Büromanager (m/w/d) in Lehrte - 20,25 € Stundenlohn - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Lager-, Logistik- und Transportbetriebe. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du bist verantwortlich für die Organisation und den reibungslosen Ablauf des Büroalltags und unterstützt mehrere Abteilungen bei ihren administrativen Aufgaben. Als zentrale Schnittstelle im Unternehmen sorgst du für eine effiziente Kommunikation und optimierte Arbeitsabläufe. Die Position bietet dir ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem dynamischen Umfeld mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten.

Branche: Logistik & Transport

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Office Manager/in

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen:

• Umfassendes Büro- und Office-Management
• Organisation des Empfangsbereichs und erste Anlaufstelle für Besucher
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Telefonzentrale und E-Mail-Management
• Terminkoordination und Kalenderführung für mehrere Führungskräfte
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial
• Reiseplanung und -buchung für Mitarbeiter

Zusätzlich übernimmst du folgende Aufgaben:

• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
• Unterstützung der Buchhaltung bei administrativen Aufgaben
• Koordination von Dienstleistern und externen Partnern
• Mitarbeit bei der Optimierung interner Kommunikationsprozesse
• Organisation von Firmenveranstaltungen und Teamevents
• Pflege des Dokumentenmanagements
• Unterstützung bei Personalprozessen (Bewerbermanagement, Onboarding)

Das bringst du mit

Für diese Position bringst du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office-Management oder als Assistenz
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Erfahrung im Umgang mit Büro- und Kommunikationssystemen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Dienstleistungsorientierung und Diskretion

Diese Fähigkeiten solltest du mitbringen:

• Exzellente Organisationsfähigkeit und Multitasking-Talent
• Proaktive und selbstständige Arbeitsweise
• Serviceorientiertes Denken und Handeln
• Hohe Sozialkompetenz und professionelles Auftreten
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Fähigkeit zur Priorisierung bei hohem Arbeitsaufkommen
• Diplomatisches Geschick im Umgang mit verschiedenen Personengruppen

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Arbeitszeit: Montag bis Freitag, 40 Stunden/Woche, 8:00-17:00 Uhr, gelegentlich flexibel bei besonderen Anlässen

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst: - Attraktives Gehalt von 20,25 € pro Stunde - Unbefristete Festanstellung nach erfolgreicher Probezeit - 28 Tage Jahresurlaub - Flexible Pausengestaltung - Betriebliche Altersvorsorge - Moderner, ergonomischer Arbeitsplatz - Umfangreiche Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche - Kostenlose Getränke und wöchentlicher Obstkorb - Gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze - Regelmäßige Firmenevents und Teambuilding-Maßnahmen - Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven - Mitarbeiterrabatte bei Partnerunternehmen