Leonie (18–25 Jahre)
Essen · ca. 1 km entfernt
Persönliche Stärken: Bereitschaft zur Weiterentwicklung, Flexibilität, Engagement , Hilfsbereitschaft, Toleranz, Disziplin, Fleiß, Motivation
Eventhelfer in Essen buchen
Bei CALUMA schon bei einer Vermittlungsgebühr ab 15 € / Tag in Essen Eventhelfer per Personalvermittlung für Veranstaltungen & Messen finden und buchen.
Die Ruhrmetropole Essen mit Messe, Grugahalle und UNESCO-Welterbe Zollverein bietet erstklassige Einsatzmöglichkeiten für qualifizierte Eventhelfer. CALUMA vermittelt Messehostessen für die Essen Motor Show, VIP-Betreuer für Konzerte in der Grugahalle, Führungspersonal für das Welterbe Zollverein und technische Assistenten für die Lichtwochen. Die wirtschaftlich dynamische Stadt ist ein Event-Hotspot im Ruhrgebiet mit internationalem Format. Unsere CALUMA-Vollzeitkräfte übernehmen Verantwortung bei komplexen Großveranstaltungen, während über 1.000 Studierende der Universität Duisburg-Essen durch unsere Vermittlung wertvolle Praxiserfahrungen in der Eventbranche sammeln und dabei ihr berufliches Netzwerk erweitern.
✔ Leistungen in Essen: Personalvermittlung, Self-Service-Active-Sourcing und viel mehr
✔ Einsatzzeitraum: Für temporäre oder langfristige Jobs – ein Tag bis unbefristet
✔Deutschlandweit: Eventhelfer aus über 529 Orten finden, buchen und einsetzen
✔ Personalbuchung: Sehr gutes Preis- / Leistungsverhältnis bei einer Gebühr ab 15 € / Tag
Eventhelfer in Essen übernehmen bei Veranstaltungen aller Art eine Vielzahl praktischer Aufgaben, die für einen reibungslosen Ablauf unerlässlich sind. Ihre Tätigkeiten beginnen häufig bereits vor dem eigentlichen Event mit dem Aufbau von Veranstaltungsflächen, Bühnen, Zelten, Mobiliar, Technik oder Dekoration. Dabei unterstützen sie das technische Personal, bauen Tische, Stühle oder Messestände auf und helfen bei der Verkabelung und Einrichtung von Licht- und Tontechnik – je nach Anweisung der Projektleitung.
Während der Veranstaltung sind Eventhelfer für verschiedenste Aufgaben im Hintergrund oder im direkten Gästekontakt zuständig. Sie übernehmen Einlasskontrollen, stellen Informationsmaterial bereit, betreuen Garderoben, füllen Getränke und Speisen nach oder halten Veranstaltungsbereiche sauber und funktionsfähig. Oft unterstützen sie auch beim Bühnenumbau oder bei der logistischen Koordination einzelner Programmpunkte.
Nach der Veranstaltung gehört der Abbau ebenso zum Aufgabenbereich wie das Verpacken, Verladen und ggf. Transportieren von Material. Eventhelfer arbeiten eng mit anderen Teams zusammen und passen sich flexibel an den Bedarf der Veranstaltung an – sei es bei Konzerten, Messen, Firmenfeiern, Sportevents oder privaten Festen.
Qualität & Kosten bei Eventhelfern in Essen
Die Personalanfrage ist bei Caluma unverbindlich und kostenlos. Erst bei der Buchung bezahlen Sie als Kunde unsere Vermittlungsgebühr. Bei uns können Sie Level 1- bis Level 6-Eventhelfer in Essen (Nordrhein-Westfalen) buchen und vermittelt bekommen. Je höher der Level, desto höher ist die Vermittlungsgebühr wie auch der Verdienst des jeweiligen Mitarbeiters. Die meisten Kunden entscheiden sich für Level 2- bis Level 4-Mitarbeiter.
Level 1
Erfahrung: Erster Einsatz
Bewertung: ausreichend bis sehr gut
Einsätze bis 1 Monat:
Vermittlungsgebühr: 15 bis 25 € je Einsatztag
Anstellung ab 2 Monaten – befristet oder unbefristet:
Honorar: 6 bis 18 % des Gesamteinkommens
Level 2
Erfahrung: Erste Erfahrungen
Bewertung: ausreichend bis sehr gut
Einsätze bis 1 Monat:
Vermittlungsgebühr: 18 bis 30 € je Einsatztag
Anstellung ab 2 Monaten – befristet oder unbefristet:
Honorar: 9 bis 21 % des Gesamteinkommens
Level 3
Erfahrung: Einige Erfahrungen
Bewertung: befriedigend bis sehr gut
Einsätze bis 1 Monat:
Vermittlungsgebühr: 20 bis 35 € je Einsatztag
Anstellung ab 2 Monaten – befristet oder unbefristet:
Honorar: 12 bis 24 % des Gesamteinkommens
Level 4
Erfahrung: Viele Erfahrungen
Bewertung: befriedigend bis sehr gut
Einsätze bis 1 Monat:
Vermittlungsgebühr: 22 bis 40 € je Einsatztag
Anstellung ab 2 Monaten – befristet oder unbefristet:
Honorar: 15 bis 27 % des Gesamteinkommens
Level 5
Erfahrung: Sehr viele Erfahrungen
Bewertung: gut
Einsätze bis 1 Monat:
Vermittlungsgebühr: 25 bis 45 € je Einsatztag
Anstellung ab 2 Monaten – befristet oder unbefristet:
Honorar: 18 bis 30 % des Gesamteinkommens
Level 6
Erfahrung: Sehr viele Erfahrungen
Bewertung: sehr gut
Einsätze bis 1 Monat:
Vermittlungsgebühr: 30 bis 50 € je Einsatztag
Anstellung ab 2 Monaten – befristet oder unbefristet:
Honorar: 21 bis 33 % des Gesamteinkommens
Info: Der Caluma Qualifikationsrahmen (CQR) ist ein Instrument zur Einordnung von Qualifikationen im jeweiligen Job-Profil. Mit ihm wird das Ziel verfolgt, die Transparenz, die Vergleichbarkeit und die Verdienststufe der jeweiligen Eventhelfer darzustellen. Grundlage für die Einordnung bildet dabei die Orientierung an erworbenen Kompetenzen, Fertigkeiten, Kenntnissen und Kundenbewertungen. Bei uns können Sie Level 1- bis Level 6-Mitarbeiter in Essen buchen. Durch die transparente Beschreibung von Leistungsergebnissen sollen Jobabläufe und -abschlüsse zwischen den Mitarbeitern besser vergleichbar gemacht werden. Der CQR hat 6 Levels (Niveaustufen).
