Teamassistenz (m/w/d) in Eschweiler - 19,00 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Als Teamassistenz in Eschweiler wirst du in einem etablierten Energieunternehmen tätig sein. Du unterstützt eine Fachabteilung bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe. Deine Tätigkeit umfasst vielseitige Büroaufgaben mit regelmäßigem Kontakt zu verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern.

Branche: Energie

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Kaufmann/-frau für Büromanagement

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation und Terminkoordination, Korrespondenz und Schriftverkehr, Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie E-Mails, telefonische Kundenbetreuung und Besucherempfang, Erstellung und Pflege von Dokumenten und Präsentationen sowie die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Reiseplanung und -organisation, hilfst bei der Organisation von Veranstaltungen und Workshops, wirkst bei der Pflege von Datenbanken mit, unterstützt bei der Erstellung von Statistiken und Berichten, hilfst bei der Rechnungsbearbeitung und -kontrolle, übernimmst die Ablage und Archivierung von Dokumenten und unterstützt bei speziellen Projekten der Abteilung.

Das bringst du mit

Wir suchen eine Person mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert. Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung.

Du zeichnest dich durch hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise aus. Deine Kommunikationsstärke und dein Servicegedanke sind ausgezeichnet. Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und mit hoher Genauigkeit. Zudem verfügst du über Teamfähigkeit, Flexibilität und bist in der Lage, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, flexible Arbeitszeitgestaltung möglich, 40 Stunden pro Woche oder nach Vereinbarung

Vergütung und Rahmenbedingungen

Dir wird ein attraktives Gehalt von 19,00 € pro Stunde geboten. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub. Zu den weiteren Benefits zählen flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, ein moderner Arbeitsplatz in Eschweiler mit guter Verkehrsanbindung, betriebliche Altersvorsorge, vergünstigte Energietarife sowie ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Teamevents.