Sachbearbeiter Empfang (m/w/d) für Amberg - 20,50–27,00 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Empfang & Front Office. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du bist das Aushängeschild des Unternehmens und erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer. Die Position kombiniert Empfangstätigkeiten mit administrativen Aufgaben. Du arbeitest in einem modernen Empfangsbereich mit professioneller Ausstattung. Das Unternehmen legt Wert auf einen freundlichen und kompetenten ersten Eindruck. Du wirst in alle relevanten Systeme und Abläufe eingearbeitet. Die Tätigkeit ist kommunikativ und abwechslungsreich.

Branche: Empfang & Front Office

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen den professionellen Empfang und die Betreuung von Besuchern und Gästen. Du nimmst Telefonanrufe entgegen und leitest diese an die zuständigen Ansprechpartner weiter. Die Annahme und Weiterleitung von Post und Paketen liegt in deiner Verantwortung. Du verwaltest Besprechungsräume und koordinierst deren Nutzung. Die Ausgabe von Besucherausweisen und die Überwachung des Zutritts gehören zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Organisation von Meetings und bereitest Räume entsprechend vor. Die Bearbeitung allgemeiner E-Mail-Anfragen ist Teil deiner Tätigkeit. Du pflegst das Besucherbuch und dokumentierst An- und Abwesenheiten.

Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben wie Kopieren, Scannen und Ablage. Die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial liegt in deinem Bereich. Du unterstützt bei der Reiseorganisation und Hotelbuchungen für Mitarbeiter und Gäste. Die Koordination von Kurierdiensten und Expresssendungen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen. Die Pflege der Empfangsbereichs und die Sicherstellung eines ordentlichen Erscheinungsbilds sind wichtig. Bei Bedarf unterstützt du auch andere Abteilungen bei administrativen Tätigkeiten.

Das bringst du mit

Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfangsbereich. Ein gepflegtes und repräsentatives Erscheinungsbild ist wichtig. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil. Du bist sicher im Umgang mit MS Office und Telefonsystemen. Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten zeichnen dich aus. Du arbeitest serviceorientiert und bist stets höflich. Organisationsgeschick und Multitasking-Fähigkeit sind wichtig. Diskretion im Umgang mit Informationen ist selbstverständlich.

Du besitzt ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein natürliches, freundliches Auftreten. Empathie und Menschenkenntnis helfen dir im Umgang mit unterschiedlichen Besuchern. Du repräsentierst das Unternehmen professionell und hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Organisationstalent ermöglicht dir die parallele Bearbeitung verschiedener Anfragen. Du behältst auch in stressigen Situationen die Ruhe und den Überblick. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeichnen dich aus. Du bist teamorientiert und arbeitest konstruktiv mit allen Abteilungen zusammen. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für dich selbstverständlich.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 08:00 - 17:00 Uhr (Empfangszeiten)

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Der jeweilige Arbeitgeber bietet dir 20,50–27,00 € brutto pro Stunde für deine Empfangstätigkeit. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem renommierten Unternehmen. Eine gründliche Einarbeitung in alle Empfangs- und Verwaltungsabläufe erfolgt. Ein moderner Empfangsarbeitsplatz mit professioneller Ausstattung steht dir zur Verfügung. Du arbeitest in einem wertschätzenden Umfeld mit kollegialem Miteinander. Geregelte Arbeitszeiten ohne Schichtdienst ermöglichen gute Planbarkeit. Weiterbildungen im Bereich Kommunikation und Service werden angeboten. Kostenfreie Getränke und Mitarbeiterparkplätze sind vorhanden. Ein sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive erwartet dich.