Anmerkung zu den Kosten: Die Gesamtkosten für Arbeitgeber verstehen sich netto zzgl. MwSt. Es fallen keine Extrakosten an. Der Verdienst für Mitarbeiter und die Gesamtkosten für Arbeitgeber werden auch regional und von der Arbeitszeit beeinflusst. Unsere Kundenberater helfen Ihnen gerne hier weiter: Personalanfrage
Events, Messen, Promotion
Caluma bietet als Personalagentur in Essen für Events, Messen & Promotion alle Personaltypen an wie zum Beispiel:
Hier finden Sie weitere Personalarten für diese Branche: Events, Messen & Promotion
Und hier finden Sie die Übersicht von allen unseren Personaltypen: Branchen
Kundenreferenzen von Caluma
„Die Zusammenarbeit mit CALUMA war durchweg professionell und zuverlässig. Unsere Anforderungen wurden schnell verstanden und passende Kandidatinnen und Kandidaten gezielt vermittelt. Besonders überzeugt haben uns die unkomplizierte Kommunikation, die strukturierte Vorgehensweise und die hohe Qualität der Personalvorschläge.“
AOK · Kunde seit 2018
AOK · Kunde seit 2018
5.0
„CALUMA hat uns bei der Personalgewinnung kompetent und zuverlässig unterstützt. Die Vermittlung verlief effizient, transparent und angenehm unkompliziert. Unsere Anforderungen wurden sehr gut berücksichtigt, sodass wir passende Mitarbeitende finden und offene Positionen erfolgreich und zeitnah besetzen konnten.“
IKEA · Kunde seit 2019
IKEA · Kunde seit 2019
5.0
„Mit CALUMA haben wir einen verlässlichen Partner für die Personalvermittlung erlebt. Von der Abstimmung bis zur erfolgreichen Besetzung verlief der gesamte Prozess professionell und lösungsorientiert. Besonders geschätzt haben wir die schnelle Kommunikation und die sorgfältige Auswahl geeigneter Kandidaten.“
Eurostars Hotels · Kunde seit 2019
Eurostars Hotels · Kunde seit 2019
5.0
„Die Zusammenarbeit mit CALUMA war professionell, strukturiert und effizient. Unsere personellen Anforderungen wurden sorgfältig aufgenommen und bei der Kandidatenauswahl konsequent berücksichtigt. Dadurch konnten wir geeignete Profile kennenlernen und vakante Positionen mit passender Unterstützung erfolgreich besetzen.“
KfW · Kunde seit 2019
KfW · Kunde seit 2019
5.0
„CALUMA hat uns bei der Suche nach geeignetem Personal flexibel und zuverlässig unterstützt. Der Vermittlungsprozess war klar organisiert, die Kommunikation angenehm und die vorgeschlagenen Profile passend zu unseren Anforderungen. Insgesamt eine professionelle und unkomplizierte Zusammenarbeit mit überzeugendem Ergebnis.“
H&M · Kunde seit 2021
H&M · Kunde seit 2021
5.0
Verwandte Branchen in Essen
1. Personalvermittlung
Caluma vermittelt direkt Arbeitskräfte an Arbeitgeber
Bei uns können Sie Eventhelfer in Essen sicher und zuverlässig buchen – von einem Tag bis unbefristet. Wir übernehmen die komplette Personalvermittlung – schon bei einer Vermittlungsgebühr ab 15,00 € pro Tag oder bei einer günstigen einkommensabhängigen Gebühr.
2. Self-Service-Active-Sourcing
Arbeitgeber finden selbst Mitarbeiter im Kandidatenpool
Sie möchten selbst aktiv werden und Kosten sparen. Dann finden und sprechen Sie einfach selbst Kandidaten in unserem Kandidatenpool an – bereits ab 89,00 € mit unseren Kandidatenpool-Paketen.
