Sachbearbeiter Projektunterstützung (m/w/d) für Aschaffenburg - 19,50–26,00 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Projektmanagement. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du assistierst Projektleitern bei der administrativen und organisatorischen Projektabwicklung. Die Position bietet dir spannende Einblicke in verschiedene Projekte und Projektmethoden. Du arbeitest in einem projektorientierten Umfeld mit dynamischen Teams. Das Unternehmen führt vielfältige Projekte durch und legt Wert auf professionelles Projektmanagement. Du wirst in Projektmanagement-Tools und -methoden eingearbeitet. Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern macht die Tätigkeit abwechslungsreich.

Branche: Projektmanagement

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung von Projektleitern bei Planung und Steuerung von Projekten. Du erstellst Projektpläne, Zeitpläne und Meilensteine. Die Organisation und Nachbereitung von Projektmeetings liegt in deiner Verantwortung. Du führst Protokolle und dokumentierst Projektfortschritte. Die Koordination von Terminen zwischen verschiedenen Projektbeteiligten gehört zu deinen Aufgaben. Du pflegst Projektdokumentationen und stellst Informationen bereit. Die Überwachung von Projektbudgets und -kosten ist Teil deiner Tätigkeit. Du erstellst Statusberichte und Präsentationen für das Management.

Du unterstützt bei der Ressourcenplanung und -koordination. Die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Lieferanten gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Risikobewertung und -dokumentation. Die Organisation von Projektabschlüssen und Lessons Learned ist erforderlich. Du wirkst bei der Optimierung von Projektprozessen mit. Administrative Tätigkeiten wie Ablage von Projektunterlagen und Archivierung fallen an. Bei Bedarf übernimmst du auch die Leitung kleinerer Teilprojekte.

Das bringst du mit

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL oder Projektmanagement. Berufserfahrung in der Projektassistenz oder im Projektmanagement ist von Vorteil. Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden (klassisch oder agil) sind wünschenswert. Du bist versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint. Erfahrung mit Projektmanagement-Software ist von Vorteil. Du arbeitest strukturiert, organisiert und zielorientiert. Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung sind wichtig. Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen sind erforderlich.

Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und kannst mehrere Projekte parallel betreuen. Strukturiertes und vorausschauendes Arbeiten sind deine Stärken. Du bist kommunikationsstark und kannst zwischen verschiedenen Stakeholdern vermitteln. Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in verschiedenen Projektteams zu arbeiten, zeichnen dich aus. Du denkst lösungsorientiert und pragmatisch. Belastbarkeit hilft dir, auch in zeitkritischen Projektphasen den Überblick zu behalten. Du arbeitest eigenverantwortlich und übernimmst Verantwortung. Interesse an kontinuierlicher Weiterentwicklung im Projektmanagement ist vorhanden.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 08:00 - 17:00 Uhr, flexible Anpassung je nach Projektphase

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Der jeweilige Arbeitgeber zahlt dir 19,50–26,00 € brutto pro Stunde für deine Projektunterstützung. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem innovativen Unternehmen. Eine umfassende Einarbeitung in Projektmethoden und -tools erfolgt. Moderne Projektmanagement-Software und Collaboration-Tools stehen zur Verfügung. Weiterbildungen zum Projektmanager oder zu Zertifizierungen werden unterstützt. Du arbeitest in spannenden Projekten mit vielseitigen Aufgaben. Flexible Arbeitszeiten je nach Projektanforderungen sind möglich. Homeoffice-Optionen nach Absprache sind gegeben. Entwicklungsperspektiven zum Projektleiter bestehen.