnis ↑
09

§ 9 Vertragsschluss, Laufzeit und Beendigung

9.1 Bestellung und Annahme

Die Darstellung eines kostenpflichtigen Produkts ist grundsätzlich eine Aufforderung zur Abgabe einer Bestellung, sofern sie nicht ausdrücklich als verbindliches Angebot bezeichnet ist. Durch das Absenden einer eindeutig als kostenpflichtig erkennbaren Bestellung gibt der Jobanbieter sein Vertragsangebot ab. Eine automatische Eingangsbestätigung ist noch keine Annahme, wenn sie dies nicht ausdrücklich erklärt. Der Vertrag kommt durch eine gesonderte Annahmeerklärung oder eine entsprechend angekündigte Freischaltung der gebuchten Leistung zustande.

Bei individuellen Angeboten und Vermittlungsaufträgen richtet sich der Vertragsschluss nach der dort ausdrücklich beschriebenen Reihenfolge von Angebot und Annahme. Eine widersprüchliche zusätzliche Abschlussfiktion für unterschriebene Formulare wird nicht vereinbart.

9.2 Informationen und Vertragssprache

Vertragssprache ist Deutsch. Leistungsumfang, Preis, Laufzeit, wesentliche technische Voraussetzungen und diese AGB werden vor der verbindlichen Bestellung zugänglich gemacht. Eingabefehler können vor dem Absenden korrigiert werden. Gesetzlich erforderliche Vertragsbestätigungen werden auf einem dauerhaften Datenträger, beispielsweise per E-Mail, bereitgestellt.

9.3 Befristete Produkte

Befristete Anzeigen-, Kandidatenpool- und Employer-Branding-Produkte enden mit Ablauf der vereinbarten Laufzeit ohne automatische Verlängerung, sofern im konkreten Vertrag keine wirksame abweichende Vereinbarung getroffen wird. Eine ordentliche Kündigung vor dem vereinbarten Ende ist bei solchen befristeten Geschäftskundenprodukten nur vorgesehen, wenn dies vereinbart wurde. Gesetzliche Kündigungs-, Rücktritts- und Erstattungsrechte bleiben unberührt.

Ob ein Kontingent bis zu einem bestimmten Datum abgerufen werden muss, wird vor Vertragsschluss transparent angegeben. Kann eine zugesagte Leistung aus Gründen, die CALUMA zu vertreten hat, nicht genutzt werden, verfällt der entsprechende Anspruch nicht allein durch Zeitablauf.

9.4 Kündigung aus wichtigem Grund

Das Recht beider Seiten zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt bestehen. Soweit gesetzlich erforderlich, ist vorher eine angemessene Frist zur Abhilfe zu setzen oder eine Abmahnung auszusprechen. Leistungsstörungen, eine Betriebseinstellung oder eine Vertragsverletzung führen nicht automatisch zum Wegfall aller Erstattungsansprüche.

9.5 Form und Verbraucherrechte

Kündigungen und sonstige Erklärungen können in Textform, insbesondere per E-Mail, abgegeben werden, soweit nicht gesetzlich eine andere Form vorgeschrieben ist. Eine E-Mail wird nicht pauschal als gesetzliche Schriftform bezeichnet. Gesetzlich vorgeschriebene elektronische Widerrufs- oder Kündigungsmöglichkeiten bleiben zusätzlich eröffnet. Ein gesetzliches Widerrufsrecht wird durch diese AGB nicht ausgeschlossen.

Zum Inhaltsverzeichnis ↑
10

§ 10 Preise und Zahlungen

10.1 Vereinbarte Preise

Maßgeblich ist der bei Vertragsschluss vereinbarte Preis. Spätere Änderungen einer allgemeinen Preisliste ändern bereits abgeschlossene Verträge nicht automatisch. Gegenüber Geschäftskunden ausgewiesene Nettopreise verstehen sich zuzüglich der gesetzlich geschuldeten Umsatzsteuer. Gegenüber Verbrauchern sind, soweit entgeltliche Angebote zugelassen werden, die vorgeschriebenen Gesamtpreise auszuweisen.

10.2 Zahlungsfrist

Soweit für das konkrete Produkt nichts anderes wirksam vereinbart wird, sind Rechnungen innerhalb von 14 Tagen nach Zugang ohne Abzug zu bezahlen. Eine Vorauszahlung ist nur geschuldet, wenn sie vor Vertragsschluss entsprechend vereinbart wurde. Für das Entstehen einer Vermittlungsgebühr gilt die hierzu ausdrücklich vereinbarte besondere Regelung; eine unverbindliche Anfrage wird nicht allein durch Rechnungstellung kostenpflichtig.

10.3 Verzug

Verzug und seine Folgen richten sich nach den gesetzlichen Voraussetzungen. Der gesetzliche Verzugszinssatz beträgt bei Entgeltforderungen aus Rechtsgeschäften, an denen kein Verbraucher beteiligt ist, neun Prozentpunkte über dem Basiszinssatz; im gesetzlichen Regelfall unter Beteiligung eines Verbrauchers sind es fünf Prozentpunkte über dem Basiszinssatz. Eine Verzugspauschale oder weitere Kosten werden nur verlangt, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen. Pauschale beliebige Mahngebühren werden nicht vereinbart.

10.4 Einwendungen und Zurückbehaltung

Gesetzliche Einwendungs-, Aufrechnungs- und Zurückbehaltungsrechte bleiben bestehen. Eine vorübergehende Zurückhaltung von Leistungen wegen ausstehender Zahlungen erfolgt nur unter den gesetzlichen Voraussetzungen und unter Beachtung der Verhältnismäßigkeit.

