Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) für Horb am Neckar - 18,75 €/Stunde - Vollzeit

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Als Bürosachbearbeiter/in in Horb am Neckar erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit in einem traditionsreichen Industrieunternehmen. Du wirst Teil eines engagierten Teams sein und für die administrative Unterstützung verschiedener Abteilungen sorgen. In dieser Position bist du für die zuverlässige Bearbeitung kaufmännischer Aufgaben zuständig und trägst zur Effizienz der Geschäftsprozesse bei. Du wirst in einem strukturierten Umfeld arbeiten und hast die Möglichkeit, tiefe Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche zu gewinnen.

Branche: Industrie & Produktion

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen:

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Kunden und Lieferanten
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Erfassung und Pflege von Daten in verschiedenen Systemen
• Terminkoordination und -überwachung
• Bearbeitung von Bestellvorgängen
• Telefonische Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen
• Pflege und Aktualisierung von Dateien und Dokumenten

Neben den Hauptaufgaben übernimmst du:

• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Mithilfe bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen
• Unterstützung bei der Pflege von Kundendaten und -informationen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Unterstützung bei der Ablage und Archivierung von Dokumenten
• Mithilfe bei der Organisation von Betriebsveranstaltungen
• Unterstützung bei der internen Kommunikation
• Mitarbeit bei der Optimierung administrativer Prozesse

Das bringst du mit

Für diese Position erwartet der einstellende Arbeitgeber:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Grundkenntnisse in ERP-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundlegende Englischkenntnisse
• Zahlenaffinität und betriebswirtschaftliches Grundverständnis
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung

Folgende Fähigkeiten zeichnen dich aus:

• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Aufgaben
• Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung
• Teamfähigkeit und kollegiales Verhalten
• Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
• Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Reguläre Arbeitszeiten Montag bis Freitag zwischen 7:30 und 16:30 Uhr (40 Stunden/Woche), Gleitzeit mit Kernarbeitszeit von 9:00 bis 15:00 Uhr.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Du erhältst: - Attraktives Gehalt von 18,75 €/Stunde - Unbefristeten Arbeitsvertrag nach erfolgreicher Probezeit - Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Betreuung - Moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung - Betriebliche Altersvorsorge - Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien - 30 Tage Jahresurlaub - Weihnachts- und Urlaubsgeld - Firmenparkplatz oder Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr - Kostenlose Getränke - Mitarbeiterrabatte bei Partnerunternehmen - Betriebsfeiern und Teamevents