Personaldaten-Pfleger (m/w/d) für Petershagen - 18,80 € / Stunde - Werkstudent

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

In Petershagen suchen wir Personaldaten-Pfleger, die Personalabteilungen bei der Pflege von Mitarbeiterstammdaten, Personalakten und HR-Informationen unterstützen. Du arbeitest in einem hochsensiblen Bereich und trägst dazu bei, dass alle personalrelevanten Daten korrekt und aktuell sind. Diese verantwortungsvolle Position ist ideal für Werkstudenten.

Branche: Personalwesen

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Datenpflege-Hilfskräfte (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du pflegst Mitarbeiterstammdaten wie Namen, Adressen, Kontaktdaten und Bankverbindungen.
• Du aktualisierst Vertragsdaten, Arbeitszeitmodelle und Vergütungsinformationen.
• Du erfasst Änderungen wie Beförderungen, Abteilungswechsel oder Gehaltsanpassungen.
• Du dokumentierst Fehlzeiten, Urlaubstage und Arbeitszeitkonten.
• Du pflegst Qualifikationen, Schulungen und Zertifikate von Mitarbeitern.
• Du aktualisierst Notfallkontakte und persönliche Angaben.
• Du führst alle Tätigkeiten unter strikter Einhaltung von Datenschutz und Vertraulichkeit durch.

• Du unterstützt bei der Digitalisierung von Personalakten und Vertragsunterlagen.
• Du hilfst bei der Vorbereitung von Gehaltsabrechnungsunterlagen.
• Du assistierst bei der Erstellung von Mitarbeiterlisten und Organigrammen.
• Du führst Vollständigkeitsprüfungen von Personalakten durch.
• Du unterstützt bei der Pflege von Bewerberdaten im Recruiting-Prozess.
• Du hilfst bei der Archivierung von Akten ausgeschiedener Mitarbeiter.

Das bringst du mit

• Du bist als Werkstudent eingeschrieben, idealerweise in BWL, Personalmanagement oder Psychologie.
• Du kannst 16-20 Stunden pro Woche arbeiten.
• Du bist absolut vertrauenswürdig und diskret.
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse.
• Du arbeitest äußerst gewissenhaft mit hochsensiblen Personaldaten.
• Du verstehst die Bedeutung von Datenschutz (DSGVO) und Compliance.
• Du hast gute PC-Kenntnisse.
• Ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis ist erforderlich.

• Du besitzt ein extrem hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit.
• Du arbeitest mit höchster Sorgfalt und Genauigkeit.
• Du bist integer und verantwortungsbewusst.
• Du zeigst Respekt und Empathie im Umgang mit Mitarbeiterdaten.
• Du arbeitest zuverlässig unter Einhaltung strenger Datenschutzvorgaben.
• Du kannst dich in HR-Prozesse und Arbeitsrecht einarbeiten.
• Du arbeitest strukturiert und systematisch.
• Du kommunizierst professionell und hältst dich an alle Compliance-Richtlinien.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Geregelte Arbeitszeiten werktags zwischen 08:00-17:00 Uhr. 16-20 Stunden pro Woche während des Semesters. Keine Wochenendarbeit. Feste, planbare Einsatzzeiten. Präsenzarbeit vor Ort erforderlich (kein Homeoffice aufgrund Datenschutz).

Vergütung und Rahmenbedingungen

Du erhältst eine intensive Einarbeitung in HR-Systeme und Datenschutz-Bestimmungen. Du lernst Personalprozesse und arbeitsrechtliche Grundlagen kennen. Du sammelst wertvolle Erfahrungen im Personalwesen. Du arbeitest in professionellen HR-Abteilungen. Du erhältst eine überdurchschnittliche Werkstudenten-Vergütung. Deine Arbeitszeiten sind studienfreundlich. Du wirst Teil professioneller HR-Teams. Übernahmemöglichkeiten nach dem Studium sind bei entsprechender Leistung gegeben.