Dokumentenmanager (m/w/d) für Nürtingen - 15,50–20,50 € / Stunde - Teilzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Rechtsberatung & Consulting. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du sorgst für Ordnung und Struktur in der Dokumentenablage. Die Position ist ideal für organisierte Personen, die Freude an strukturierter Arbeit haben. Du arbeitest in einem beratenden Umfeld mit hohen Qualitätsansprüchen.

Branche: Rechtsberatung & Consulting

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen die systematische Ablage und Archivierung von Dokumenten nach vorgegebenen Richtlinien. Du digitalisierst Papierdokumente und überführst sie in das Dokumentenmanagementsystem. Die Verschlagwortung und Kategorisierung von Dokumenten gehört zu deinem Tätigkeitsbereich. Du pflegst das Dokumentenmanagementsystem und stellst die Aktualität sicher. Die Unterstützung bei der Suche und Bereitstellung von Dokumenten für Mitarbeiter fällt in deinen Bereich. Du überwachst Aufbewahrungsfristen und initiierst Löschungen nach gesetzlichen Vorgaben. Die Qualitätskontrolle der abgelegten Dokumente ist Teil deiner Aufgaben.

Als Nebenaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von Ordnerstrukturen und Ablagesystemen. Du hilfst bei der Standardisierung von Dokumentenvorlagen. Die Schulung von Mitarbeitern in der Nutzung des Dokumentenmanagementsystems kann zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei Audits und der Bereitstellung von Unterlagen. Bei Bedarf hilfst du auch bei anderen administrativen Tätigkeiten im Unternehmen.

Das bringst du mit

Du solltest über ein ausgeprägtes Organisationstalent verfügen. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Du solltest sicher im Umgang mit PC und Dokumentenmanagementsystemen sein. Sorgfalt und Genauigkeit in der Arbeit sind unerlässlich. Verständnis für Datenschutz und vertraulichen Umgang mit Informationen werden vorausgesetzt. Erfahrung im Dokumentenmanagement ist von Vorteil, aber keine Bedingung.

Du arbeitest strukturiert, systematisch und gewissenhaft. Deine Aufmerksamkeit für Details ist hoch. Du bist zuverlässig und arbeitest selbstständig. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Dokumenten ist für dich selbstverständlich. Du bist lernbereit und kannst dich in neue Systeme einarbeiten. Eine serviceorientierte Einstellung gegenüber internen Kunden ist wichtig.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten sind montags bis freitags zwischen 09:00 und 17:00 Uhr. Der wöchentliche Stundenumfang beträgt 20 bis 25 Stunden. Die genaue Arbeitszeitgestaltung kann nach Absprache individuell vereinbart werden. Gelegentlich kann es erforderlich sein, auch außerhalb der Kernzeiten verfügbar zu sein, zum Beispiel bei Projekten.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Der jeweilige Arbeitgeber zahlt dir 15,50–20,50 Euro brutto pro Stunde. Du arbeitest in einem professionellen Consulting-Umfeld. Eine intensive Einarbeitung in das Dokumentenmanagementsystem erfolgt. Du entwickelst Fähigkeiten im Informationsmanagement, die branchenübergreifend wertvoll sind. Das Team ist kompetent und unterstützt dich. Die Arbeitszeiten sind planbar und bieten eine gute Work-Life-Balance. Bei guter Leistung besteht die Option auf eine langfristige Zusammenarbeit.