Mit CALUMA finden Sie Hostessen, Eventhelfer, Servicekräfte, Promoter und weiteres Eventpersonal für Ihre Veranstaltung. Für Firmenevents, Messen, Konzerte, Festivals und private Feiern – vom einzelnen Einsatztag bis zur längerfristigen Besetzung.
Vom ersten Empfang bis zum letzten Handgriff: Entdecken Sie zentrale Personalbereiche für Ihre Veranstaltung.
Für Begrüßung, Akkreditierung, Information und einen aufmerksamen Auftritt gegenüber Ihren Gästen.
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Für Buffet, Getränkeempfang und die Unterstützung Ihres Serviceteams bei Firmenfeiern, Galas und Messen.
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Für Material, Vorbereitung und viele helfende Hände im Hintergrund Ihrer Veranstaltung.
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Für direkte Ansprache, Produktvorstellungen und Aktionen, die Besucher zum Mitmachen einladen.
Personal entdecken32 Personalarten für Empfang, Service, Aufbau, Promotion, Bühne und Teamleitung. Öffnen Sie die passende Fachseite oder fragen Sie Ihren Bedarf direkt an.
Publikum einbeziehen, Aktivitäten begleiten und Gäste während der Veranstaltung unterhalten.
Personal anfragenEquipment bewegen, Flächen vorbereiten und beim Einrichten sowie Abbauen der Veranstaltung mithelfen.
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Durch Fachveranstaltungen führen, Gesprächsrunden moderieren und Präsentationen begleiten.
Personal anfragenSpeisen und Getränke servieren und die Betreuung Ihrer Gäste am Buffet oder am Tisch unterstützen.
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Das Hostessen-Team koordinieren und als Schnittstelle zwischen Veranstalter und Personal unterstützen.
Personalart ansehenGäste ansprechen, Aktionen vorstellen und Veranstaltungen oder Angebote im Gastro-Umfeld bewerben.
Personalart ansehenGäste willkommen heißen, Orientierung geben und Registrierung oder Akkreditierung begleiten.
Personalart ansehenBei Materialtransport, Vorbereitung und allgemeinen Aufgaben während der Veranstaltung anpacken.
Personalart ansehenProgrammpunkte ankündigen, Übergänge gestalten und das Publikum durch Ihr Event führen.
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Werbematerial übergeben, auf Ihre Aktion aufmerksam machen und Passanten gezielt ansprechen.
Personalart ansehenInternationale Gäste in den vereinbarten Sprachen empfangen, informieren und begleiten.
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Jacken und Taschen entgegennehmen, zuordnen und nach der Veranstaltung wieder ausgeben.
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Teilnahmeabläufe erklären, Interessierte zur Mitmachaktion einladen und Gewinne übergeben.
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Ungewöhnliche Markenaktionen umsetzen und mit kreativen Auftritten Aufmerksamkeit gewinnen.
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Als flexible Unterstützung Material bewegen, Arbeitsbereiche vorbereiten und im Ablauf mithelfen.
Personal anfragenIhre Veranstaltung repräsentieren und bei Empfang, Information und Gästebetreuung unterstützen.
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Spiel- und Bastelangebote gestalten und Kinder mit einem abgestimmten Programm unterhalten.
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Gäste in thematisch passender Verkleidung begrüßen und Foto- oder Erlebnisaktionen begleiten.
Personalart ansehenIm vereinbarten Kostüm auftreten, Besucher ansprechen und Ihre Marke sichtbar präsentieren.
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Mode und Produkte bei Präsentationen, Auftritten und begleitenden Fotoaktionen in Szene setzen.
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Besuchern Orientierung geben und bei der Führung von Gästewegen und Warteschlangen unterstützen.
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Ankommende Fahrzeuge zu den vorgesehenen Stellflächen führen und bei der Orientierung helfen.
Personal anfragenMarken und Produkte erklären, Besucher aktiv ansprechen und Ihre Werbeaktion begleiten.
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Eventflächen sauber halten und vor, während oder nach dem Einsatz Reinigungsaufgaben übernehmen.
Personal anfragenProduktproben verteilen, Informationen vermitteln und erste Rückmeldungen der Zielgruppe aufnehmen.
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Speisen und Getränke reichen, Tische betreuen und das Serviceteam Ihrer Veranstaltung verstärken.
Personalart ansehenBühnenmaterial und Equipment bewegen sowie Auf- und Abbauarbeiten nach Einweisung unterstützen.
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Bei körperlich anspruchsvollen Aufbauarbeiten und beim Bewegen schweren Event-Equipments mithelfen.
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Aufgaben abstimmen, das eingesetzte Team koordinieren und als Ansprechpartner im Ablauf mitwirken.
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Verkostungen begleiten, Lebensmittelproben anbieten und Fragen zu den vorgestellten Produkten beantworten.