Auswahl unserer Eventhelfer in Essen
Marie (18–25 Jahre)
Essen · ca. 1 km entfernt
Persönliche Stärken: Anpassungsfähigkeit, Begeisterungsfähigkeit, Bereitschaft zur Weiterentwicklung, Empathie, Kreativität, Zuverlässigkeit, Aktives Zuhören
Sofia (18–25 Jahre)
Essen · ca. 1 km entfernt
Persönliche Stärken: Anpassungsfähigkeit, Ehrlichkeit, Flexibilität, Geduld, Offenheit, Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Aktives Zuhören, Einfühlungsvermögen
Kyra (18–25 Jahre)
Essen · ca. 1 km entfernt
Persönliche Stärken: Anpassungsfähigkeit, Begeisterungsfähigkeit, Bereitschaft zur Weiterentwicklung, Ehrlichkeit, Empathie, Genauigkeit, Kommunikationsstärke, Kreativität
Fireel (18–25 Jahre)
Essen · ca. 1 km entfernt
Persönliche Stärken: Authentiziät, Durchhaltevermögen, Flexibilität, Kommunikationsstärke, Hilfsbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Weitsicht, Ausdauer, Belastbarkeit
Dorothee (31–35 Jahre)
Essen · ca. 1 km entfernt
Persönliche Stärken: Anpassungsfähigkeit, Authentiziät, Begeisterungsfähigkeit, Bereitschaft zur Weiterentwicklung, Durchhaltevermögen, Ehrlichkeit, Empathie, Geduld
Alaa (18–25 Jahre)
Essen · ca. 1 km entfernt
Persönliche Stärken: Aktive Reflexionsfähigkeit, Anpassungsfähigkeit, Begeisterungsfähigkeit, Durchhaltevermögen, Ehrlichkeit, Empathie, Flexibilität, Geduld, Genauigkeit
Viktoriia (18–25 Jahre)
Essen · ca. 1 km entfernt
Persönliche Stärken: Anpassungsfähigkeit, Ehrlichkeit, Genauigkeit, Lernbereitschaft, Selbständigkeit, Zeitmanagement, Zuverlässigkeit, Engagement , Hilfsbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit
Konstantin (18–25 Jahre)
Essen · ca. 1 km entfernt
Persönliche Stärken: Anpassungsfähigkeit, Geduld, Genauigkeit, Beurteilungsvermögen, Beziehung, Eigeninitiative, Ausdauer, Belastbarkeit, Disziplin
Veysel (31–35 Jahre)
Essen · ca. 1 km entfernt
Persönliche Stärken: Offenheit, Weitsicht, Vorausschauendes Handeln
Anastasia (36–40 Jahre)
Essen · ca. 1 km entfernt
Persönliche Stärken: Empathie, Genauigkeit, Offenheit, Rhetorische Fähigkeiten, Selbständigkeit, Aktives Zuhören, Einfühlungsvermögen, Gewissenhaftigkeit
Denise (36–40 Jahre)
Essen · ca. 1 km entfernt
Persönliche Stärken: Begeisterungsfähigkeit, Durchhaltevermögen, Empathie, Kommunikationsstärke, Kreativität, Lernbereitschaft, Einfühlungsvermögen, Engagement , Interkulturelle Kompetenz
Events, Messen & Promotion in Essen
Essen ist Event- und Messestadt mit der Messe Essen, Grugahalle, Essen Motor Show und regionalen Shoppingaktionen. CALUMA vermittelt erfahrene Kräfte für jeden Promotion- und Eventeinsatz.
1. Personalvermittlung von Eventhelfern in Essen
Caluma bietet als Personalagentur für Unternehmen, Agenturen und Zeitarbeitsfirmen die Möglichkeit an in Essen (Nordrhein-Westfalen) Eventhelfer wie Veranstaltungshelfer, Eventmitarbeiter, Eventaushilfen, Eventpersonal, Veranstaltungsaushilfen, Eventsupporter, Eventbetreuer, Aufbauhelfer, Abbauhelfer, Eventassistenten, Messehelfer, Promotionhelfer, Logistikhelfer, Veranstaltungsassistenten, Einsatzkräfte für Events, Crewmitglieder, Eventtechnikhilfen und Eventservicekräfte für Veranstaltungen wie Essener Jobmesse, vocatium Essen, Weihnachtsmarkt, Stadtfest, Karrieretag, Gesundheitsmesse, Kulturwoche, Kunsttage, Ehrenamtsbörse, Ausbildungsbörse per Personalvermittlung mit Ausfallschutz zu finden, zu buchen und einzusetzen. Wir sind rund um die Uhr erreichbar, was die Personalsuche schnell macht. Wir ermöglichen ein sehr gutes Preis- /Leistungsverhältnis schon bei einer Vermittlungsgebühr ab 15,00 € pro Tag oder bei einer günstigen einkommensabhängigen Gebühr.
Transparente Preise
Wir stellen nur unsere Vermittlungsgebühr dem Kunden in Rechnung. Sie können bei uns Eventhelfer für einen Tag bis unbefristet vermittelt bekommen. Die Höhe des Vermittlungshonorars ist abhängig von der Dauer der Anstellung des Mitarbeiters und vom gewünschten CQR-Level.
Garantie und Ersatz
Caluma gewährt dem Auftraggeber eine Garantie. Soweit sich im Rahmen einer befristeten oder einer unbefristeten Anstellung persönliche Umstände oder die persönliche Ungeeignetheit des Kandidaten für die jeweilige Anstellung herausstellen und vom Arbeitgeber unverzüglich der Caluma angezeigt wird, wird von Caluma schnellstmöglich ein adäquater Ersatz vermittelt.
