Office Support (m/w/d) für Mettmann - 18,50 € pro Stunde - Minijob

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Finanzen & Versicherung. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und hilfst bei der Organisation des Büroalltags. Keine Vorkenntnisse im Finanzbereich nötig – wichtig sind Diskretion und Zuverlässigkeit.

Branche: Finanzen & Versicherung

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Studentenjobs

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen: - Bearbeitung der eingehenden Post und Korrespondenz - Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten - Dateneingabe in Finanz- und CRM-Systeme - Terminkoordination für Berater und Kunden - Telefonische Annahme von Kundenanfragen - Vorbereitung von Unterlagen für Kundengespräche - Allgemeine Bürotätigkeiten wie Kopieren, Scannen, Ablage

Zusätzlich übernimmst du bei Bedarf: - Empfang und Betreuung von Kunden - Vorbereitung von Besprechungsräumen - Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen - Kleine Botengänge zu Banken oder Behörden - Recherchen zu Finanzthemen nach Vorgabe - Unterstützung bei Marketingaktionen - Mithilfe bei der Organisation von Kundenevents

Das bringst du mit

Wir erwarten von dir: - Keine finanzspezifische Ausbildung erforderlich - Grundlegende PC-Kenntnisse - Hohe Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit - Absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten - Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Gepflegtes und professionelles Auftreten

Folgende Fähigkeiten sind von Vorteil: - Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) - Organisationstalent und Eigeninitiative - Kommunikationsstärke und Telefonkompetenz - Serviceorientierung und Freundlichkeit - Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft - Belastbarkeit auch in stressigen Situationen - Interesse an Finanz- und Wirtschaftsthemen

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten sind wie folgt: - Teilzeit (15-25 Stunden/Woche) - Einsätze zwischen 9-17 Uhr - Auch als 450-Euro-Minijob möglich - Feste Wochentage nach Absprache - Flexible Gestaltung möglich - Gelegentliche Einsätze bei Abendveranstaltungen

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Was wir dir bieten: - Vergütung von 18,50 € pro Stunde - Tätigkeit in einem seriösen Finanzumfeld - Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage - Angenehmes Betriebsklima in einem professionellen Team - Gründliche Einarbeitung - Flexible Arbeitszeitmodelle - Kostenlose Getränke und Snacks - Perspektive auf Übernahme nach erfolgreicher Zusammenarbeit