Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für Filderstadt - 19,00 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Du wirst in einem professionellen Umfeld tätig und unterstützt die Geschäftsleitung sowie verschiedene Abteilungen bei administrativen Aufgaben. Diese Position ist ideal für Personen, die gerne organisieren und den Überblick behalten.

Branche: Verwaltung & Sekretariat

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Im Sekretariat in Filderstadt bist du die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.
• Du organisierst und koordinierst Termine für die Geschäftsleitung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Die Bearbeitung der Korrespondenz, das Führen von Telefonaten und die Weiterleitung von Informationen gehören zu deinen Hauptaufgaben.
• Du erstellst Protokolle, Präsentationen und Geschäftsbriefe.
• Die Reiseplanung und -organisation für Führungskräfte liegt in deinem Verantwortungsbereich.
• Außerdem pflegst du Kontakte zu Geschäftspartnern und verwaltest wichtige Dokumente.

• Du übernimmst die Organisation und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Firmenveranstaltungen.
• Die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial gehört zu deinen Nebenaufgaben.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Berichten und Statistiken.
• Die Betreuung des Empfangsbereichs bei Abwesenheit der Kollegen kann ebenfalls anfallen.
• Du kümmerst dich um die Ablage und Archivierung von Unterlagen.
• Bei Bedarf hilfst du bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und unterstützt bei administrativen Sonderprojekten.

Das bringst du mit

• Idealerweise hast du Erfahrung im Sekretariatsbereich oder eine entsprechende Ausbildung, aber auch talentierte Quereinsteiger haben eine Chance.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich.
• Du solltest sicher mit MS Office umgehen können.
• Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking sind wichtig.
• Ein professionelles und gepflegtes Erscheinungsbild wird erwartet.
• Du bist diskret, zuverlässig und arbeitest präzise.
• Flexibilität und Belastbarkeit runden dein Profil ab.

• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Führungskräften und Geschäftspartnern zeichnen dich aus.
• Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative sind für dich selbstverständlich.
• Du arbeitest strukturiert und zielorientiert.
• Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook bringst du mit.
• Diskretion und Loyalität sind dir wichtig.
• Service- und Kundenorientierung prägen deine Arbeitshaltung.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 08:00 - 17:00 Uhr mit einer Stunde Pause. Gelegentliche Flexibilität bei wichtigen Terminen wird erwartet.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Das Unternehmen bietet dir einen repräsentativen Arbeitsplatz mit modernster Ausstattung. Du arbeitest in einem professionellen und wertschätzenden Umfeld. Eine gründliche Einarbeitung ist garantiert. Es bestehen gute Übernahmechancen bei Bewährung. Weiterbildungsmöglichkeiten werden gefördert. Kostenfreie Getränke und eine Kantine sind vorhanden. Parkplätze stehen zur Verfügung. Das Unternehmen ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Mitarbeiterrabatte und Benefits runden das Angebot ab.