Über 529 Orte
Viele tausende Mitarbeiter mit über 1.800 verschiedenen Jobprofilen aus über 529 Orten (von kleinen Dörfern bis hin zu Großstädten) stehen den Arbeitgebern zur Verfügung. Das flächendeckende Netzwerk von Eventhelfern ermöglicht es uns die Kosten für Personalvermittlung gering zu halten. Unsere weitreichend geographische Vernetzung ermöglicht es uns Personal ohne Übernachtungs- oder Fahrtkosten für Temporärarbeit, Festanstellung, Mitarbeiterüberlassung und Leiharbeit zu vermitteln. Unsere flächendeckende Rekrutierung durch unsere Systeme EFP Ausfallschutz und CQR ermöglicht es uns effektiv und schnell immer neue qualifizierte Mitarbeiter für Unternehmen, Agenturen, Zeitarbeit, Arbeitnehmerüberlassung und Personalleasing hinzuzugewinnen. Profitieren Sie von unserem Netzwerk in Essen und decken Sie Ihren kompletten Personalbedarf für Veranstaltungshallen, Messegelände, Konzerthallen, Stadien, Open-Air-Gelände, Eventlocations, Kongresszentren, Hotels, Clubs, Theater, Freizeitparks, Festzelte, Innenstädte, Einkaufszentren, Firmengelände, Tagungsräume, Kulturzentren, Sportarenen, Filmsets und temporäre Veranstaltungsflächen ab.
So funktioniert's in Essen
1.Schritt
Arbeitssuchende bewerben sich einmalig. Caluma kontrolliert die Bewerbung inklusive Videos und bewertet diese durch unser Ausfallschutz-System EFP (Employee failure protection).
Arbeitgeber starten unverbindlich ihre Personalanfragen, definieren ihren Bedarf wo und wann, wie viele Mitarbeiter, zu welchen Verdienst, zu welchen Kosten und Aufgaben eingesetzt werden sollen.
2.Schritt
Profilkonforme Eventhelfer in Essen erhalten die Anfragen für den Job per Email und per SMS. Die Mitarbeiter sagen dann die Anfragen direkt für die Eventjobs, Minijobs, Nebenjobs, Teilzeitjobs, Aushilfsjobs, Saisonjobs, kurzfristige Beschäftigungen, Wochenendjobs, Studentenjobs, Werkstudentenstellen, Ferienjobs, Projektstellen, Veranstaltungsjobs, Auf- und Abbaujobs, Helferjobs, Promotionjobs, Messejobs, Technikjobs oder Logistikjobs zu oder ab. Die Mitarbeiter, die zusagen, werden für den Arbeitgeber in einer Auflistung sichtbar. Anhand von Profilen, Fotos und Videos kann der Arbeitgeber seine Auswahl treffen und buchen.
3.Schritt
Caluma erstellt automatisch die Rechnung, die an den Arbeitgeber verschickt wird. Mit der Auswahl des vermittelten Kandidaten durch den Auftraggeber wird das Honorar von Caluma fällig. Die Mitarbeiter und der Arbeitgeber bewerten sich anschließend gegenseitig. Caluma nutzt als Messeagentur, Eventagentur, Hostess-Agentur und Promotionagentur in Essen das eigene System CQR (Caluma Qualifikationsrahmen) für die Qualitätssicherung für jeden Kandidaten und Arbeitgeber.
Events in Essen
Essen gehört mit Grugahalle, Messe Essen und Philharmonie zu den wichtigsten Eventstädten Nordrhein-Westfalens. Ob Lichtwochen, Design-Festivals oder internationale Messen – die Nachfrage an Eventpersonal ist hoch. Gefragt sind Techniker, Hostessen, Ordner und Bühnenhelfer. Studierende der Universität Duisburg-Essen und Fachhochschulen nutzen zahlreiche Jobmöglichkeiten. Nachhaltigkeit und Kulturförderung stehen im Fokus.
2. Self-Service-Active-Sourcing von Eventhelfern in Essen
Sie möchten selbst aktiv werden und Kosten sparen. Dann kontaktieren Sie einfach selbst als Eventagentur, Veranstaltungsfirma, Personaldienstleister, Promotionagentur, Messeagentur, Technikdienstleister, Eventcatering-Unternehmen, Konzertveranstalter, Festivalveranstalter, Kongressveranstalter, Eventlogistiker, Sicherheitsdienst, Bühnenbaufirma, Veranstaltungsdienstleister, Veranstaltungsortbetreiber, Kulturinstitution, Sportveranstalter, Produktionsfirma, Künstleragentur oder Crew-Vermittlungsagentur in Essen Eventhelfer in unserem Kandidatenpool. Bei uns können Sie mit Self-Service-Active-Sourcing gezielt Kandidaten finden und ansprechen. Aktuelle Lebensläufe und Profile von Talenten – bei täglich neuen Kandidaten ist die Auswahl in der Datenbank groß. Starten Sie bereits ab 89,00 € mit unseren Kandidatenpool-Paketen.
Kontaktgarantie
Gültig bei den limitierten Kandidatenpool-Paketen: Falls ein Kandidat bei Erstkontakt nicht reagiert (bei keiner Antwort innerhalb 10 Werktagen), wird ein neuer Kontakt kostenlos ermöglicht.