Zum Inhaltsverzeichnis ↑
11

§ 11 Service-Nachrichten und Werbung

11.1 Erforderliche Kommunikation

CALUMA übermittelt Nachrichten, die zur Bearbeitung einer angefragten oder vereinbarten Leistung erforderlich sind, beispielsweise Eingangsbestätigungen, Rückfragen, konkrete Bewerbungsnachrichten, Auftragsinformationen und Rechnungen. Der Inhalt muss dem jeweiligen Vorgang zugeordnet sein.

11.2 Keine pauschale Werbeeinwilligung

Die Annahme dieser AGB und die Einrichtung eines Kontos beinhalten keine pauschale Zustimmung zu Newslettern, Werbeanrufen, SMS-Werbung, Profilveröffentlichungen oder Werbung für sämtliche CALUMA-Angebote. Elektronische Werbung wird nur mit der erforderlichen vorherigen Einwilligung oder innerhalb einer tatsächlich einschlägigen gesetzlichen Ausnahme versandt. Die Bestandskundenausnahme für elektronische Post setzt sämtliche Voraussetzungen des § 7 Abs. 3 UWG voraus.

11.3 Jobbenachrichtigungen und Widerruf

Allgemeine Jobempfehlungen außerhalb eines konkret angeforderten Vermittlungs- oder Bewerbungsprozesses werden nicht allein wegen einer früheren Registrierung als erforderliche Servicenachricht behandelt. Entsprechende Benachrichtigungsabonnements und ihre Zwecke sind gesondert auszuwählen. Werbeeinwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, insbesondere über die bereitgestellte Abmeldefunktion oder per E-Mail an info@caluma.jobs. Ein Widerspruch gegen Direktwerbung bleibt ebenfalls jederzeit möglich.

Zum Inhaltsverzeichnis ↑
12

§ 12 Inhalte, Nutzungsrechte und Schutzrechte

12.1 Bestehende Rechte

Rechte an der Plattform, ihrer Gestaltung und von CALUMA erstellten Inhalten verbleiben bei CALUMA oder den jeweiligen Rechteinhabern. Rechte an eingestellten Nutzerinhalten verbleiben bei deren Rechteinhabern. Personenbezogene Daten werden nicht durch ihre Übermittlung zu einem beliebig verwertbaren Eigentum von CALUMA.

12.2 Zweckgebundene Nutzungsrechte

Nutzer räumen CALUMA die einfachen, nicht ausschließlichen Nutzungsrechte ein, die erforderlich sind, um die von ihnen angeforderten Funktionen auszuführen, beispielsweise Inhalte zu speichern, technisch aufzubereiten und im vereinbarten Umfang darzustellen. Eine Verbreitung über Partnerkanäle setzt voraus, dass sie zum vereinbarten Produkt gehört oder gesondert erlaubt wurde. Die Rechte sind auf den jeweiligen Vertragszweck und die erforderliche Dauer beschränkt.

Private Bewerbungsunterlagen, interne Nachrichten und nicht öffentliche Kandidatenprofile werden durch diese Rechteklausel nicht für öffentliche Eigenwerbung freigegeben. Eine Nutzung von Namen, Fotos, Videos oder Unternehmenslogos als zusätzliche Werbereferenz erfolgt nur mit der erforderlichen gesonderten Erlaubnis.

12.3 Rechte Dritter und Verantwortlichkeit

Nutzer müssen für bereitgestellte Inhalte über ausreichende Rechte verfügen und Rechte Dritter beachten. Bei schuldhaft verursachten, berechtigten Ansprüchen Dritter richtet sich ein etwaiger Ersatzanspruch von CALUMA nach den gesetzlichen Voraussetzungen. CALUMA informiert den betroffenen Nutzer und ermöglicht eine angemessene Mitwirkung an der Rechtsverteidigung. Ein verschuldensunabhängiger Freistellungsanspruch auf erstes Anfordern wird nicht vereinbart.

12.4 Ende der Veröffentlichung

Nach dem Ende einer vereinbarten Veröffentlichung werden Inhalte entsprechend dem Vertrag und den datenschutzrechtlichen Löschregeln nicht weiter aktiv angezeigt. Erforderliche Sicherheitskopien und gesetzlich aufzubewahrende Nachweise unterliegen dem jeweiligen Zweck und den festgelegten Aufbewahrungsfristen. Gesetzliche Nutzungsbefugnisse Dritter bleiben unberührt.

Zum Inhaltsverzeichnis ↑
13

§ 13 Haftung

13.1 Unbeschränkte Haftung

CALUMA haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei schuldhafter Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, bei arglistigem Verschweigen eines Mangels sowie im Umfang einer übernommenen Garantie. Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz und sonstige zwingende gesetzliche Haftung, insbesondere nach Art. 82 DSGVO, bleiben unberührt.

13.2 Einfache Fahrlässigkeit

Bei einfach fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht ist die Haftung auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt. Wesentlich sind Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Vertragspartner regelmäßig vertrauen darf. Im Übrigen ist die Haftung für einfache Fahrlässigkeit ausgeschlossen, soweit nicht Absatz 13.1 oder zwingendes Recht entgegensteht.

13.3 Keine widersprüchlichen Ausschlüsse

Die vorstehenden Haftungsregeln gelten auch für gesetzliche Vertreter und Erfüllungsgehilfen von CALUMA. Ein pauschaler Ausschluss entgangenen Gewinns unabhängig von Verschulden, Garantie oder zwingenden Ansprüchen wird nicht vereinbart. Etwaiges Mitverschulden und vermeidbare Schäden werden nach den gesetzlichen Regeln berücksichtigt.

