Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für Straubing - 21,00 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Beratung & Consulting. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du übernimmst eine Schlüsselposition mit viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum. Die Position erfordert hohe Professionalität, Diskretion und organisatorisches Geschick. Du bist zentrale Schaltstelle zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen und externen Partnern. Diese anspruchsvolle Tätigkeit bietet dir exzellente Entwicklungsmöglichkeiten und tiefe Einblicke in Unternehmensführung.

Branche: Beratung & Consulting

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Fachkräfte

Deine Aufgaben

Du unterstützt die Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben in Straubing. Die eigenverantwortliche Terminkoordination und Kalenderführung auf Vorstandsebene liegt in deiner Hand. Du bereitest Meetings vor, nimmst teil, erstellst Protokolle und verfolgst Maßnahmen nach. Die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führst du professionell durch. Du organisierst nationale und internationale Geschäftsreisen komplett. Die Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und Vorträgen gehört zu deinen Aufgaben. Du koordinierst die Kommunikation zwischen Geschäftsführung und allen Stakeholdern.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Organisation von Board Meetings und strategischen Workshops in Straubing. Du verwaltest vertrauliche Dokumente und Verträge mit höchster Sorgfalt. Die Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Reportings für die Geschäftsführung liegt in deinem Bereich. Du koordinierst Projekte und überwachst deren Fortschritt. Die Betreuung von VIP-Gästen und Geschäftspartnern gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei strategischen Sonderprojekten und Recherchen.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Managementassistenz. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position auf Führungsebene ist erforderlich. Du hast verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse. Exzellente MS Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel, werden vorausgesetzt. Erfahrung mit digitalen Collaboration-Tools ist von Vorteil. Du arbeitest absolut diskret, loyal und vertrauenswürdig. Hohe Belastbarkeit und Flexibilität in Straubing sind essentiell.

Du überzeugst durch höchste Professionalität und ein souveränes Auftreten auf allen Ebenen. Deine Organisationsfähigkeit und vorausschauende Arbeitsweise sind herausragend. Du hast exzellente Kommunikationsfähigkeiten und diplomatisches Geschick. Absolute Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich. Du arbeitest selbstständig, proaktiv und lösungsorientiert. Stressresistenz und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, zeichnen dich aus. Du hast ein professionelles Erscheinungsbild und sicheres Auftreten. Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten ist für dich kein Problem.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 08:00 - 17:00 Uhr, Flexibilität für Termine außerhalb erforderlich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Unser Kunde bietet dir eine Vollzeitposition mit einem Stundenlohn von 21,00 € in Straubing. Du arbeitest in einer verantwortungsvollen Position mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung. Ein modernes Arbeitsumfeld mit neuester Technik steht dir zur Verfügung. Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten werden aktiv gefördert. Du erhältst tiefe Einblicke in strategische Unternehmensentscheidungen. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten nach Absprache sind gegeben. Zusatzleistungen wie Firmenwagen oder Fahrtkostenzuschuss sind verhandelbar. Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum erwartet dich.