Office Manager (m/w/d) für St. Wendel - 18,70 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Für ein Beratungsunternehmen in St. Wendel sucht CALUMA einen professionellen Office Manager. Du bist verantwortlich für die gesamte Büroorganisation und administrative Koordination. Die Vollzeitstelle bietet dir eine verantwortungsvolle Position mit attraktiver Vergütung.

Branche: Beratung & Consulting

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Office Manager in St. Wendel übernimmst du: Komplette Büroorganisation und -koordination, Terminmanagement für Berater und Führungskräfte, Organisation von Workshops und Beratungsterminen, Verwaltung von Projekten und Mandaten, Erstellung von Präsentationen und Berichten, Reisemanagement und Reisekostenabrechnungen, Kommunikation mit Mandanten und Partnern, Verwaltung von Verträgen und Vereinbarungen, Koordination zwischen verschiedenen Projekten, Unterstützung bei der Angebotserstellung.

Weitere Aufgaben: Organisation von Veranstaltungen und Seminaren, Verwaltung von Schulungsunterlagen, Pflege der Website und Social Media, Empfang von Mandanten, Koordination mit externen Dienstleistern, Verwaltung von Büroausstattung, Unterstützung bei HR-Themen, Budgetverwaltung, Qualitätssicherung Dokumentation, allgemeine Geschäftsführungsunterstützung.

Das bringst du mit

Anforderungen: Mindestalter 18 Jahre, sehr gute Deutschkenntnisse, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, mehrjährige Erfahrung als Office Manager/Assistenz, sehr sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung in Beratungs- oder Dienstleistungsbranche, professionelles Auftreten, hohe Organisationsfähigkeit, Diskretion, Belastbarkeit.

Erforderliche Fähigkeiten: Hervorragende Organisationsfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Multitasking auf hohem Niveau, proaktive Arbeitsweise, Diskretion bei sensiblen Themen, professionelles Auftreten, Koordinationsstärke, Belastbarkeit, Flexibilität, strategisches Denken.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Arbeitszeiten: Vollzeit 40 Stunden/Woche, flexible Arbeitszeiten 07:30-18:00 Uhr, Kernzeit 09:00-15:00 Uhr, gelegentlich Anpassungen bei Veranstaltungen, Home-Office nach Absprache möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Deine Vorteile: CALUMA vermittelt zu 18,70 Euro/Stunde. Beratungsunternehmen bietet unbefristeten Vertrag. Umfassende Einarbeitung. Moderne IT-Ausstattung inkl. Laptop. Professionelles Arbeitsumfeld. Fort bildungen gefördert. Betriebliche Altersvorsorge. Flexible Arbeitszeiten. Home-Office-Option. Entwicklungsperspektiven.