13.4 Angaben Dritter und eigene Pflichten

Für Angaben von Kandidaten oder Jobanbietern besteht keine verschuldensunabhängige Richtigkeitsgarantie, soweit sie nicht ausdrücklich übernommen wurde. Vereinbarte eigene Prüfpflichten, Pflichtverletzungen bei der Vermittlung und gesetzliche Handlungspflichten bei Kenntnis rechtswidriger Inhalte werden hierdurch nicht ausgeschlossen. Dass eine andere Person die letzte Einstellungsentscheidung trifft, beseitigt nicht automatisch eine eigene Verantwortlichkeit von CALUMA.

Zum Inhaltsverzeichnis ↑
14

§ 14 Schlussbestimmungen

14.1 Anwendbares Recht

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gegenüber Verbrauchern bleiben die zwingenden Schutzvorschriften des Staates ihres gewöhnlichen Aufenthalts anwendbar, soweit sie aufgrund der gesetzlichen Regelungen nicht durch Rechtswahl entzogen werden dürfen.

14.2 Gerichtsstand

Ist der Vertragspartner Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, wird für Streitigkeiten aus dem Vertragsverhältnis Bielefeld als Gerichtsstand vereinbart, soweit gesetzlich zulässig. Für Verbraucher sowie sonstige nicht von dieser Vereinbarung erfasste Vertragspartner gelten die gesetzlichen Zuständigkeiten. Zwingende ausschließliche Gerichtsstände bleiben unberührt.

14.3 Verbraucherstreitbeilegung

CALUMA ist nicht bereit, freiwillig an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen. Gesetzliche Pflichten und besondere Rechtsbehelfe, insbesondere nach dem Digital Services Act, bleiben unberührt. Ein Verweis auf die seit dem 20.07.2025 eingestellte europäische Online-Streitbeilegungsplattform wird nicht verwendet.

14.4 Teilunwirksamkeit und Fassung

Sind einzelne Bestimmungen unwirksam, richtet sich das weitere Bestehen und der Inhalt des Vertrags nach den gesetzlichen Vorschriften, insbesondere § 306 BGB. An die Stelle einer unwirksamen AGB-Klausel tritt nicht automatisch eine Regelung, die wirtschaftlich möglichst nahe an den unzulässigen Inhalt heranreicht. Individuelle Vereinbarungen haben Vorrang. Die für einen Vertrag wirksam vereinbarte Fassung bleibt maßgeblich, bis eine Änderung wirksam erfolgt.

Zum Inhaltsverzeichnis ↑
CALUMA · Stand 14.09.2026Aktualisierte Fassung

Maßgeblich ist die jeweils wirksam in den Vertrag einbezogene Fassung. Neue einwilligungsbedürftige Datenverarbeitungen werden nicht allein durch eine geänderte Datenschutzerklärung zulässig.

02 · Datenschutz

Datenschutzerklärung

Informationen darüber, welche personenbezogenen Daten CALUMA verarbeitet, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.

Zu den AGB
Datenschutz · Inhalt18
01Verantwortlicher02Grundlagen & Datenquellen03Ihre Rechte04Hosting & Serverdaten05Cookies & Einwilligung06Kontaktaufnahme07Benutzerkonten08Bewerbungen & Vermittlung09Arbeitgeber & Anfragen10Kandidatenpool & Freigaben11Matching & Profilbewertungen12E-Mail & Newsletter13Webanalyse14Werbung & AdSense15Externe Inhalte16Cloudflare17Drittlandübermittlungen18Speicherung & Sicherheit
01

Verantwortlicher und Datenschutzkontakt

Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Verarbeitungen ist:

Ünsal Hacibekiroglu · CALUMA Personalvermittlung (Einzelunternehmen)Hohes Feld 15A · 33611 Bielefeld · DeutschlandE-Mail: info@caluma.jobsTelefon: +49 521 12007750
Zum Inhaltsverzeichnis ↑
02

Geltungsbereich, Rechtsgrundlagen und Datenquellen

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung von caluma.jobs und den über CALUMA abgewickelten Kontakt-, Plattform- und Vermittlungsprozessen. Welche Verarbeitung stattfindet, hängt davon ab, ob Sie die Website aufrufen, ein Konto nutzen, sich bewerben, ein Profil freigeben oder als Auftraggeber handeln.

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO, zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO oder aufgrund berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Für das Speichern von Informationen auf Endgeräten und den Zugriff auf dort gespeicherte Informationen gilt zusätzlich § 25 TDDDG.

Vermittlungsdaten

Bei personenbezogenen Daten im Anwendungsbereich des § 298 SGB III holen wir die dort erforderliche Einwilligung im Einzelfall ein. Eine allgemeine Pool- oder Matchingfreigabe ersetzt diese Einzelfalleinwilligung nicht. Besondere Kategorien personenbezogener Daten benötigen zusätzlich eine einschlägige Voraussetzung des Art. 9 Abs. 2 DSGVO.

Herkunft der Daten

Daten stammen insbesondere aus Ihren eigenen Eingaben, Ihren Unterlagen und Ihrer Kommunikation mit CALUMA sowie aus Angaben, die im Rahmen eines konkreten Bewerbungs- oder Vermittlungsvorgangs von beteiligten Arbeitgebern übermittelt werden. Werden Daten nicht unmittelbar bei Ihnen erhoben, erfüllen wir die Informationspflichten nach Art. 14 DSGVO innerhalb der gesetzlichen Fristen.

Empfänger

Empfänger können intern befugte Personen, beauftragte technische Dienstleister, im konkreten Vorgang einbezogene Arbeitgeber sowie gesetzlich berechtigte Behörden oder Berater sein. Soweit ein Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, wird eine Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen, soweit dies erforderlich ist.

