Teilzeit: Bürosachbearbeiter/in für Lohmar - 17,50 € pro Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

CALUMA vermittelt zuverlässige Bürokräfte, die durch ihre strukturierte Arbeitsweise und ihre administrativen Fähigkeiten überzeugen. Du erhältst einen vielseitigen Aufgabenbereich mit eigenverantwortlichem Arbeiten in einem angenehmen Arbeitsumfeld.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung und Verwaltung der Geschäftskorrespondenz, die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, das Führen und Verwalten von Akten und Ablagesystemen sowie die Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails.

Zusätzlich übernimmst du die Erstellung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen, die Unterstützung bei der Termin- und Reiseplanung, die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, die Mithilfe bei einfachen Buchhaltungsaufgaben und die Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen.

Das bringst du mit

Der einstellende Arbeitgeber erwartet einen mittleren Bildungsabschluss oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich, gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook), sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke.

Dein Profil zeichnet sich aus durch Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, gute Kommunikationsfähigkeiten für den Umgang mit Kollegen und externen Kontakten, Sorgfalt und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Dokumenten, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen, Flexibilität und die Bereitschaft, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen, sowie Teamfähigkeit und kollegiales Verhalten.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Teilzeitstelle umfasst 20-25 Stunden pro Woche, vorzugsweise an 4-5 Tagen pro Woche mit Kernarbeitszeiten zwischen 9:00 und 15:00 Uhr. Die genauen Arbeitszeiten können flexibel vereinbart werden.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dir wird ein attraktives Gehalt von 17,50 € pro Stunde geboten, ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Lohmar, flexible Teilzeitmodelle für eine gute Work-Life-Balance, ein freundliches und unterstützendes Team, regelmäßiges Feedback und Unterstützung, 25 Tage Urlaub (anteilig), kostenlose Getränke am Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.