Direkte Ansprache
Latent und aktiv Jobsuchende können sofort kontaktiert werden als perfekte Ergänzung zur Personalvermittlung. Über 51 Prozent der Kandidaten haben mindestens Abitur. 23 Prozent verfügen sogar über Abschlüsse an Universitäten oder Fachhochschulen. 47 Prozent der Kandidaten verfügen über mehr als drei Jahre Berufserfahrung. Auf Caluma sind Fachkräfte und auch Führungskräfte unterwegs. Personalkräfte aus verschiedenen Branchen sind in unserem Pool vertreten – von den MINT-Fachrichtungen bis hin zu wirtschaftlichen Bereichen.
Schnelles Recruiting von Eventhelfern in Essen
Besetzen Sie offene Stellen mit passenden Eventhelfern in Essen und sparen Sie Zeit im Recruiting durch unsere Kandidatendatenbank. Warten Sie nicht, sondern werden Sie sofort aktiv und kontaktieren interessante Kandidaten. So können Sie auch Jobsuchende direkt ansprechen ohne auf eingehende Bewerbungen warten zu müssen.
So funktioniert's in Essen
1.Schritt
Registrieren Sie sich kostenlos als Arbeitgeber. Nach einer schnellen Prüfung von Caluma wird Ihr Account bei einer Zusage freigeschaltet.
2.Schritt
Wählen und kaufen Sie ihr Kandidatenpool-Paket. Es stehen Ihnen limitierte und unlimitierte Möglichkeiten zur Auswahl.
3.Schritt
Starten Sie ihre Kandidatensuche von Eventhelfern in Essen. Erzielen Sie präzise Ergebnisse, wobei Sie die Suche mit speziellen Suchbegriffen starten. Haben Sie ein spannendes Profil gefunden, können Sie direkt den Lebenslauf und die Kontaktdaten speichern und herunterladen. Name und Kontaktdaten werden für Sie sichtbar, wenn Sie den Kandidaten freigeschaltet haben. So können Sie direkt Ihren Kandidaten ansprechen. Sie finden uns auch in der Nähe von Essen in Gelsenkirchen, Mülheim an der Ruhr, Bottrop, Oberhausen, Velbert, Gladbeck, Hattingen, Bochum, Heiligenhaus, Duisburg, Herne, Herten, Ratingen, Recklinghausen, Dinslaken, Witten, Mettmann, Dorsten, Castrop-Rauxel, Marl, Wuppertal, Moers, Oer-Erkenschwick, Gevelsberg, Schwelm, Erkrath, Wetter (Ruhr), Voerde (Niederrhein), Haan, Rheinberg, Ennepetal der Kluterthöhle, Düsseldorf, Neukirchen-Vluyn, Meerbusch, Datteln, Dortmund, Solingen, Kamp-Lintfort, Hilden, Waltrop, Remscheid, Hagen, Krefeld, Haltern am See, Wesel, Neuss, Kaarst, Wermelskirchen, Schwerte an der Ruhr, Willich, Leichlingen (Rheinland), Langenfeld (Rheinland), Tönisvorst, Lünen.
Messen in Essen
Essen ist ein bedeutender Messestandort im Ruhrgebiet und Heimat der MESSE ESSEN, einer der Top-10-Messegesellschaften in Deutschland. Das modernisierte Messegelände liegt direkt neben der Grugahalle und dem Grugapark und bietet Raum für zahlreiche Fach- und Verbrauchermessen wie die SPIEL, IPM ESSEN (Internationale Pflanzenmesse), E-world energy & water, EQUITANA oder die Mode Heim Handwerk. Die Stadt profitiert von ihrer zentralen Lage in Nordrhein-Westfalen und ihrer industriellen Tradition. Messepersonal wird in Essen breit eingesetzt – für Technik, Auf- und Abbau, Besuchermanagement, Kundenservice und mehrsprachige Betreuung. Auch Kongresse im Bereich Energie, Umwelt und Mobilität sind in Essen stark vertreten. Studierende der Universität Duisburg-Essen oder umliegender Hochschulen nutzen Messejobs häufig als Nebenverdienst oder Einstieg in die Eventbranche. Die Messe Essen ist bekannt für ihre hohe Professionalität und die enge Verzahnung mit lokalen Unternehmen und Verbänden.
Beliebte Einsatzorte von Eventhelfern in Essen
Konzerte & Festivals
Ob Aufbau, Einlasskontrolle, Bühnenumbau oder Getränkeausschank – Eventhelfer sind bei Musikveranstaltungen in Essen unverzichtbar. Wir vermitteln belastbare und erfahrene Helfer, die auch bei großem Besucherandrang den Überblick behalten.
Messen & Ausstellungen
Für den Auf- und Abbau von Messeständen, die Betreuung von Aktionsflächen oder die Lagerlogistik am Veranstaltungsort stellen wir Ihnen zuverlässige Eventhelfer zur Verfügung – pünktlich, organisiert und einsatzbereit.
Firmenveranstaltungen & Jubiläen
Sie planen ein Sommerfest, ein Kundenevent oder eine Produkteinführung? Unsere Eventhelfer übernehmen Aufbau, Technikvorbereitung, Dekoration, Gästebetreuung oder den Abbau – diskret und effizient im Hintergrund.
Sportveranstaltungen
Bei Marathons, Fußballspielen oder Vereinsfesten unterstützen Eventhelfer als Ordner, Parkplatzanweiser oder Versorgungspersonal. Unsere Mitarbeiter sind flexibel einsetzbar und sorgen für Sicherheit und Service vor Ort in Essen.
