Executive Assistant (m/w/d) in Troisdorf - 19,50–26,00 € pro Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich IT & Telekommunikation. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du bist die rechte Hand des Geschäftsführers und sorgst durch deine organisatorischen Fähigkeiten für einen reibungslosen Ablauf im Management. Die Stelle bietet dir die Möglichkeit, tiefe Einblicke in strategische Unternehmensentscheidungen zu erhalten und dich in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu beweisen.

Branche: IT & Telekommunikation

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Assistenz der Geschäftsführung

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen das komplexe Terminmanagement des Geschäftsführers, die Organisation und Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings und die Koordination von nationalen und internationalen Geschäftsreisen. Du übernimmst die anspruchsvolle Korrespondenz in Deutsch und Englisch, bereitest Präsentationen vor und erstellst Reports für das Management. Die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und verschiedenen Abteilungen zu bilden gehört ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben.

Als Nebentätigkeiten übernimmst du spezielle Recherche- und Projektaufgaben, unterstützt bei der Organisation von Kundenevents und Firmenfeiern und hilfst bei der Implementierung neuer Office-Prozesse. Gelegentlich vertrittst du Kollegen im Office Management und unterstützt bei der Betreuung internationaler Gäste und Geschäftspartner.

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium sowie mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, idealerweise in einem internationalen Umfeld. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich. Du verfügst über exzellente MS Office-Kenntnisse und hast Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Kollaborationstools.

Du zeichnest dich durch deine außerordentliche Organisationsfähigkeit, Diskretion und Loyalität aus. Deine Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick helfen dir im Umgang mit internen und externen Stakeholdern auf allen Hierarchieebenen. Du arbeitest proaktiv, lösungsorientiert und behältst auch unter Druck den Überblick. Dein professionelles Auftreten und deine interkulturelle Kompetenz runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche, gelegentlich Überstunden bei dringenden Projekten

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dich erwartet ein überdurchschnittliches Gehalt von 19,50–26,00 € pro Stunde in einem innovativen Arbeitsumfeld mit internationaler Ausrichtung. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub und zusätzlichen Brückentagen. Flexible Arbeitszeiten und 2 Tage Home-Office pro Woche sind selbstverständlich. Du profitierst von regelmäßigen Weiterbildungen, Sprachkursen und einer betrieblichen Altersvorsorge. Ein moderner Arbeitsplatz mit neuester Technik und Teamevents runden das Angebot ab.