Zum Inhaltsverzeichnis ↑
03

Ihre Rechte, Widerruf und Beschwerden

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Sie können außerdem eine erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Widerspruch nach Art. 21 DSGVO

Bei Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Dies gilt auch für darauf gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Gegen die Verarbeitung Ihrer Daten für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Begründung widersprechen. Die Daten werden dann nicht mehr für diesen Zweck verarbeitet; dies umfasst zugehöriges Profiling.

Kontakt und Bearbeitung

Ihre Rechte können Sie gegenüber info@caluma.jobs geltend machen. Wir beantworten Anträge grundsätzlich innerhalb eines Monats; eine gesetzlich zulässige Verlängerung wird fristgerecht begründet. Bei berechtigten Zweifeln an Ihrer Identität dürfen wir erforderliche zusätzliche Angaben zur Zuordnung anfordern, nicht aber routinemäßig unverhältnismäßige Nachweise.

Aufsichtsbehörde

Sie können sich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für den Sitz in Nordrhein-Westfalen kommt insbesondere die folgende Behörde in Betracht:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-WestfalenPostfach 20 04 44 · 40102 DüsseldorfTelefon: +49 211 38424-0E-Mail: poststelle@ldi.nrw.deKontakt und Beschwerdemöglichkeiten der LDI NRW
Zum Inhaltsverzeichnis ↑
04

Website, Hosting und Serverprotokolle

IONOS Dedicated Server

CALUMA betreibt die Website auf einem Dedicated-Server-Angebot von IONOS. Anbieter ist IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Zur Bereitstellung der Website werden insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Statuscode, übertragene Datenmenge sowie technisch übermittelte Browser-, Betriebssystem- und Referrer-Angaben verarbeitet.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, Fehleranalyse, Stabilität, Administration und Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage für erforderliche Betriebs- und Sicherheitsverarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Online-Angebot.

Protokolle und Sicherungen

Technische Protokolle werden nur so lange vorgehalten, wie sie für Betrieb, Fehleranalyse, Sicherheitszwecke oder die Abwehr und Dokumentation konkreter Angriffe benötigt werden. Bei einem Sicherheitsvorfall können relevante Protokolldaten bis zur Klärung und zur Wahrung von Rechtsansprüchen gesondert gesichert werden. Sicherungskopien werden nach dem jeweils eingerichteten Backup-Zyklus überschrieben und nicht als frei zugängliches Parallelarchiv verwendet.

Zum Inhaltsverzeichnis ↑
05

Cookies, Endgerätezugriffe und Google Consent Management Platform

Notwendige und optionale Technologien

CALUMA verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Technisch unbedingt erforderliche Zugriffe können ohne Einwilligung erfolgen, soweit die Voraussetzungen des § 25 Abs. 2 TDDDG erfüllt sind. Nicht notwendige Analyse-, Werbe-, Marketing- und vergleichbare Technologien werden nur nach einer entsprechenden Einwilligungsentscheidung aktiviert.

Google CMP / Privacy & messaging

Für die Einwilligungsverwaltung verwendet CALUMA die Google Consent Management Platform über „Privacy & messaging“ im Google-AdSense-Konto. Die CMP dient insbesondere zur Anzeige und Speicherung der Auswahl für Google-Werbedienste und weitere eingebundene Zwecke sowie zur Übermittlung von Einwilligungssignalen. Soweit der IAB Transparency and Consent Framework (TCF) eingesetzt wird, werden die entsprechenden TCF-Signale verarbeitet.

Consent Mode

Die mit der Google CMP erfassten Entscheidungen werden für die auf CALUMA eingesetzten Google-Dienste, insbesondere Google AdSense und Google Analytics 4, im Rahmen der eingerichteten Consent-Steuerung berücksichtigt. Optionale Dienste und Tags dürfen nur entsprechend der erteilten Auswahl aktiviert werden.

Widerruf

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf der Website erreichbaren Datenschutz- beziehungsweise Einwilligungseinstellungen geändert oder widerrufen werden. Der Widerruf soll ebenso einfach möglich sein wie die Erteilung. Einwilligungsnachweise dürfen im erforderlichen Umfang zum Nachweis der Entscheidung gespeichert werden.

Zum Inhaltsverzeichnis ↑
06

Kontakt und allgemeine Anfragen

Bei Kontakt per Formular, E-Mail oder Telefon verarbeiten wir die mitgeteilten Kontakt- und Inhaltsdaten, um das Anliegen zu bearbeiten und erforderliche Rückfragen zu stellen. Für die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags mit Ihnen gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Bei allgemeinen Anliegen oder der Kommunikation mit Beschäftigten eines Geschäftskunden kommt Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO in Betracht; unser Interesse besteht in einer sachgerechten Bearbeitung und geschäftlichen Kommunikation. Gesetzliche Pflichten werden auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO gestützt.

Wir verwenden eine allgemeine Kontaktaufnahme nicht als pauschale Anmeldung zu einem Werbeverteiler. Erforderliche Vorgangsdaten werden nach Erledigung gelöscht, soweit keine dokumentierten Aufbewahrungs- oder Nachweiszwecke entgegenstehen. Für Vermittlungsdaten gelten zusätzlich die besonderen Regeln in den entsprechenden Abschnitten.

Zum Inhaltsverzeichnis ↑
07

Registrierung und Benutzerkonten

Kontodaten

Für Benutzerkonten verarbeiten wir die erforderlichen Registrierungs-, Kontakt-, Rollen- und Zugangsdaten sowie Angaben zu den freigeschalteten Funktionen. Die Bereitstellung der Kontofunktionen beruht grundsätzlich auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO; erforderliche Sicherheitsprotokolle können auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO gestützt werden.

