Office Manager Assistenz (m/w/d) für München - 19,00 € / Stunde - Teilzeit

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du unterstützt das Office Management eines Beratungsunternehmens in München bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Die Position bietet dir Einblicke in die Consulting-Branche und den Kontakt zu anspruchsvollen Projekten. Du arbeitest in einem professionellen, dynamischen Umfeld im Herzen Münchens.

Branche: Beratung & Consulting

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Koordination von Terminen und Besprechungen für Consultants und Partner. Du organisierst Geschäftsreisen, buchst Hotels und Verkehrsmittel. Die Erstellung und Formatierung von Präsentationen und Reports gehört zu deinen Tätigkeiten. Du bearbeitest Reisekostenabrechnungen und pflegst diese ins System ein. Die Vorbereitung von Besprechungsräumen und Catering-Organisation fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Du unterstützt bei der Organisation von Kundenevents und Workshops. Die Pflege von Kundendatenbanken und die Aktualisierung von Kontaktdaten können anfallen. Du hilfst bei der Erstellung von Verträgen und der Ablage von Projektdokumenten. Auch die Koordination mit externen Dienstleistern und die Bearbeitung von Rechnungen gehören zu deinen Nebenaufgaben. Bei Bedarf übernimmst du auch Recherchetätigkeiten für Projekte.

Das bringst du mit

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium bzw. vergleichbare Qualifikationen. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Exzellente MS Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel, werden vorausgesetzt. Du hast idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Position. Professionelles Auftreten und Serviceorientierung sind wichtig. Du kannst 25-30 Stunden pro Woche arbeiten.

Du arbeitest äußerst strukturiert und priorisierst Aufgaben effektiv. Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift zeichnen dich aus. Du bist serviceorientiert und arbeitest proaktiv. Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sind selbstverständlich. Du bist belastbar und behältst auch unter Zeitdruck einen kühlen Kopf. Teamfähigkeit und Flexibilität runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 25-30 Stunden pro Woche, Kernzeit 10:00-16:00 Uhr, flexible Randzeiten nach Projektlage

Vergütung und Rahmenbedingungen

Unser Kunde bietet dir einen anspruchsvollen Arbeitsplatz in der Consulting-Branche. Du arbeitest in modernen Büroräumen in zentraler Lage in München. Das Arbeitsumfeld ist professionell und international. Du erhältst umfassende Einarbeitung und regelmäßiges Feedback. Weiterbildungsmöglichkeiten werden gefördert. Die Vergütung ist attraktiv und erfolgt zuverlässig. Gute Entwicklungsperspektiven bei entsprechender Leistung. CALUMA begleitet dich während der Vermittlung.

Deine Bewerbung über CALUMA

Nutze den Bewerben-Button und ergänze dein Kandidatenprofil sowie deinen Lebenslauf. Nenne deine Erfahrung, deine Verfügbarkeit und deinen möglichen Start. Aufgaben, Arbeitszeit, Vergütung und Zusatzleistungen werden vor einer Einstellung mit dem jeweiligen Arbeitgeber abgestimmt.