Executive Assistant (m/w/d) für Wegberg - 23,50€/Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Management & Consulting. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du wirst die rechte Hand der Geschäftsführung und übernimmst eine Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. In einer dynamischen Umgebung sorgst Du für reibungslose Abläufe und entlastest das Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Branche: Management & Consulting

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Assistenz der Geschäftsführung

Deine Aufgaben

Als Executive Assistant bist Du für das umfassende Terminmanagement der Geschäftsführung verantwortlich, planst und koordinierst nationale und internationale Geschäftsreisen und bereitest Meetings vor und nach. Du erstellst Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für das Management und übernimmst die Protokollführung bei wichtigen Besprechungen. Die Bearbeitung der vertraulichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehört zu Deinen täglichen Aufgaben, ebenso wie die Priorisierung und Filterung von Informationen für die Geschäftsführung.

Neben den Kernaufgaben übernimmst Du die Organisation von Firmenveranstaltungen und Kundenevents. Du fungierst als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen sowie externen Partnern. Gelegentlich übernimmst Du eigenständige Projekte im Bereich Prozessoptimierung oder Corporate Social Responsibility. Du unterstützt bei der Erstellung von Reports und Geschäftsanalysen und hilfst bei der Recherche und Aufbereitung von Markt- und Wettbewerbsinformationen.

Das bringst du mit

Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Management-Assistenz. Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position sind erforderlich. Du beherrschst MS Office auf fortgeschrittenem Niveau und hast Erfahrung mit CRM-Systemen. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unbedingt erforderlich, weitere Fremdsprachen von Vorteil. Du verfügst über Grundkenntnisse im Bereich Betriebswirtschaft und Unternehmensstrukturen.

Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Integrität aus. Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dein diplomatisches Geschick helfen Dir, mit verschiedenen Ansprechpartnern auf allen Hierarchieebenen professionell zu interagieren. Du denkst analytisch, behältst auch in komplexen Situationen den Überblick und arbeitest proaktiv und lösungsorientiert. Deine organisatorischen Fähigkeiten und Deine Detailorientierung sind hervorragend. Du bist belastbar, flexibel und kannst Prioritäten auch unter Zeitdruck richtig setzen.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

40 Stunden pro Woche, Mo-Fr zwischen 8:00-18:00 Uhr, flexible Arbeitszeiten

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Wir vermitteln Dir eine anspruchsvolle Position mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen und direktem Kontakt zur Geschäftsführung. Du erhältst eine überdurchschnittliche Vergütung mit Bonusmöglichkeiten und 30 Tagen Jahresurlaub. Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit zum teilweisen Home-Office. Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot, auch im Bereich Leadership und Kommunikation, wird Dir zur Verfügung gestellt. Du arbeitest in einem modernen Büro mit neuester technischer Ausstattung. Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsprogramme und internationale Karrieremöglichkeiten runden das Angebot ab.