Registrierung ab 16 Jahren

Eine Registrierung ist ab 16 Jahren vorgesehen. Bei Minderjährigen werden die rechtlichen Anforderungen an Vertragsschluss, Jugendschutz und erforderliche Zustimmungen berücksichtigt. Soweit eine Datenverarbeitung auf Einwilligung beruht, wird zusätzlich geprüft, ob die betroffene Person die Einwilligung selbst wirksam erteilen kann oder eine Zustimmung der gesetzlichen Vertretung erforderlich ist.

Keine automatische Veröffentlichung

Die Registrierung allein ist keine öffentliche Profilfreigabe und keine Newslettereinwilligung. Öffentliche Profilanzeige, Kandidatenpool, Matching, konkrete Vermittlung und Werbenachrichten werden als getrennte Zwecke behandelt.

Zum Inhaltsverzeichnis ↑
08

Bewerbungen und individuelle Vermittlung

Verarbeitete Angaben

Bei Bewerbungen und Vermittlungsanfragen verarbeiten wir insbesondere Stamm- und Kontaktdaten, gewünschte Tätigkeiten, Einsatzregion, Verfügbarkeit, Erfahrungen, Ausbildung, berufliche Nachweise, Vergütungswünsche, Bewerbungsunterlagen und die zugehörige Kommunikation.

Kandidatenpool und internes Matching

Mit gesonderter Einwilligung können Kandidatendaten für die Aufnahme in den Kandidatenpool und das Matching zu passenden Stellen verwendet werden. Diese Freigabe ermöglicht eine interne Suche und Zuordnung nach Kriterien wie Tätigkeit, Region, Qualifikation und Verfügbarkeit.

Einzelfallfreigabe bei Personalvermittlung

Soweit § 298 SGB III anwendbar ist, holen wir für die personenbezogene Vermittlungsdatenverarbeitung die dort erforderliche Einwilligung im Einzelfall ein. Die Übermittlung vollständiger oder identifizierbarer Kandidatendaten an einen konkreten Arbeitgeber erfolgt daher nur auf einer für diesen konkreten Vermittlungsvorgang ausreichenden Grundlage. Eine allgemeine Poolfreigabe ersetzt diese Einzelfallfreigabe nicht.

Sensible Angaben

Besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO werden nur verarbeitet, wenn hierfür eine zusätzliche gesetzliche Voraussetzung besteht. Soweit ausdrücklich und freiwillig eingewilligt wird, kann Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO einschlägig sein. Daten über strafrechtliche Verurteilungen unterliegen den Anforderungen des Art. 10 DSGVO.

Zum Inhaltsverzeichnis ↑
09

Arbeitgeber, Personalanfragen und Auftragsdaten

Personalanfragen und Aufträge

Bei Personalanfragen und Aufträgen verarbeiten wir Unternehmens- und Ansprechpartnerdaten, Kontakt- und Rechnungsangaben sowie Informationen zu Tätigkeit, Personenzahl, Einsatzort, Zeitraum, Anforderungen und angebotener Vergütung. Die Daten dienen der Bearbeitung der Anfrage, Vorbereitung und Abwicklung einer Vermittlung, Kommunikation und Abrechnung.

Rechtsgrundlagen

Bei natürlichen Personen als Vertragspartnern gilt für erforderliche Vertragsvorgänge Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Bei Ansprechpartnern eines Geschäftskunden stützen wir notwendige geschäftliche Kommunikation grundsätzlich auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Gesetzliche Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

Bestätigungs-E-Mail, PDF und interne Kopie

Nach Absenden einer Personalanfrage werden die übermittelten Angaben im CALUMA-System gespeichert. Der Arbeitgeber erhält die vorgesehene Bestätigungs- beziehungsweise Verfügbarkeitsmail; die Anfrage kann als PDF beigefügt werden. Zusätzlich wird der Vorgang intern an anfrage@caluma.jobs übermittelt beziehungsweise als BCC-Kopie bereitgestellt, damit die Anfrage bearbeitet und dokumentiert werden kann.

Übernahme in das Auftragsformular

Die E-Mail kann einen eindeutigen Referenzlink enthalten, mit dem bereits übermittelte Personalanfragedaten in das Auftragsformular übernommen werden. Der Zugriff dient ausschließlich der Fortsetzung des konkreten Vorgangs. Der Referenzwert ist vertraulich zu behandeln und wird serverseitig dem gespeicherten Datensatz zugeordnet. Das Vorbefüllen des Formulars allein stellt noch keine kostenpflichtige Beauftragung dar.

Zum Inhaltsverzeichnis ↑
10

Kandidatenpool, Sichtbarkeit und öffentliche Profile

Getrennte Freigaben

CALUMA unterscheidet zwischen intern bearbeiteten Kandidatendaten, dem Kandidatenpool für Matching-Zwecke, einer für berechtigte Arbeitgeber vorgesehenen Ansicht und einer öffentlichen Profilanzeige. Diese Zwecke werden nicht aus einer einzigen Registrierung abgeleitet.

Öffentliche Profile

Eine öffentliche Darstellung, etwa auf Orts- oder Branchenseiten, erfolgt nur nach ausdrücklicher gesonderter Freigabe des Kandidaten. Dies gilt insbesondere für Fotos, Regionen, Qualifikationen, Tätigkeitsangaben und sonstige Informationen, die eine Person direkt oder indirekt identifizierbar machen können. Soweit eine Suchmaschinenindexierung vorgesehen ist, wird dies bei der Freigabe transparent berücksichtigt.

Widerruf

Wird eine öffentliche Profilfreigabe widerrufen, beendet CALUMA die weitere darauf gestützte Veröffentlichung. Gesetzliche Pflichten zur Löschung und zur Information weiterer Empfänger bleiben bestehen. Suchmaschinen und fremde Zwischenspeicher können Änderungen technisch zeitversetzt übernehmen.