Stadtfeste & Open-Air-Events
Für kommunale Veranstaltungen oder Straßenfeste werden viele helfende Hände gebraucht – vom Zeltaufbau über Getränkestände bis zur Reinigung. Wir vermitteln Helfer in Essen mit Erfahrung in großen Veranstaltungsteams.
Filmsets & Medienproduktionen
Auch in der Medienbranche kommen Eventhelfer zum Einsatz – zum Beispiel als Setrunner, Logistikhelfer oder bei der Betreuung von Drehorten. Unsere Mitarbeiter arbeiten zuverlässig hinter den Kulissen, damit alles reibungslos läuft.
Essen - Ideal für neue Eventhelfer
Mit rund 580000 Einwohnern ist Essen ein bedeutender Standort. Hier befinden sich Universität Duisburg-Essen (Campus Essen), Folkwang Universität der Künste. Es studieren etwa 43000 Menschen in der Stadt. Zu den bekannten Unternehmen zählen unter anderem RWE, E.ON, Evonik. Essen ist ein bedeutendes Zentrum für Energie, Dienstleistungen und Kultur im Ruhrgebiet. Essen ist ideal für Nachwuchskräfte, um über CALUMA Personal zu finden und zu buchen.
Häufig gestellte Fragen
Qualität & Bewertungssystem
Um die höchste Qualität bei der Aufnahme von Eventhelfer in Essen zu garantieren, haben wir als Personalagentur ein mehrstufiges Programm für die Personalvermittlung, welches Zuverlässigkeit und Transparenz garantiert. CALUMA kontrolliert die Bewerbung von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter inkl. Fotos und Videos, kontaktiert den Bewerber und bewertet ihn u.a. durch unser System EFP. Um hier eine Vorauswahl zu tätigen und nur geeignete Vermittlungspersonen im Pool aufzunehmen, haben wir als Personalagentur ein System entwickelt, welches wir EFP (Employee failure protection) nennen. EFP ist die wichtigste Präventionsmaßnahme von CALUMA um Ausfälle von Arbeitskräften zu verhindern. Ein komplexer Algorithmus berechnet anhand von verschiedenen Faktoren die Wahrscheinlichkeit eines möglichen Mitarbeiterausfalls. EFP garantiert Sicherheit, erkennt Zuverlässigkeit bei Mitarbeitern, filtert unzuverlässige von zuverlässigen Veranstaltungshelfern, Eventmitarbeitern und Eventaushilfen effizient heraus und verhindert Mitarbeiterausfälle zu 99 Prozent. Dadurch wird wichtige Arbeitszeit als Personalagentur bei der Rekrutierung gewonnen und Kosten gespart. Nach Bestehen unserer Mindestanforderungen schalten wir das Profil mit der jeweiligen Bewertung in der Datenbank frei.
Beim ersten Qualitätscheck überprüfen wir als Personalagentur in Essen die Angaben, die die potenziellen Vermittlungspersonen bei ihrer Eintragung in die Datenbank angeben, und die Fotos und Videos, die sie hochladen.
Beim zweiten Qualitätsscheck nehmen wir als Personalagentur telefonischen Kontakt mit dem Eventhelfer auf und machen uns ein komplettes Bild. In diesem Bewerbungsgespräch wird neben den Befragungen, der persönlichen Referenzen und fachlichen Qualitäten, auch die Informations- und Beratungsqualität geprüft. Die Glaubwürdigkeit und die Kompetenzen der Vermittlungspersonen wird erprobt, ohne diese unter Druck zu setzen. Für die entsprechenden Bereiche sind schließlich umfassende Kenntnisse und Erfahrungswerte der jeweiligen Person unerlässlich, um den Kunden nachhaltig zufriedenzustellen. Neben den fachlichen Qualitäten der Kandidaten in Essen legen wir als Personalagentur auch großen Wert auf die persönlichen Eigenschaften. Persönliches Engagement, Flexibilität, soziale Kompetenz, professioneller Umgang mit Arbeitgebern sowie ein gepflegtes Äußeres sind bei der Auswahl von großer Bedeutung. Wenn dieses Gespräch durch das Quality-Management als positiv bewertet wird, wird entschieden ob und für welche Bereiche von Eventjobs der Bewerber aufgenommen wird. Durch die Kombination von EFP und menschlicher Führung wird die absolut höchste Sicherheit bei Personaleinsätzen durch uns als Personalagentur erreicht.
Der Arbeitgeber und die Eventhelfer in Essen bewerten sich nach dem Einsatz für den Job gegenseitig. CALUMA nutzt als Personalagentur das Bewertungssystem für die Qualitätssicherung für die Mitarbeiter und Arbeitgeber.
- Der Arbeitgeber bekommt nach Erfüllung des Jobeinsatzes seine Bewertung vom Mitarbeiter nach den Kriterien Organisation, Betreuung, Freundlichkeit, Spaßfaktor und Kommunikation.
- Der Mitarbeiter bekommt nach Erfüllung des Jobeinsatzes seine Bewertung vom Arbeitgeber nach den Kriterien Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit, Freundlichkeit, Motivation und Leistung.
