Sekretariatshilfe (m/w/d) für Stolberg - 17,40 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Metallverarbeitung. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du unterstützt das Sekretariat bei allen administrativen Aufgaben und bist Anlaufstelle für verschiedene Anliegen.

Branche: Metallverarbeitung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Sekretariatshilfe in Stolberg übernimmst du: Unterstützung bei der Korrespondenz und im Schriftverkehr, Terminkoordination und Kalenderführung, Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern, Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails, Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Verwaltung von Verträgen und Dokumenten, Reiseorganisation und Hotelbuchungen, Bearbeitung von Bestellungen, Pflege von Adressdatenbanken, Unterstützung bei Präsentationen.

Nebenaufgaben umfassen: Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Verwaltung von Büromaterial, Koordination mit verschiedenen Abteilungen, Archivierung wichtiger Dokumente, Bearbeitung von Rechnungen, Pflege der Ablagesysteme, Unterstützung bei Personalthemen, Koordination von Terminen mit Kunden, Erstellung von Protokollen, allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Das bringst du mit

Anforderungen: Mindestalter 18 Jahre, sehr gute Deutschkenntnisse, kaufmännische Ausbildung wünschenswert, Erfahrung im Sekretariat von Vorteil, sicherer Umgang mit MS Office, professionelles Auftreten, Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, Diskretion, Belastbarkeit.

Wichtige Fähigkeiten: Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, hohe Kommunikationsfähigkeit, professionelles Auftreten, Diskretion, Multitasking-Fähigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, selbstständiges Arbeiten, Serviceorientierung.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Arbeitszeiten: Vollzeit 40 Stunden/Woche, Montag bis Freitag 07:30-16:30 Uhr, 30 Minuten Pause, gelegentlich flexible Anpassungen, keine Wochenendarbeit.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Was dir geboten wird: CALUMA vermittelt zu 17,40 Euro/Stunde. Metallverarbeitungsunternehmen bietet unbefristeten Vertrag. Gründliche Einarbeitung. Moderne Büroausstattung. Etabliertes Industrieunternehmen. Weiterbildung möglich. Betriebliche Altersvorsorge. Kantine mit Essen. Kostenlose Parkplätze. Langfristige Perspektive.