Zum Inhaltsverzeichnis ↑
11

Matching, CQR und EFP

Matching

Für die Zuordnung zu Stellen und Personalanfragen können Angaben wie Tätigkeit, Region, Verfügbarkeit, Qualifikation und Erfahrung miteinander abgeglichen werden. Dies dient dazu, geeignete Kandidaten für passende Einsätze und Beschäftigungsmöglichkeiten zu finden.

CQR

Das CALUMA-Qualifikationsrating (CQR) kann anhand hinterlegter Kriterien automatisiert berechnet werden. Das Ergebnis kann von CALUMA-Mitarbeitern geprüft und, wenn die Ausgangsdaten oder die Einordnung dies erfordern, korrigiert oder angepasst werden. Das CQR unterstützt Matching und Qualitätsklassifizierung, ersetzt aber nicht die abschließende Entscheidung eines Arbeitgebers.

EFP

Die EFP-Systematik wird für ein internes Ranking beziehungsweise die Reihenfolge von Kandidaten innerhalb der CALUMA-Prozesse verwendet. Sie führt nach dem vorgesehenen Geschäftsprozess nicht automatisch zu einer Kontosperre oder einem automatischen Ausschluss aus dem Kandidatenpool.

Menschliche Überprüfung und Rechte

Betroffene Personen können Auskunft über die zu ihrer Person verarbeiteten Ausgangsdaten und Bewertungen verlangen und unrichtige Daten berichtigen lassen. Soweit ein Bewertungsergebnis für eine konkrete Entscheidung erheblich ist, kann eine menschliche Überprüfung verlangt werden. Gesetzliche Rechte bei Profiling oder automatisierten Entscheidungen, insbesondere nach Art. 22 DSGVO, bleiben unberührt.

Zum Inhaltsverzeichnis ↑
12

E-Mail, SMS, Jobbenachrichtigungen und Newsletter

E-Mail-Infrastruktur

Für den derzeitigen E-Mail-Betrieb verwendet CALUMA Leistungen der World4You Internet Services GmbH, Wolfgang-Pauli-Straße 2, BT3, 4020 Linz, Österreich. Dabei werden Absender- und Empfängerdaten, technische Versandinformationen sowie die Inhalte der jeweiligen E-Mail verarbeitet, soweit dies für Versand, Empfang, Zustellung und Sicherheit erforderlich ist.

Vorgangsbezogene Nachrichten

Erforderliche Nachrichten zur Registrierung, Sicherheit, Bewerbung, Personalanfrage, Vermittlung, Auftragsabwicklung oder Abrechnung werden auf der für den jeweiligen Vorgang einschlägigen Rechtsgrundlage versandt.

Newsletter, Jobbenachrichtigungen und Werbung

Allgemeine Newsletter, Marketingnachrichten und nicht für einen angeforderten Einzelvorgang notwendige Jobempfehlungen werden nur auf einer hierfür zulässigen Rechtsgrundlage versandt. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, kann sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Abmeldefunktion oder per E-Mail an info@caluma.jobs widerrufen werden. Für elektronische Werbung gelten zusätzlich die Vorgaben des § 7 UWG.

Versandnachweise und Sperrlisten

Zur Dokumentation von Einwilligungen, Abmeldungen, unzustellbaren Nachrichten und Widersprüchen können erforderliche Nachweis- und Sperrinformationen gespeichert werden, damit Erklärungen auch künftig beachtet und Fehlversand vermieden werden kann.

Zum Inhaltsverzeichnis ↑
13

Google Analytics 4

Anbieter und Zweck

CALUMA verwendet Google Analytics 4 (GA4) zur statistischen Auswertung der Nutzung von caluma.jobs. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei können insbesondere Online-Kennungen, Geräte- und Browserinformationen, Seitenaufrufe, Ereignisse sowie technische Nutzungsdaten verarbeitet werden.

Einwilligung

Google Analytics 4 wird im Rahmen der eingesetzten Consent-Steuerung nur entsprechend der Einwilligungsentscheidung aktiviert. Einwilligungsbedürftige Endgerätezugriffe beruhen auf § 25 Abs. 1 TDDDG; die darauf aufbauende personenbezogene Analyse auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Einwilligungseinstellungen geändert oder widerrufen werden.

Consent Mode und Speicherdauer

Die Google CMP kann die Auswahl auch für die Analytics-Storage-Signale des Google Consent Mode berücksichtigen. Personenbeziehbare Analyseinformationen werden nur im Rahmen der konfigurierten GA4-Aufbewahrung und der technisch beziehungsweise rechtlich erforderlichen Fristen vorgehalten. Aggregierte statistische Ergebnisse können länger erhalten bleiben, wenn sie keinen Personenbezug mehr aufweisen.

Drittlandbezug

Eine Verarbeitung durch Google-Unternehmen oder technische Empfänger außerhalb des EWR kann nicht ausgeschlossen werden. Für entsprechende Übermittlungen gelten die im Abschnitt „Empfänger außerhalb des EWR“ beschriebenen Voraussetzungen.

Zum Inhaltsverzeichnis ↑
14

Google AdSense und Werbetechnologien

Google AdSense

CALUMA verwendet Google AdSense zur Auslieferung und Finanzierung von Werbung. Dabei können je nach Einwilligung IP-Adresse, Online-Kennungen, Geräteinformationen, Anzeigenkontakte und Interaktionen verarbeitet werden. Anbieter für Nutzer im EWR ist grundsätzlich Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Consent Management

Die Einwilligungssteuerung erfolgt über die Google Consent Management Platform in „Privacy & messaging“. Für personalisierte Anzeigen im EWR verwendet Google eine zertifizierte CMP mit Einbindung des IAB Transparency and Consent Framework. Die im Consent-Dialog angezeigte Anbieter- und Zweckeliste ist Bestandteil der konkreten Auswahl des Nutzers.

