Projektassistenz in Selm (m/w/d) - 18,50–25,00 € pro Stunde - Teilzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich IT-Dienstleistung. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du unterstützt das Projektmanagement-Team bei der administrativen Abwicklung verschiedener IT-Projekte und fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitern, Entwicklern und Kunden. Dein Arbeitsplatz befindet sich in modernen Büroräumen mit zeitgemäßer technischer Ausstattung.

Branche: IT-Dienstleistung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Projektassistent/in

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die administrative Begleitung von IT-Projekten, die Organisation und Protokollführung bei Projekt-Meetings und die Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen. Du übernimmst das Terminmanagement für das Projektteam, bist für die Ressourcenplanung und -überwachung verantwortlich und unterstützt bei der Erstellung von Projektplänen und -berichten. Die Koordination der Kommunikation zwischen Projektbeteiligten und Kunden sowie die Vorbereitung von Projektpräsentationen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Zusätzlich unterstützt du bei der Überwachung von Projektbudgets und -kosten, übernimmst die Bestellung von projektbezogenen Materialien und Dienstleistungen und hilfst bei der Nachverfolgung von Projektmeilensteinen und Aufgaben. Die Pflege von Projektdatenbanken und -tools, die Unterstützung bei der Qualitätssicherung sowie die Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten und Ausschreibungsunterlagen fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Organisation von Kundenveranstaltungen und Workshops.

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium und bringst idealerweise erste Erfahrung im Projektumfeld, vorzugsweise in der IT-Branche, mit. Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, PowerPoint und MS Project) sind erforderlich. Grundkenntnisse in Projektmanagement-Methoden und -Tools sind von Vorteil. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

Du überzeugst durch deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und deine strukturierte, selbständige Arbeitsweise. Mit deiner kommunikativen und teamorientierten Art bist du eine wichtige Unterstützung für das Projektteam. Du arbeitest präzise, zuverlässig und verfügst über ein gutes technisches Verständnis. Deine Flexibilität, deine Belastbarkeit und deine Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten, machen dich zur idealen Besetzung für diese Position. Deine Serviceorientierung und deine schnelle Auffassungsgabe runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 25 Stunden pro Woche, flexible Verteilung der Arbeitszeit in Abstimmung mit dem Projektteam

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst eine abwechslungsreiche Teilzeitposition mit einer Vergütung von 18,50–25,00 € pro Stunde. Du erhältst 30 Tage Urlaub pro Jahr (bezogen auf Vollzeit) sowie die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung. Zu den weiteren Benefits zählen teilweise Home-Office-Möglichkeiten, regelmäßige Weiterbildungsangebote im Bereich Projektmanagement, betriebliche Altersvorsorge, ein moderner Arbeitsplatz mit erstklassiger technischer Ausstattung, kostenlose Getränke und Obst sowie die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien.