Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) für Achern - 19,50–26,00 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Lager-, Logistik- und Transportbetriebe. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du bist die Schnittstelle zwischen Vertrieb, Lager und Kunden und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. In dieser Position koordinierst du den gesamten Prozess von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung. Du arbeitest mit modernen ERP-Systemen und digitalen Kommunikationstools. Ein kollegiales Team unterstützt dich bei der Einarbeitung und im Tagesgeschäft. Die Position bietet dir vielfältige Einblicke in logistische Prozesse.

Branche: Logistik & Supply Chain

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgabe ist die Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im System. Du prüfst Aufträge auf Vollständigkeit und Richtigkeit und klärst Unstimmigkeiten mit Kunden oder Vertrieb. Die Koordination von Lieferterminen mit dem Lager und Versand liegt in deiner Verantwortung. Du erstellst Lieferscheine, Versanddokumente und Rechnungen. Die Überwachung des Auftragsbestands und die rechtzeitige Nachverfolgung offener Bestellungen gehören zu deinen Aufgaben. Du kommunizierst mit Speditionen und organisierst den Versand. Bei Lieferschwierigkeiten informierst du Kunden proaktiv und findest Lösungen. Die Pflege von Kundendaten und Artikelstammdaten ist ebenfalls Teil deiner Tätigkeit.

Du unterstützt bei der Reklamationsbearbeitung und nimmst Retouren im System auf. Die Erstellung von Versandstatistiken und Auswertungen für das Management gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Optimierung von Abläufen in der Auftragsabwicklung. Die Zusammenarbeit mit der Disposition bei Sonderaufträgen oder Expresslieferungen ist erforderlich. Du übernimmst die Pflege von Lieferantendaten und unterstützt beim Bestandsmanagement. Administrative Tätigkeiten wie Ablage, Scannen und Archivierung von Dokumenten fallen an. Bei Bedarf springst du auch in anderen Bereichen der Logistikabteilung ein.

Das bringst du mit

Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Bereich Spedition und Logistik abgeschlossen. Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder Logistik ist wünschenswert. Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen, besonders Excel, sind erforderlich. Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil. Du arbeitest strukturiert, organisiert und termingerecht. Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung sind wichtig für diese Position. Auch unter Zeitdruck behältst du die Ruhe und arbeitest konzentriert. Teamfähigkeit und Flexibilität zeichnen dich aus. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und kannst mehrere Aufgaben parallel bearbeiten. Zuverlässigkeit und Genauigkeit sind deine Markenzeichen. Du denkst lösungsorientiert und findest pragmatische Wege bei Herausforderungen. Kommunikationsstärke ermöglicht dir die professionelle Abstimmung mit verschiedenen Schnittstellen. Du bist ein Teamplayer und arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld. Belastbarkeit und Stressresistenz helfen dir, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich. Ein freundliches und professionelles Auftreten ist für dich selbstverständlich.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 07:30 - 16:30 Uhr mit flexiblen Pausenzeiten

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Unser Kunde bietet dir eine Vergütung von 19,50–26,00 € pro Stunde. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach erfolgreicher Einarbeitung. Eine systematische Einarbeitung in die Systeme und Prozesse ist sichergestellt. Ein moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer IT-Ausstattung steht dir zur Verfügung. Du arbeitest in einem freundlichen Team mit kurzen Kommunikationswegen. Geregelte Arbeitszeiten ermöglichen dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Kostenlose Mitarbeiterparkplätze sind vorhanden. Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Logistik werden unterstützt. Betriebliche Sozialleistungen runden das Angebot ab.