Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) für Porta Westfalica - 16,50 €/Stunde - Teilzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Energie & Umwelt. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du arbeitest im Hintergrund und sorgst für eine reibungslose Abwicklung von Kundenaufträgen und Projekten. Die Position bietet dir Einblicke in eine zukunftsorientierte Branche.

Branche: Energie & Umwelt

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du übernimmst die Bearbeitung von Kundenaufträgen und Verträgen. Die Erfassung von Auftragsdaten und Projektinformationen in Systeme gehört zu deinen Aufgaben. Du kümmerst dich um die Verwaltung von Kundendaten und Vertragsunterlagen. Die Unterstützung bei der Angebotserstellung und Kalkulation liegt in deiner Verantwortung. Du bearbeitest Kundenanfragen und leitest diese an Fachbereiche weiter. Die Koordination von Terminen zwischen Kunden und Technikern organisierst du. Außerdem unterstützt du bei der Rechnungserstellung und Zahlungsabwicklung.

Du hilfst bei der Dokumentation von Projekten und Maßnahmen. Die Unterstützung bei der Beantragung von Fördermitteln und Genehmigungen fällt in deinen Bereich. Du wirkst bei der Erstellung von Reports und Auswertungen mit. Die Pflege von Dokumenten-Management-Systemen gehört dazu. Du unterstützt bei der Kommunikation mit Behörden und Netzbetreibern. Die Organisation von Unterlagen für Inbetriebnahmen kann anfallen. Gelegentlich hilfst du auch bei der Datenpflege und Qualitätssicherung.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du sicher mit. Technisches Verständnis oder Interesse an Energiethemen ist von Vorteil. Du arbeitest strukturiert und hast organisatorisches Geschick. Sorgfalt und Genauigkeit zeichnen dich aus. Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind dir wichtig. Erste Erfahrungen im Kundenservice sind wünschenswert.

Du überzeugst durch eine serviceorientierte und kundenfreundliche Art. Kommunikationsstärke und Verbindlichkeit gehören zu deinen Stärken. Du arbeitest selbstständig und verantwortungsbewusst. Flexibilität bei unterschiedlichen Aufgaben zeichnet dich aus. Du hast ein gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick. Umweltbewusstsein und Interesse an Nachhaltigkeit sind dir wichtig. Engagement und Lernbereitschaft prägen deine Arbeitsweise.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Teilzeit mit 20-25 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten sind montags bis freitags zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. Die genaue Einteilung erfolgt nach Absprache, in der Regel an 3-4 Tagen pro Woche.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Der Kunde bietet dir einen Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in Energiethemen und Prozesse. Ein motiviertes Team und kollegiales Miteinander erwarten dich. Moderne IT-Systeme und Büroausstattung stehen zur Verfügung. Geregelte Teilzeitbeschäftigung ermöglicht gute Work-Life-Balance. Du trägst zu nachhaltigem Klimaschutz bei. Eine langfristige Zusammenarbeit ist gewünscht.