Teilzeit: Datenerfassungskraft (m/w/d) in Herne - 16,80€/Stunde

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

In Herne unterstützt du ein innovatives IT-Dienstleistungsunternehmen bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Du arbeitest in einem jungen, dynamischen Team an der Schnittstelle zwischen analoger und digitaler Datenverwaltung. Der Arbeitsplatz befindet sich in modernen Büroräumen mit zeitgemäßer technischer Ausstattung. Du erhältst umfassende Einblicke in digitale Dokumentenmanagement-Prozesse und kannst deine EDV-Kenntnisse praktisch anwenden und erweitern.

Branche: IT, EDV

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroaushilfe (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Erfassung und Digitalisierung von Geschäftsdokumenten, das Scannen von Unterlagen und deren digitale Archivierung, die Datenpflege in verschiedenen Datenbanksystemen, die Qualitätskontrolle der digitalisierten Dokumente sowie die Unterstützung bei der Implementierung neuer Dokumentenmanagement-Prozesse.

Zusätzlich übernimmst du die Sortierung und Vorbereitung der zu digitalisierenden Unterlagen, hilfst bei der Erstellung von Auswertungen und Reports, unterstützt bei der Fehlersuche und -behebung in Datenbeständen, führst einfache Rechercheaufgaben durch und assistierst bei der Schulung von Endnutzern für neue Systeme.

Das bringst du mit

• Für diese Position benötigst du einen Schulabschluss und gute EDV-Grundkenntnisse.
• Erfahrung im Umgang mit Scannern, Datenbanken und MS Office (besonders Excel) ist erforderlich.
• Eine schnelle Auffassungsgabe für neue Softwareprogramme wird erwartet.
• Grundverständnis für Dateistrukturen und Dokumentenverwaltung ist wichtig.
• Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen.
• Erste Erfahrungen in der Datenerfassung oder Dokumentenverwaltung sind von Vorteil, aber nicht Bedingung.

• Du arbeitest äußerst sorgfältig und genau, auch bei monotonen Tätigkeiten.
• Deine Konzentrationsfähigkeit erlaubt es dir, über längere Zeit fehlerfreie Arbeit zu leisten.
• Du bist zuverlässig und hältst vereinbarte Fristen ein.
• Deine schnelle Auffassungsgabe hilft dir, neue Software-Tools schnell zu verstehen und anzuwenden.
• Du verfügst über eine gute Tastatur-Schreibgeschwindigkeit.
• Deine strukturierte Arbeitsweise und dein logisches Denkvermögen unterstützen dich bei der Organisation deiner Aufgaben.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Teilzeit, 20-30 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 18:00 Uhr nach Absprache.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Wir bieten dir einen zunächst auf 6 Monate befristeten Vertrag mit Aussicht auf Verlängerung bei einer Vergütung von 16,80 € pro Stunde. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in alle relevanten Softwareprogramme. Dich erwartet ein junges, dynamisches Team mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation. Kostenlose Getränke und ein ergonomischer Arbeitsplatz mit moderner Technikausstattung sind selbstverständlich. Bei guter Leistung bestehen Übernahmemöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Work-Life-Balance.