Vollzeit: Sekretariatskraft (m/w/d) für Grevenbroich - 18,50 € / Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

In Grevenbroich wirst du als Sekretariatskraft die zentrale Schaltstelle eines Unternehmens sein. Du bist verantwortlich für die Organisation und Koordination des Sekretariats und unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroangestellte (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du übernimmst die Terminkoordination und -verwaltung, führst die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern, bereitest Meetings und Geschäftsreisen vor, nimmst Telefonanrufe entgegen und leitest diese weiter und führst die Ablage und Dokumentenverwaltung durch.

Zusätzlich unterstützt du bei der Angebots- und Rechnungserstellung, hilfst bei der Organisation von Veranstaltungen, führst Protokoll bei Besprechungen, unterstützt bei der Pflege von Kontaktdaten und hilfst bei der Bearbeitung von vertraulichen Unterlagen.

Das bringst du mit

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, bringst mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit, verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besitzt ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und hast ein professionelles und freundliches Auftreten.

Du bist ein Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise, verfügst über ausgeprägtes Kommunikationsgeschick, zeigst ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion, arbeitest selbstständig und proaktiv und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

40 Stunden/Woche, Montag bis Freitag, 8:30-17:30 Uhr

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dir wird ein unbefristeter Arbeitsvertrag, ein moderner Arbeitsplatz, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeitmodelle und eine attraktive Vergütung geboten.