Personalisierung und Messung

Nicht notwendige Werbe-, Personalisierungs- und Messzugriffe werden nur entsprechend der erteilten Einwilligung aktiviert. Auch nicht personalisierte Werbung kann technische Speicher- oder Sicherheitszugriffe verwenden; deren rechtliche Einordnung richtet sich nach dem konkreten Zweck und der technischen Erforderlichkeit.

Widerruf

Die Einwilligungsentscheidung kann jederzeit über die Einwilligungseinstellungen geändert werden. Der Widerruf wirkt für die Zukunft.

Zum Inhaltsverzeichnis ↑
15

Google Maps, reCAPTCHA, lokale Fonts, Videos und Marketing-Pixel

Google Maps

CALUMA bindet Google Maps ein. Beim Laden freigegebener Karteninhalte können insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Abrufinformationen an Google übermittelt werden. Einwilligungsbedürftige Einbindungen werden nur entsprechend der erteilten Auswahl aktiviert. Anbieter für Nutzer im EWR ist grundsätzlich Google Ireland Limited.

Google reCAPTCHA

CALUMA verwendet Google reCAPTCHA zum Schutz von Formularen und Eingabefunktionen vor Spam, automatisierten Zugriffen, Betrug und Missbrauch. Dabei können technische Verbindungs-, Geräte- und Interaktionsdaten verarbeitet werden. Seit dem 2. April 2026 verarbeitet Google die betreffenden reCAPTCHA-Customer-Data nach der von Google beschriebenen Rollenverteilung als Auftragsverarbeiter des Kunden. CALUMA bleibt für die Festlegung des Zwecks dieser Verarbeitung verantwortlich.

Google Fonts lokal

Die auf caluma.jobs eingesetzten Google-Schriftarten werden lokal auf der eigenen Website beziehungsweise Serverinfrastruktur bereitgestellt. Für die reine Darstellung dieser lokal eingebundenen Fonts wird deshalb keine Verbindung zu Google-Fontservern hergestellt.

YouTube und Vimeo

CALUMA verwendet eingebettete Videos von YouTube und Vimeo. Beim Laden eines freigegebenen Videos können IP-Adresse, Geräteinformationen, Nutzungsdaten und gegebenenfalls vorhandene Anbieterkennungen an den jeweiligen Videodienst übertragen werden. Einwilligungsbedürftige Videoeinbindungen werden nur entsprechend der erteilten Auswahl aktiviert.

Meta Pixel

CALUMA verwendet den Meta Pixel für Marketing- und Erfolgsmessungszwecke. Anbieter im europäischen Raum ist insbesondere Meta Platforms Ireland Limited. Der Pixel wird nur entsprechend der hierfür erteilten Einwilligung aktiviert. Dabei können Online-Kennungen, technische Geräteinformationen, Seitenaufrufe und Interaktionsereignisse verarbeitet werden.

LinkedIn Insight Tag

CALUMA verwendet das LinkedIn Insight Tag zur Reichweiten- und Conversion-Messung. Anbieter für Nutzer in den maßgeblichen europäischen Ländern ist LinkedIn Ireland Unlimited Company. Die Aktivierung erfolgt nur entsprechend der hierfür erteilten Einwilligung.

TikTok Pixel

CALUMA verwendet den TikTok Pixel zur Messung und Optimierung von Marketingmaßnahmen. Für Nutzer im EWR ist insbesondere TikTok Technology Limited in Irland beteiligt. Die Aktivierung erfolgt nur entsprechend der hierfür erteilten Einwilligung.

Zum Inhaltsverzeichnis ↑
16

Cloudflare und Sicherheitsinfrastruktur

Cloudflare

CALUMA verwendet Cloudflare als vorgeschalteten Sicherheits-, Netzwerk- und Auslieferungsdienst. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA. Websiteverkehr kann über die Cloudflare-Infrastruktur geleitet werden. Dabei können insbesondere IP-Adresse, angeforderte URLs, Verbindungs- und Geräteinformationen sowie Sicherheitsereignisse verarbeitet werden.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung dient insbesondere der Stabilität, beschleunigten Auslieferung, Abwehr von Angriffen und dem Schutz der Serverinfrastruktur. Für erforderliche Betriebs- und Sicherheitsverarbeitungen kommt Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO in Betracht. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und belastbaren Betrieb der Website.

Auftragsverarbeitung und Drittlandbezug

Soweit Cloudflare Daten im Auftrag von CALUMA verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage der einschlägigen vertraglichen Datenschutzregelungen. Übermittlungen außerhalb des EWR werden nach den im Abschnitt „Empfänger außerhalb des EWR“ beschriebenen Anforderungen behandelt.

Zum Inhaltsverzeichnis ↑
17

Empfänger außerhalb des EWR

Drittlandübermittlungen

Bei einzelnen Dienstleistern kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. In diesen Fällen beachtet CALUMA zusätzlich zu der jeweiligen Rechtsgrundlage die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Angemessenheitsbeschlüsse und EU-U.S. Data Privacy Framework

Besteht für ein Drittland oder einen konkret zertifizierten Empfänger ein anwendbarer Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, kann die Übermittlung auf Art. 45 DSGVO gestützt werden. Für teilnehmende US-Unternehmen kann insbesondere das EU-U.S. Data Privacy Framework einschlägig sein, sofern der konkrete Empfänger zum maßgeblichen Zeitpunkt wirksam zertifiziert ist.

