Studentenjob: Büroaushilfe (m/w/d) für Bad Vilbel - 16,70 € / Stunde

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

In diesem Job als Büroaushilfe in Bad Vilbel unterstützt du ein mittelständisches Unternehmen bei administrativen Aufgaben. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld und entlastest das Kernteam bei täglichen Routineaufgaben. Der Job ist ideal für Studierende, die praktische Büroerfahrung sammeln möchten und ihre Studienzeiten mit einer flexiblen Nebentätigkeit vereinbaren wollen.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Als Büroaushilfe übernimmst du die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, das Scannen und Ablegen von Dokumenten sowie die digitale Aktenführung.
• Du unterstützt bei der Dateneingabe in verschiedene Systeme, bearbeitest einfache Korrespondenz nach Vorlage und übernimmst die Vorbereitung von Meetings (Raumreservierung, Getränke, Unterlagen).
• Telefonate und E-Mails bearbeitest du nach Einweisung selbstständig und leitest sie bei Bedarf an die zuständigen Kollegen weiter.

• Zusätzlich zu den administrativen Kernaufgaben hilfst du bei der Erstellung einfacher Präsentationen oder Berichte.
• Du unterstützt beim Einpflegen und Aktualisieren von Datenbanken und bei der Vorbereitung von Statistiken und Auswertungen.
• Nach entsprechender Einarbeitung übernimmst du auch die Bestellung von Büromaterial, die Organisation von Kurierdiensten und hilfst beim Versand von Unterlagen oder Produktmustern.

Das bringst du mit

• Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) und kannst mindestens 15 Stunden pro Woche arbeiten.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für die Kommunikation mit Kunden und Kollegen unerlässlich.
• Sichere MS Office-Kenntnisse (besonders Word und Excel) werden vorausgesetzt, Erfahrung mit Datenbanksystemen ist von Vorteil.
• Du solltest ein grundlegendes Verständnis für Büroabläufe mitbringen und idealerweise bereits erste Erfahrungen im administrativen Bereich gesammelt haben.

• Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit zeichnen dich aus, auch bei Routineaufgaben arbeitest du sorgfältig.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich für dich.
• Deine Kommunikationsfähigkeiten sind sowohl schriftlich als auch mündlich gut ausgeprägt.
• Du bist teamfähig, aber auch in der Lage, selbstständig zu arbeiten und Prioritäten zu setzen.
• Flexibilität und die Bereitschaft, gelegentlich auch andere Aufgaben zu übernehmen, runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar und können an deinen Vorlesungsplan angepasst werden. Typische Einsatzzeiten liegen zwischen 8:00 und 18:00 Uhr an Werktagen. Eine Mindestarbeitszeit von 15 Stunden pro Woche, verteilt auf 2-3 Tage, wird erwartet. In den Semesterferien besteht die Möglichkeit, die Stundenzahl zu erhöhen. Langfristige Zusammenarbeit während des gesamten Studiums ist erwünscht.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Wir bieten dir einen Stundenlohn von 16,70 Euro und sorgen für eine gründliche Einarbeitung in alle relevanten Aufgabenbereiche. Du arbeitest in einem modernen Büro mit angenehmer Arbeitsatmosphäre und profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die optimal auf dein Studium abgestimmt werden können. Es besteht die Möglichkeit, Praktika oder die Abschlussarbeit im Unternehmen zu absolvieren. Bei guter Leistung sind regelmäßige Lohnerhöhungen und nach dem Studium eine Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis möglich.