Personalart ansehenGeladene Gäste persönlich empfangen und bei der Betreuung in VIP- und Hospitality-Bereichen unterstützen.
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Als mobile Kostümfigur auftreten, Besucher unterhalten und für Foto- und Begegnungsmomente sorgen.
Personalart ansehenSetzen Sie die Suche zurück oder beschreiben Sie die gesuchten Aufgaben in Ihrer kostenlosen Personalanfrage.
Sie benötigen mehrere Personalarten? Nennen Sie die jeweiligen Aufgaben, Personenzahlen und Einsatzzeiten gemeinsam in Ihrer Personalanfrage.
Übergeben Sie uns die Personalsuche oder nutzen Sie den Kandidatenpool für Ihr eigenes Recruiting. Sie entscheiden, welcher Weg zu Ihrem Ablauf passt.
Sie beschreiben Tätigkeiten, Einsatzort, Termine und Anforderungen. CALUMA unterstützt bei Suche, Vorauswahl und Vermittlung geeigneter Kandidaten.
Recherchieren Sie passende Profile im Kandidatenpool und steuern Sie Ihre Ansprache selbst. Der direkte Kontakt erfolgt über Ihren Arbeitgeberzugang und das passende Kandidatenpaket.
Bei einem reinen Vermittlungsauftrag übernimmt CALUMA die Personalsuche und Vermittlung. Die Veranstaltungsplanung, die Einweisung und die operative Betreuung vor Ort bleiben beim Auftraggeber. So sind Aufgaben und Zuständigkeiten von Anfang an klar.
Jedes Format stellt andere Anforderungen an Auftreten, Erfahrung und Aufgaben. Der Personalbedarf lässt sich für diese Veranstaltungsbereiche gezielt zusammenstellen.
Sommerfest, Weihnachtsfeier oder Produktevent: Personal für Empfang, Gästebetreuung, Promotion und Service.
Unterstützung für Gastgeber: Helfer für Aufbau, Begrüßung, Garderobe und die Bewirtung der Gäste.
Personal für Einlassorganisation, Besucherinformation, Bühnensupport und Service rund um das Programm.
Mitarbeiter für Gästewege, Promotion und Hospitality – vom Vereinsfest bis zur Betreuung im VIP-Bereich.
Hostessen, Hosts und Moderatoren für Registrierung, mehrsprachige Gästebetreuung und strukturierte Programmpunkte.
Flexible Unterstützung für Flächenaufbau, Stände, Besucherinformation und die Begleitung Ihrer Aktionen.
Die wichtigsten Eckdaten zuerst. Danach folgen die Suche, Ihre Auswahl und die konkrete Abstimmung für den Einsatz.
Beschreiben Sie Aufgaben, Personalanzahl, Einsatzort, Datum, Arbeitszeiten und Vergütung. Die erste Personalanfrage ist kostenlos und unverbindlich.
CALUMA sucht nach passenden Kandidaten. Sie vergleichen die für Ihren Bedarf bereitgestellten Profile, Erfahrungen und Qualifikationen.
Wählen Sie das passende Personal aus und stimmen Sie die Einsatzdetails ab. Die Vermittlung erfolgt zu den Konditionen Ihres vereinbarten Auftrags.
CQR-Level und Dauer der Anstellung bestimmen das Vermittlungshonorar. CALUMA unterscheidet zwischen einer Tagespauschale und einem einkommensabhängigen Modell.
Der Einstiegspreis gilt bei CQR Level 1 und einem Monat. Für 1–5 Tage beträgt die Vermittlungsgebühr bei Level 1 jeweils 25 € je Person und Tag. Weitere Level und Zeiträume finden Sie in der Gebührenübersicht.
Bei längeren Anstellungen wird das Honorar anhand des vereinbarten Einkommens, der Anstellungsdauer und des CQR-Levels ermittelt. Die Gebührenübersicht zeigt die zugehörigen Prozentsätze.
Lohn beziehungsweise Gehalt und weitere Beschäftigungskosten sind nicht enthalten. Alle genannten Vermittlungsgebühren verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Maßgeblich sind die Konditionen des vereinbarten Auftrags.
Der CQR unterstützt die Einordnung von Kompetenzen, Kenntnissen, Erfahrungen und Bewertungen. Sechs Levels bieten eine gemeinsame Orientierung für die Auswahl Ihres Eventpersonals.
Das Personalprofil soll zur tatsächlichen Tätigkeit passen: etwa Serviceerfahrung für Hospitality, Sprachkenntnisse am Empfang oder Erfahrung im Aufbau.
EFP steht für Employee Failure Protection und unterstützt die Zuverlässigkeitsbewertung bei CALUMA. Das System ist eine Entscheidungshilfe, keine pauschale Ausfallgarantie.
Profilangaben und vorhandene Bewertungen helfen bei der Auswahl. Anforderungen und besondere Nachweise sollten für den konkreten Einsatz abgestimmt werden.
