Sachbearbeiter Zeitwirtschaft (m/w/d) für Dorsten - 18,50–25,00 €/Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Personalwesen & HR. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du sorgst für die korrekte Zeiterfassung und bist Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zu Arbeitszeiten und Fehlzeiten. Die Position bietet dir eine spezialisierte Tätigkeit mit klaren Prozessen und direktem Mitarbeiterkontakt.

Branche: Personalwesen & HR

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du pflegst und überwachst das Zeiterfassungssystem und klärst Unstimmigkeiten in der Zeiterfassung. Die Erfassung und Verwaltung von Urlaub, Krankheit und sonstigen Fehlzeiten gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du erstellst Arbeitszeitauswertungen und Überstundenübersichten und berätst Mitarbeiter und Führungskräfte zu Arbeitszeitregelungen. Die Überwachung der Einhaltung von Arbeitszeitgesetzen und Tarifverträgen sowie die Vorbereitung von Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung runden dein Aufgabengebiet in Dorsten ab.

Neben der Haupttätigkeit unterstützt du bei der Einführung und Schulung zum Zeiterfassungssystem. Du hilfst bei der Erstellung von Dienstplänen und Schichtmodellen und wirkst bei der Optimierung von Arbeitszeitprozessen mit. Die Erstellung von Statistiken und Reports zur Arbeitszeit sowie die Kommunikation mit Betriebsrat bei arbeitszeitrelevanten Themen gehören zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Pflege von Arbeitszeitkonten.

Das bringst du mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, ist wünschenswert. Erste Berufserfahrung im Personalwesen, in der Zeitwirtschaft oder Lohnbuchhaltung ist von Vorteil. Kenntnisse im Arbeitszeitgesetz und Arbeitszeitmodellen sind wichtig. Sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, wird vorausgesetzt. Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen ist ein Plus. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Du arbeitest äußerst sorgfältig, genau und hast ein gutes Zahlenverständnis. Deine Diskretion und dein verantwortungsvoller Umgang mit Mitarbeiterdaten zeichnen dich aus. Du bist serviceorientiert, geduldig und kannst auch kritische Gespräche führen. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise sind wichtig. Du arbeitest selbstständig, bist aber auch teamfähig. Belastbarkeit, besonders zu Monatsenden, und Kenntnisse rechtlicher Regelungen runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 08:00 - 17:00 Uhr, 40 Stunden/Woche, Gleitzeit mit Kernarbeitszeit von 09:00 - 15:00 Uhr möglich, erhöhtes Arbeitsaufkommen zu Monatsenden

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung beträgt 18,50–25,00 € brutto pro Stunde. Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Unser Kunde in Dorsten bietet dir eine spezialisierte Position mit Expertenwissen im Personalbereich. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in Zeiterfassungssysteme und Arbeitszeitregelungen sowie regelmäßige Schulungen zu gesetzlichen Änderungen. Es gibt Weiterbildungsmöglichkeiten im HR-Bereich und Entwicklungsperspektiven. Das Team ist erfahren und unterstützend. Das Arbeitsumfeld ist professionell. CALUMA unterstützt dich kompetent bei der Vermittlung.