Die Punktzahl über einen Mitarbeiter gibt dem Arbeitgeber Auskunft, welche Arbeitsqualität der Mitarbeiter in Essen besitzt:
0-150 Punkte: Mangelhaft (wird von CALUMA ausgeschlossen)
151-160 Punkte: Ausreichend
161-170 Punkte: Befriedigend
171-180 Punkte: Gut
181-190 Punkte: Sehr Gut
191-200 Punkte: Ausgezeichnet
A. Eventhelfer-Bewertung von CALUMA
Nach den Kriterien Kompetenz, Fähigkeiten, Kenntnisse, Sprachgewandtheit, Zuverlässigkeit und Freundlichkeit werden die Mitarbeiter von CALUMA als Personalagentur bei Aufnahme bewertet und geprüft.
B. Vollständigkeit der Bewerbungsunterlage
Der Mitarbeiter bekommt auch Punkte bei den Bewerbungsunterlagen nach dem Kriterium der Vollständigkeit.
C. Aktivität des Mitarbeiter in Essen
Auch die Aktivität des Mitarbeiters wird bewertet. Die Veranstaltungshelfer, Eventmitarbeiter und Eventaushilfen erhalten von Arbeitgeber Job-Anfragen und müssen innerhalb von 24 Stunden zu- oder absagen. Bei Ignorieren und Nicht-Reaktion auf eine Job-Anfrage werden dem Mitarbeiter jeweils Punkte abgezogen.
D. Mitarbeiter-Bewertung vom Arbeitgeber
Hier bekommt der Mitarbeiter nach Erfüllung des Jobeinsatzes seine Bewertung vom Arbeitgeber nach den Kriterien Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit, Freundlichkeit, Motivation und Leistung.
Anfrage & Buchung bei der Personalvermittlung in Essen
Der Arbeitgeber startet bei uns als Personalagentur unverbindlich seine Eventhelfer-Anfrage für Essen, definiert seinen Bedarf, wo und wann, wie viele Veranstaltungshelfer, Eventmitarbeiter oder Eventaushilfen, zu welchem Verdienst, zu welchen Aufgaben und Anforderungen eingesetzt werden sollen. Die Buchungsanfrage wird innerhalb von ein paar Minuten kontrolliert und an alle profilkonformen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zeitgleich per Email und per SMS gesendet.
Starten Sie direkt Ihre kostenlose Buchungsanfrage: Personalanfrage
Der Arbeitgeber bekommt innerhalb von 48 Stunden (in der Regel 6 bis 24 Stunden) ab dem Zeitpunkt seiner Anfrage per Email eine Personalauflistung von uns als Personalagentur in Essen. Anhand von Profilen und Gesamtbewertungen kann der Arbeitgeber seine Eventhelfer Auswahl ganz einfach buchen.
Die Eventhelfer in Essen, die bei uns als Personalagentur innerhalb von nur ein paar Stunden zusagen, werden für den Arbeitgeber, in einer Auflistung sichtbar. Anhand von Profilen, Fotos und Gesamtbewertungen kann der Kunde seine Auswahl von Arbeitskräften treffen und buchen. Mit der Zusage des Arbeitgebers wird die Personalvermittlung durch seine Signatur rechtskräftig.
Anwendung von Self-Service-Active-Sourcing in Essen
- Über 15 erweiterte Suchfilter und eine intelligente Suchtechnologie unterstützen Sie dabei, gezielt passende Eventhelfer in Essen zu finden.
- Erzielen Sie präzise Ergebnisse, indem Sie Ihre Suche mit spezifischen Suchbegriffen starten.
- Haben Sie ein interessantes Profil entdeckt, können Sie den Lebenslauf sowie die Kontaktdaten direkt speichern und herunterladen. Nach der Freischaltung sind Name und Kontaktdaten für Sie sichtbar.
- Warten Sie nicht ab – werden Sie sofort aktiv und kontaktieren Sie interessante Veranstaltungshelfer, Eventmitarbeiter und Eventaushilfen in Essen direkt. So sprechen Sie potenzielle Bewerber gezielt an, ohne auf eingehende Bewerbungen warten zu müssen.
- Alternativ können Sie Kandidaten auch direkt zur Bewerbung auf Ihre Stellenanzeige einladen. Das verkürzt den Bewerbungsprozess deutlich.
- Sie können individuelle Merklisten erstellen, verwalten und nach Ihren Bedürfnissen sortieren.
- Gespeicherte Profile werden übersichtlich in Ihrem Account abgelegt. Durch die Kategorisierung erhalten Sie eine schnelle und strukturierte Einschätzung der Kandidaten. Weitere Infos: Kandidatenpool
Erfahrungsgemäß erhält man von Eventhelfern aus Essen innerhalb eines Werktages eine Antwort.
Kontaktgarantie
Gültig bei den limitierten Kandidatenpool-Paketen: Falls ein Kandidat bei Erstkontakt nicht reagiert (bei keiner Antwort innerhalb 10 Werktagen), wird ein neuer Kontakt kostenlos ermöglicht.
Sobald ein geeigneter Eventhelfer in Essen von Ihnen als Arbeitgeber gefunden wurde, erfolgt zunächst die Kontaktaufnahme, um das Interesse zu bestätigen und einen Termin für ein Bewerbungsgespräch zu vereinbaren. Dieses Gespräch dient dazu, sowohl die fachliche Qualifikation als auch die persönliche Eignung zu prüfen. Es kann vor Ort oder per Videokonferenz stattfinden und beinhaltet in der Regel die Vorstellung des Unternehmens sowie Rückfragen zur Bewerbung, zur Motivation und zu Rahmenbedingungen wie Gehalt und Arbeitszeit. Bei Bedarf kann ein zweites Gespräch oder ein kurzes Probearbeiten folgen, um einen noch besseren Eindruck von der Arbeitsweise und Teamfähigkeit der Veranstaltungshelfer, Eventmitarbeiter und Eventaushilfen in Essen zu gewinnen.