Ob Messehalle, Hotel, Unternehmensstandort oder Open-Air-Fläche: Starten Sie über die passende Stadtseite oder nennen Sie Ihren Veranstaltungsort direkt in der Personalanfrage.
Entdecken Sie ergänzende Fachbereiche für Service, Marketing, Promotion und Vertrieb.
Hostessen, Eventhelfer und Promotionpersonal für Ihren Veranstaltungsauftritt.
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Service, Küche und Empfang für Veranstaltungen und gastgewerbliche Betriebe.
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Ergänzende Fachbereiche für Kommunikation, Kampagnen und Markenpräsentation.
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Personal für Kundenansprache, Produktberatung und vertriebsorientierte Aktionen.
Branche entdeckenAntworten zu Leistungen, Kosten, Kandidatensuche und der Vorbereitung Ihres Personaleinsatzes.
CALUMA unterstützt Unternehmen, Agenturen und Veranstalter bei der Suche und Vermittlung von Eventpersonal. Dazu gehören die Abstimmung des Personalbedarfs, die Suche nach geeigneten Kandidaten und die Vermittlung. Alternativ können Arbeitgeber über den Kandidatenpool selbst recherchieren. Bei einem reinen Vermittlungsauftrag verbleiben Veranstaltungsplanung und operative Betreuung vor Ort beim Auftraggeber.
Die Übersicht umfasst 32 Personalarten: etwa Hostessen und Hosts, Catering- und Servicepersonal, Eventhelfer, Aufbauhelfer, Stagehands, Promoter, Moderatoren, Animateure, Garderobenkräfte und Teamleiter. Mehrere Personalarten können für eine Veranstaltung gemeinsam angefragt werden. Welche Kandidaten passen und verfügbar sind, hängt von Ihrem konkreten Bedarf ab.
Sie können einzelne Einsatztage, mehrtägige Veranstaltungen, wiederkehrende Termine und längerfristige Besetzungen anfragen. Bei kurzfristigem Bedarf sind genaue Angaben zu Einsatzort, Aufgaben und Zeiten besonders wichtig. Eine Besetzung setzt voraus, dass geeignete Kandidaten für den angefragten Einsatz verfügbar sind.
Die Vermittlungsgebühr richtet sich nach dem CQR-Level und der Dauer der Anstellung. Für einen Tag bis einen Monat gilt eine Tagespauschale je Person. Der Einstiegspreis von 15 € je Person und Tag gilt bei CQR Level 1 und einem Monat; bei 1 bis 5 Tagen sind es für Level 1 jeweils 25 € je Person und Tag. Ab zwei Monaten gilt ein einkommensabhängiges Modell. Alle genannten Vermittlungsgebühren verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Maßgeblich sind die Konditionen des vereinbarten Auftrags.
Nein. CALUMA berechnet die Vermittlungsleistung. Lohn beziehungsweise Gehalt sowie weitere mit der Beschäftigung verbundene Kosten sind nicht Teil dieser Vermittlungsgebühr. Die angebotene Vergütung und eventuelle weitere Einsatzkosten sollten Sie bereits bei der Personalanfrage und der anschließenden Abstimmung berücksichtigen.
Sie registrieren sich als Arbeitgeber, wählen ein passendes Kandidatenpool-Paket und recherchieren geeignete Profile. Für den direkten Kontakt benötigen Sie einen entsprechend freigeschalteten Arbeitgeberzugang und das passende Paket. Im Unterschied zur Personalvermittlung übernehmen Sie die Auswahl und Ansprache selbst.
Der CALUMA Qualifikationsrahmen, kurz CQR, ordnet Kompetenzen, Kenntnisse, Erfahrung und Bewertungen in sechs Levels ein. EFP steht für Employee Failure Protection und bezeichnet das CALUMA-System zur Unterstützung der Zuverlässigkeitsbewertung. Beide unterstützen die Personalauswahl; eine pauschale Garantie für einen ausfallfreien Einsatz ist damit nicht verbunden.
Nennen Sie Veranstaltungsart, Tätigkeit, Personalanzahl, Einsatzort mit Postleitzahl, Datum und Arbeitszeiten, angebotene Vergütung und gewünschte Erfahrung. Ergänzen Sie bei Bedarf CQR-Level, Sprachkenntnisse, Dresscode, besondere Nachweise und den Ansprechpartner vor Ort.
CALUMA ist auf bundesweite Personalsuche ausgerichtet. Sie können Personal für Veranstaltungen in Großstädten und anderen Regionen Deutschlands anfragen. Die Ortsseiten und die Orte-Übersicht helfen beim regionalen Einstieg; die konkrete Verfügbarkeit wird für den jeweiligen Einsatz abgestimmt.
Teilen Sie uns Aufgaben, Personalanzahl, Einsatzort und Termine mit. CALUMA unterstützt Sie dabei, die passende Besetzung für Ihr Event zu finden.