HR-Assistent/in (m/w/d) in Frechen - 20,00 € Stundenlohn - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Handelsbetriebe und Verkaufsstätten. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du wirst Teil eines engagierten HR-Teams und unterstützt bei allen Aufgaben rund um die Personalverwaltung und -entwicklung.

Branche: Einzelhandel

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen die administrative Betreuung des gesamten Einstellungsprozesses, die Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen sowie die Pflege der Personaldatenbank. Du übernimmst die Koordination von Vorstellungsgesprächen, die Bearbeitung von Personalanfragen und die Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung. Die Mithilfe bei der Organisation von Mitarbeiterschulungen und die Betreuung von Personalakten fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Zusätzlich zu deinen Kernaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von HR-Reportings und Statistiken, hilfst bei der Organisation von Mitarbeiterevents und wirkst bei der Überarbeitung von Personalformularen und -prozessen mit. Du übernimmst die Koordination des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter, unterstützt bei der Implementierung von HR-Projekten und hilfst bei der Beantwortung arbeitsrechtlicher Fragestellungen. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Recherche zu HR-Themen und bei der Erstellung von internen Kommunikationsmaterialien.

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine entsprechende Weiterbildung im HR-Bereich. Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert. Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und sicherer Umgang mit HR-Software und MS Office werden vorausgesetzt. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch deine empathische und kommunikationsstarke Persönlichkeit aus. Deine serviceorientierte Einstellung und dein freundliches Auftreten machen dich zum idealen ersten Ansprechpartner für Mitarbeiter in Personalangelegenheiten. Du arbeitest präzise und zuverlässig, besonders beim Umgang mit sensiblen Personaldaten und vertraulichen Informationen. Deine organisatorischen Fähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise helfen dir, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Zudem verfügst du über ein gutes Zahlenverständnis und eine ausgeprägte Teamfähigkeit.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche, in der Regel zwischen 8:30 und 17:00 Uhr. Es besteht die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung nach Absprache und teilweise im Homeoffice zu arbeiten.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dir wird ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer Vergütung von 20,00 € pro Stunde geboten. Du erhältst 28 Tage Urlaub im Jahr und die Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterbildung im HR-Bereich. Zusätzlich profitierst du von Mitarbeiterrabatten auf das Sortiment des Einzelhandelsunternehmens, flexiblen Arbeitszeiten und einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge. Das Unternehmen bietet auch ein kollegiales Arbeitsklima, regelmäßige Teamevents und gute Entwicklungsmöglichkeiten im wachsenden Unternehmen.