Verwaltungsassistent (m/w/d) in Bad Zwischenahn - 19,25 € / Stunde - Teilzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Tourismus & Freizeit. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du unterstützt die Verwaltungsabteilung bei der Organisation des täglichen Büroablaufs und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitern, Gästen und Partnern. In einem modernen Arbeitsumfeld mit freundlicher Atmosphäre bringst du deine administrativen Fähigkeiten ein und trägst zur effizienten Gestaltung der Verwaltungsprozesse bei. Die idyllische Lage am Zwischenahner Meer bietet zudem einen attraktiven Arbeitsort.

Branche: Tourismus & Freizeit

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroverwaltung (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz, die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails sowie die Terminkoordination und Kalenderverwaltung. Du bist für die Postbearbeitung, die Ablage und das Dokumentenmanagement zuständig und unterstützt bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen. Die Datenpflege in den Verwaltungssystemen, die Erstellung von Standardschreiben und einfachen Statistiken sowie die Bearbeitung von Gästeanfragen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Zusätzlich übernimmst du die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen und Seminaren und hilfst bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen. Du assistierst bei der Bearbeitung von Rechnungen und einfachen Buchhaltungsaufgaben, kümmerst dich um die Gästebetreuung und unterstützt bei der Koordination von externen Dienstleistern. Auch die Mithilfe bei Marketingaktivitäten und die Pflege der Unternehmens-Website können zu deinen Nebenaufgaben gehören.

Das bringst du mit

Für diese Stelle benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Tourismus- oder Hotelgewerbe, ist wünschenswert. Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) werden vorausgesetzt. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und idealerweise über Grundkenntnisse in Englisch. Erfahrung im Umgang mit Verwaltungs- und Buchungssystemen ist von Vorteil.

Du überzeugst durch deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung. Mit deiner freundlichen und kommunikativen Art bist du der ideale Ansprechpartner für Kollegen und Gäste. Du bist zuverlässig, diskret und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine Teamfähigkeit und Flexibilität machen dich zu einem wertvollen Mitarbeiter. Du arbeitest selbstständig, bist lernbereit und bringst eine hohe Affinität zu administrativen Tätigkeiten mit.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 09:00-14:00 Uhr (Teilzeit 25 Stunden/Woche), flexible Gestaltung möglich

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst eine Vergütung von 19,25 € pro Stunde, 25 Tage Jahresurlaub und arbeitest in einem angenehmen, kollegialen Umfeld mit flachen Hierarchien. Du erhältst flexible Arbeitszeiten, die eine gute Work-Life-Balance ermöglichen, und eine gründliche Einarbeitung in deine Aufgaben. Du profitierst von regelmäßigen Teamevents, vergünstigten Mitarbeiterkondition für Wellness-Angebote und kostenlosen Getränken. Ein moderner Arbeitsplatz, gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten sowie Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen runden unser Angebot ab.