Nach positiver Einschätzung erfolgt von Ihnen die Entscheidung für eine Einstellung, die durch eine telefonische Zusage und das Zusenden eines schriftlichen Vertragsangebots verbindlich gemacht wird. Nach Annahme bereitet das Unternehmen den Arbeitsbeginn vor, z. B. durch die Einrichtung des Arbeitsplatzes, die Planung des Onboardings und die Benennung von Ansprechpartnern. Am ersten Arbeitstag wird der neue Angestellte ins Team eingeführt und erhält einen strukturierten Einarbeitungsplan. Regelmäßiges Feedback in der Anfangszeit hilft bei der erfolgreichen Integration und legt den Grundstein für eine produktive Zusammenarbeit.
Kosten & Rechnung
KOSTEN BEI PERSONALVERMITTLUNG
Die Kosten sind aufgrund des vollautomatischen Systems von CALUMA als Personalagentur gering und preiswert.
Bei der Vermittlung von Eventhelfern in Essen erfolgt die Vergütung bei Erfolg auf Provisionsbasis. Die Höhe der Vergütung richtet sich nach den gestellten Anforderungen an die Qualifikationen. Mit zwei Honorararten bieten wir Ihnen eine pauschale oder eine einkommensabhängige Variante an, die Ihnen eine einfache Agenturabrechnung ermöglicht. Sie wählen den Zeitraum, den Mitarbeiterlohn und den CQR-Level selbst aus. Anhand dieser Daten vermitteln wir Ihnen das gewünschte Personal.
Um die genauen Kosten zu erhalten, senden Sie uns bitte Ihr Formular: Personalanfrage
KOSTEN BEI SELF-SERVICE-ACTIVE-SOURCING
Unsere einfachen und auftragsbezogenen Preise skalieren beim Self-Service-Active-Sourcing von Eventhelfern in Essen mit Ihnen. Sie können bei uns limitierte Kandidatenpool-Pakete (20 Kontakte) ab 89,00 Euro bis hin zu unlimitierten Paketen (360 Tage unbegrenzt Kontakte) bis zu 2.290,00 Euro kaufen. Alle Preise verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer.
Alle Pakete und Preise finden Sie hier: Kandidatenpool
Die durch die CALUMA als Personalagentur erbrachten Leistungen sind sofort nach Rechnungsstellung ohne Abzug fällig und zahlbar.
Über uns
Caluma ist eine minimale Abwandlung der Chamäleonart Calumma. Warum eine Chamäleon Gattung? Chamäleons passen sich ihrem Umfeld an und bilden eine Einheit mit dem Basement, worauf sie sich befinden. Und so ist es nicht nur mit Caluma als Personalagentur, sondern auch mit Eventhelfern in Essen, welches Caluma vermittelt. Sie sind anpassungsfähig und facettenreich in verschiedenen Bereichen einsetzbar.
CALUMA ist die Personalagentur in Essen für
- Bauwesen, Architektur, Vermessung
- Beratung, Consulting
- Bildung, Pädagogik, Erziehung
- Design, Musik, Tanz, Schauspiel
- Elektronik
- Events, Messen, Promotion
- Finanzen, Buchhaltung
- Gastronomie, Hotellerie, Tourismus
- Gesellschafts-, Geistes-, Sprachwissenschaften
- Haushalt, Babysitting
- Holz, Papier
- IT, Informatik, Programmierung
- Jura, Rechtswesen
- Keramik, Baustoffe, Bergbau
- Körperpflege, Hauswirtschaft, Hygiene
- Kundenservice
- Kunsthandwerk, Restaurierung
- Kunststoffe, Glas, Farben, Lacke
- Landwirtschaft, Garten
- Lebensmittel, Getränke
- Logistik, Transport, Verkehr
- Management
- Marketing, Werbung
- Medien, Verlag, Druck
- Medizin, Psychologie, Pflege
- Medizintechnik, Reha, Sport, Bewegung
- Metall, Maschinenbau
- Nachhilfe, Unterricht
- Naturwissenschaften, Labor
- Personalwesen (Human Resources)
- Produktion, Fertigung
- Projektmanagement
- Reinigung, Facility Management
- Sales, Vertrieb
- Schmuck, Edelsteine, Musikinstrumentenbau
- Schutz, Ordnung, Sicherheit
- Sozialwesen, Religion
- Technik, Technologiefelder
- Textilien, Bekleidung, Leder
- Verkauf, Handel
- Verwaltung, Öffentlicher Dienst
- Wirtschaft, Sekretariat
Weitere Infos: Übersicht unserer Branchen
529 Orte, 529 Möglichkeiten. Eventhelfer in Ihrer Stadt buchen!
CALUMA vermittelt in insgesamt 529 Städten zuverlässige Eventhelfer für Veranstaltungen, Messen und Events. Entdecken Sie unsere Standorte und finden Sie passende Eventhelfer direkt in Ihrer Stadt.
Eventhelfer in anderen Städten buchen
Sie benötigen Eventhelfer an einem anderen Standort? Über CALUMA finden und buchen Sie passende Eventhelfer für Veranstaltungen, Messen und Events in den größten Städten Deutschlands.