Verwaltungshilfe (m/w/d) für Emden - 17,00 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du bist zentrale Anlaufstelle für verschiedene Verwaltungsfragen und arbeitest eigenverantwortlich an der Umsetzung von Prozessen mit. Das Arbeitsumfeld ist freundlich und kollegial. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und wirst kontinuierlich begleitet. Die Stelle bietet dir vielfältige Einblicke in verschiedene Verwaltungsbereiche in Emden.

Branche: Verwaltung & Service

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Akten nach vorgegebenen Systemen, die Erfassung und Pflege von Daten in Verwaltungsprogrammen und Datenbanken, die Vorbereitung von Unterlagen für verschiedene Abteilungen und Zwecke, die Unterstützung bei der Terminkoordination und Fristenverwaltung, die Bearbeitung der täglichen Post und Korrespondenz, die Erstellung von Listen, Übersichten und einfachen Statistiken, die Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit und Richtigkeit sowie die allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsunterstützung in Emden.

Darüber hinaus übernimmst du die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten an die zuständigen Stellen, die Betreuung von Besuchern am Empfang bei Bedarf, die Organisation und Bestellung von Büromaterial und Arbeitsmitteln, die Unterstützung bei der Vorbereitung von internen Meetings und Veranstaltungen, die Pflege von Kontaktdatenbanken und Adressverzeichnissen, die Mitwirkung bei der Digitalisierung von Akten und Dokumenten, die Unterstützung bei einfachen Buchhaltungsaufgaben wie Belegprüfung sowie allgemeine Assistenztätigkeiten für verschiedene Bereiche in Emden.

Das bringst du mit

Du verfügst über einen Schulabschluss und hast idealerweise erste Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich gesammelt. Auch Quereinsteiger mit Organisationstalent sind willkommen. Du besitzt Grundkenntnisse bis gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook. Deine Deutschkenntnisse sind gut in Wort und Schrift. Du arbeitest zuverlässig, gewissenhaft und pünktlich. Eine strukturierte und ordentliche Arbeitsweise ist dir wichtig. Du kannst selbstständig arbeiten und holst dir bei Bedarf Rücksprache. Freundlichkeit im Umgang mit Kollegen und externen Kontakten ist für dich selbstverständlich. Du gehst verantwortungsbewusst mit vertraulichen Informationen um.

Du bist kommunikativ und kannst dich klar ausdrücken. Deine Teamfähigkeit zeigt sich in der guten Zusammenarbeit mit Kollegen. Du bist serviceorientiert und gehst freundlich auf Menschen zu. Dein Organisationsgeschick hilft dir, verschiedene Aufgaben zu koordinieren und den Überblick zu behalten. Du bist lernbereit und offen für neue Aufgaben und Herausforderungen. Deine Flexibilität ermöglicht es dir, dich auf wechselnde Anforderungen einzustellen. Du zeigst Eigeninitiative bei der Erledigung deiner Aufgaben. Deine Zuverlässigkeit und positive Einstellung zeichnen dich aus. Du bist belastbar auch in arbeitsintensiveren Phasen.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 07:30 - 16:30 Uhr (40 Stunden/Woche mit flexiblen Pausenzeiten)

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Das Kundenunternehmen bietet dir eine unbefristete Anstellung mit sicherer Perspektive in Emden. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und profitierst von Weiterbildungsmöglichkeiten. Das Unternehmen stellt moderne Arbeitsmittel und ergonomische Arbeitsplätze zur Verfügung. Du arbeitest in einem angenehmen Betriebsklima mit kollegialem Miteinander. Die Arbeitszeiten sind geregelt und planbar. Es werden regelmäßig Teamevents organisiert. Kostenfreie Parkplätze sind vorhanden. Die Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln ist gut. Du erhältst betriebliche Zusatzleistungen.