Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für Weinheim - 24,00€/Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Gesundheits- und Pflegeeinrichtungen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du wirst zur rechten Hand der Geschäftsführung und sorgst für reibungslose Abläufe auf Managementebene. Das Unternehmen zeichnet sich durch sein innovatives Umfeld und seine starke Wachstumsdynamik aus, wodurch sich Dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bieten.

Branche: Pharma & Gesundheit

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Management-Assistenz

Deine Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsleitung übernimmst Du das komplexe Terminmanagement für die Geschäftsführung und koordinierst hochrangige Meetings mit internen und externen Stakeholdern. Du organisierst nationale und internationale Geschäftsreisen und bereitest diese umfassend vor. Die Vor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungssitzungen, Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen gehört zu Deinen Kernaufgaben. Du bist verantwortlich für die professionelle Kommunikation mit wichtigen Geschäftspartnern, Kunden und Behörden und erstellst anspruchsvolle Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für das Management.

Neben Deinen Hauptaufgaben fungierst Du als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den verschiedenen Abteilungen. Du bearbeitest vertrauliche Korrespondenz und übernimmst das Management von speziellen Projekten im Auftrag der Geschäftsleitung. Gelegentlich unterstützt Du bei der Vorbereitung strategischer Entscheidungen durch Recherchen und Analysen. Die Organisation von Firmenveranstaltungen und repräsentativen Anlässen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, ebenso wie die Betreuung wichtiger Gäste und Geschäftspartner.

Das bringst du mit

Du verfügst über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Management-Assistenz. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Gesundheits- oder Pharmabranche, sind erforderlich. Du beherrschst MS Office auf Expertenniveau und hast Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unbedingt erforderlich. Kenntnisse der Strukturen und Besonderheiten des Gesundheitswesens sind von Vorteil.

Du zeichnest Dich durch ein Höchstmaß an Diskretion, Loyalität und Integrität aus. Deine exzellenten kommunikativen Fähigkeiten und Dein diplomatisches Geschick ermöglichen Dir einen souveränen Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern auf allen Hierarchieebenen. Du arbeitest äußerst strukturiert, vorausschauend und lösungsorientiert. Deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Dein Talent zum Multitasking helfen Dir, auch in komplexen Situationen den Überblick zu behalten. Du bist belastbar, flexibel und setzt Prioritäten auch unter Zeitdruck richtig. Deine Selbstständigkeit und Eigeninitiative runden Dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

40 Stunden pro Woche, Mo-Fr zwischen 8:00-18:00 Uhr, flexible Arbeitszeiten

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Wir vermitteln Dir eine herausfordernde Position mit hoher Eigenverantwortung und direktem Kontakt zur Unternehmensführung. Du erhältst eine überdurchschnittliche Vergütung mit attraktivem Bonussystem und 30 Tagen Jahresurlaub. Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit zum teilweisen Home-Office. Ein umfassendes Onboarding-Programm und regelmäßige hochwertige Weiterbildungsangebote werden Dir geboten. Du arbeitest in einem modernen Büro mit erstklassiger technischer Ausstattung. Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsprogramme und flexible Arbeitszeitmodelle runden das Angebot ab.