Verwaltungskraft im Büroservice (m/w/d) für Löhne - 17,50 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Du bist Ansprechpartner für verschiedene administrative Anliegen und unterstützt bei der Organisation des Büroalltags. In dieser Vollzeitposition arbeitest du in einem dynamischen Umfeld. Du wirst Teil eines motivierten Teams mit flachen Hierarchien. Die Einarbeitung erfolgt strukturiert und praxisnah.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von Korrespondenz und die Erstellung von Geschäftsbriefen.
• Du pflegst und aktualisierst Daten in verschiedenen Verwaltungssystemen.
• Die Organisation und Verwaltung von Terminen gehört zu deinem Tätigkeitsbereich.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen und Meetings.
• Die telefonische und schriftliche Bearbeitung von Anfragen liegt in deiner Verantwortung.
• Du kümmerst dich um die Ablage und Archivierung von Dokumenten.
• Die Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen rundet dein Aufgabengebiet ab.

• Zusätzlich übernimmst du die Beschaffung und Verwaltung von Büroausstattung und Verbrauchsmaterialien.
• Du unterstützt bei der Reiseorganisation und -abrechnung für Mitarbeiter.
• Die Pflege von Datenbanken und Verteilern gehört zu deinen Nebenaufgaben.
• Du hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Workshops.
• Gelegentlich übernimmst du die Bearbeitung von Eingangsrechnungen.
• Die Betreuung von Besuchern und die Organisation der Bewirtung fallen ebenfalls in deinen Bereich.

Das bringst du mit

• Du verfügst über einen guten Schulabschluss und idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen sind erforderlich.
• Du beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift.
• Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.
• Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit bringst du mit.
• Zuverlässigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich.

• Deine Stärken liegen in der effizienten Organisation von Aufgaben und Prozessen.
• Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten.
• Teamorientierung und Kooperationsbereitschaft zeichnen dich aus.
• Du bist flexibel und kannst dich schnell auf neue Situationen einstellen.
• Serviceorientierung und Kundenfreundlichkeit sind dir wichtig.
• Du arbeitest verantwortungsvoll und vertraulich mit sensiblen Informationen.
• Engagement und Eigeninitiative prägen deine Arbeitsweise.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeit ist Vollzeit mit 40 Wochenstunden, Montag bis Freitag. Die Arbeitszeiten sind in der Regel von 07:30 bis 16:30 Uhr mit flexiblen Pausenzeiten. Es gibt einen Gleitzeitrahmen zur individuellen Arbeitszeitgestaltung. Kernarbeitszeit ist von 09:00 bis 15:00 Uhr. Überstunden werden zeitnah ausgeglichen. Wochenendarbeit ist nicht vorgesehen.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Unser Partnerunternehmen bietet dir einen attraktiven Arbeitsplatz mit Perspektive. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in alle Bereiche. Die Vergütung beträgt 17,50 Euro pro Stunde. Die Arbeitsatmosphäre ist modern und kollegial. Es bestehen Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen Entwicklung. Moderne Arbeitsmittel und eine zeitgemäße IT-Ausstattung sind vorhanden. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit zur unbefristeten Übernahme. CALUMA begleitet dich als Personalvermittler professionell durch den gesamten Prozess.