Empfangssekretär (m/w/d) für Troisdorf - 19,00 € / Stunde - Studentenjob

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

Als Empfangssekretär in Troisdorf kombinierst du Empfangstätigkeiten mit sekretarischen Aufgaben als Studentenjob. Du bist erste Anlaufstelle für Besucher und unterstützt gleichzeitig bei Büroarbeiten. Die Position bietet dir flexible Arbeitszeiten neben dem Studium und Einblicke in ein Industrieunternehmen. Du sammelst wertvolle Erfahrungen in Kommunikation und Organisation. Die Tätigkeit ist ideal, wenn du kontaktfreudig bist und Interesse an industriellen Prozessen hast.

Branche: Industrie & Maschinenbau

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Hilfskräfte

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgabe ist die freundliche Begrüßung und Betreuung aller Besucher am Empfang in Troisdorf. Du nimmst Telefonate entgegen, leitest diese weiter und beantwortest allgemeine Anfragen. Die Terminkoordination für verschiedene Abteilungen gehört zu deinen Aufgaben.

Du empfängst Lieferungen, prüfst sie und organisierst die Weiterleitung. Die Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen liegt in deinem Bereich. Du unterstützt bei einfachen Sekretariatsaufgaben wie Kopieren und Scannen.

Die Pflege der Besucherdokumentation übernimmst du gewissenhaft.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Postverwaltung und -verteilung. Du hilfst bei der Vorbereitung von Besprechungsräumen und der Bewirtung von Gästen in Troisdorf. Die Pflege von Kontaktlisten und einfachen Datenbanken liegt in deinem Verantwortungsbereich.

Du unterstützt bei der Erstellung von einfachen Dokumenten nach Vorlage. Die Organisation des Empfangsbereichs und dessen Sauberkeit gehören zu deinen Aufgaben. Du hilfst bei der Bestellung von Büromaterial nach Bedarf.

Das bringst du mit

Du bist immatrikulierter Student und mindestens 18 Jahre alt. Sehr gute Deutschkenntnisse und ein gepflegtes Erscheinungsbild sind erforderlich. Grundkenntnisse in MS Office-Anwendungen werden vorausgesetzt.

Du bist kommunikativ und gehst gerne mit Menschen um. Serviceorientierung und Freundlichkeit zeichnen dich aus. Zeitliche Flexibilität für die Arbeit neben dem Studium ist vorhanden.

Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit in Troisdorf sind wichtig.

Du hast ein offenes, sympathisches Auftreten und strahlst Kompetenz aus. Deine Kommunikationsfähigkeiten sind gut, sowohl persönlich als auch telefonisch. Du bleibst auch in hektischen Situationen ruhig und freundlich.

Organisationsgeschick und Multitasking-Fähigkeit zeichnen dich aus. Du arbeitest zuverlässig und verantwortungsbewusst. Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft sind vorhanden.

Du kannst Studium und Arbeit gut organisieren. Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Flexible Arbeitszeiten, 10-20 Stunden pro Woche, bevorzugt vormittags oder nachmittags.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Der Studentenjob bietet dir 19,00 € pro Stunde in Troisdorf. Du sammelst wertvolle Erfahrung in einem Industrieunternehmen. Die Arbeitszeiten sind flexibel an dein Studium und Vorlesungen anpassbar. Eine umfassende Einarbeitung wird geboten. Das Team ist freundlich und unterstützt dich. Kostenfreie Getränke und Kantine mit günstigen Preisen sind vorhanden. Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten. Bei guter Leistung ist Übernahme nach dem Studium möglich.