Geeignete Garantien

Soweit kein einschlägiger Angemessenheitsbeschluss greift, können geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO, insbesondere Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und erforderlichenfalls ergänzende Schutzmaßnahmen, eingesetzt werden. Ausnahmen nach Art. 49 DSGVO werden nicht als pauschale Grundlage für regelmäßige Übermittlungen verwendet.

Auskunft

Informationen zu den für einen konkreten Empfänger verwendeten Garantien können über info@caluma.jobs angefragt werden.

Zum Inhaltsverzeichnis ↑
18

Speicherdauer, Löschung und Datensicherheit

Grundsatz

Personenbezogene Daten werden zweckgebunden und nicht länger gespeichert, als für den jeweiligen Zweck erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben. Nach Wegfall des Zwecks und Ablauf einschlägiger Aufbewahrungsfristen werden sie gelöscht oder, soweit erforderlich, in der Verarbeitung eingeschränkt.

Kandidatenkonten und Pooldaten

Aktive Kandidatenprofile und Pooldaten werden grundsätzlich so lange für diese Funktionen verwendet, wie das Konto aktiv ist und die jeweils erforderliche Freigabe beziehungsweise Einwilligung besteht. Bei Widerruf einer öffentlichen Profilfreigabe oder Vermittlungsfreigabe endet die darauf gestützte aktive Veröffentlichung beziehungsweise Nutzung. Gesetzlich notwendige Nachweise werden hiervon getrennt gespeichert.

Vermittlungsunterlagen nach § 298 SGB III

Im Anwendungsbereich des § 298 Abs. 2 SGB III sind von betroffenen Personen zur Verfügung gestellte Unterlagen nach Abschluss der Vermittlungstätigkeit nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschrift zurückzugeben beziehungsweise zu behandeln. Die übrigen Geschäftsunterlagen des Vermittlers sind nach Abschluss der Vermittlungstätigkeit drei Jahre aufzubewahren. Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht werden personenbezogene Daten gelöscht, soweit keine andere gesetzliche Grundlage fortbesteht.

Geschäfts- und Steuerunterlagen

Soweit handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten gelten, richtet sich die Dauer nach der jeweiligen Dokumentart. Diese Fristen werden nicht auf aktive Bewerber- oder Kandidatenprofile übertragen, sondern betreffen nur die jeweils aufbewahrungspflichtigen Geschäftsunterlagen.

Personalanfragen, E-Mails und PDFs

Anfrage-, Auftrags-, E-Mail- und PDF-Daten werden für die Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs und anschließend nur so lange gespeichert, wie dies für Dokumentation, Abrechnung, gesetzliche Aufbewahrung oder die Wahrung und Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Referenzlinks werden nicht länger aktiv gehalten, als dies für den vorgesehenen Folgeschritt erforderlich ist.

Datensicherheit und Backups

CALUMA setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, insbesondere Zugriffs- und Berechtigungskonzepte, Übertragungsschutz, Sicherungen und geregelte Löschprozesse. Backups werden nach dem eingerichteten Sicherungszyklus überschrieben. Bei einer Wiederherstellung werden bereits umgesetzte Löschungen und Sperrungen soweit technisch möglich erneut berücksichtigt.

Zum Inhaltsverzeichnis ↑
CALUMA · Stand 14.09.2026Aktualisierte Fassung

Maßgeblich ist die jeweils wirksam in den Vertrag einbezogene Fassung. Neue einwilligungsbedürftige Datenverarbeitungen werden nicht allein durch eine geänderte Datenschutzerklärung zulässig.

Ihr direkter Kontakt

Fragen zu AGB oder Datenschutz?

Für Fragen zu diesen Informationen erreichen Sie CALUMA über die Kontaktseite. Unsere Anbieter- und Kontaktdaten finden Sie im Impressum.

Kontakt aufnehmen Impressum ansehen
CALUMA · Allgemeine Geschäftsbedingungen & Datenschutz
Separate DatenschutzseiteZurück nach oben ↑
CALUMA Personalvermittlung und Active Sourcing deutschlandweit CALUMA

Deutschlandweit aktiv

Personal finden. Kandidaten erreichen. Jobs entdecken.

CALUMA verbindet Unternehmen mit passenden Mitarbeitern und Kandidaten sowie Jobsuchende mit aktuellen Stellenangeboten in ganz Deutschland.

Für ArbeitgeberPersonal anfragen Für BewerberJobs entdecken
Kandidatensuche Branchen Über uns Registrierung

Für Arbeitgeber

  • Übersicht
  • Personalanfrage
  • Preise
  • Produkte
  • Personalvermittlung
  • Kandidatenpool
  • Arbeitgebermarke
  • Recruiting Services
  • E-Mailings
  • Medienkampagnen
  • Weiteres Personal

Für Bewerber

ÜbersichtJobs
  • Vollzeitjobs
  • Teilzeitjobs
  • Studentenjobs
  • Werkstudentenjobs
  • Nebenjobs
  • Minijobs
  • Gelegenheitsjobs
  • Schülerjobs
  • Ferienjobs
Weitere Jobarten

Wissen & Planung

  • HR-Lexikon
  • Verträge
  • Arbeitsverträge
  • Eventkalender

Bewerberservice

  • Bewerbungstraining
  • Qualifikationsrahmen
  • Lohnempfehlungen

Standorte

  • Berlin
  • Hamburg
  • München
  • Köln
  • Frankfurt am Main
  • Stuttgart
  • Düsseldorf
  • Leipzig
  • Dortmund
  • Essen
  • Weitere Orte

CALUMA auf Social Media

Neuigkeiten, Recruiting-Themen und Einblicke rund um Personal und Jobs.

Impressum Datenschutz Bundesdatenschutz AGB Kontakt

© 2026 CALUMA