Büroassistent (m/w/d) für Ettlingen - 17,00 € / Stunde - Teilzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

In dieser Position arbeitest du in einem professionellen Büroumfeld und trägst dazu bei, dass alle organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren. Du wirst Teil eines engagierten Teams und erhältst die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroassistent (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen die allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung. Du bearbeitest eingehende Post und E-Mails, leitest diese an die zuständigen Abteilungen weiter und verwaltest die Ablage von Dokumenten. Die Pflege von Adressdatenbanken und Kontaktlisten gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Vorbereitung von Unterlagen für Meetings. Du unterstützt bei der Terminkoordination und sorgst dafür, dass alle benötigten Materialien rechtzeitig zur Verfügung stehen. Die Bearbeitung von Bestellungen für Büromaterial und die Überwachung des Lagerbestands fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Digitalisierung von Dokumenten und deren systematische Archivierung. Du hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationsunterlagen und kopierst sowie bindest Dokumente nach Bedarf. Die Betreuung von Besuchern am Empfang kann gelegentlich anfallen, ebenso wie die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.

Du unterstützt bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Meetings, indem du Räume vorbereitest und Bewirtung organisierst. Auch einfache Recherchetätigkeiten und die Zusammenstellung von Informationen können zu deinen Nebenaufgaben gehören.

Das bringst du mit

Du solltest über grundlegende PC-Kenntnisse verfügen und sicher mit MS Office-Anwendungen umgehen können. Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise ist erforderlich, ebenso wie Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit. Du bist mindestens 18 Jahre alt und kannst dich gut auf Deutsch verständigen. Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten, sind wichtig für diese Position. Du zeigst Eigeninitiative und bist bereit, dich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten. Ein freundliches und professionelles Auftreten rundet dein Profil ab.

Du besitzt ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und kannst sowohl schriftlich als auch mündlich klar und verständlich kommunizieren. Teamfähigkeit ist dir wichtig, da du eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeitest. Du verfügst über eine hohe Serviceorientierung und gehst auf die Bedürfnisse deiner Kollegen ein. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich. Du arbeitest gewissenhaft und achtest auf Details, um Fehler zu vermeiden. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit helfen dir, dich schnell auf wechselnde Anforderungen einzustellen. Eine positive Einstellung und Lernbereitschaft zeichnen dich aus.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Deine Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar und orientieren sich an deinen Möglichkeiten sowie den Anforderungen des Unternehmens. Mögliche Einsatzzeiten sind montags bis freitags zwischen 08:00 und 18:00 Uhr. Du kannst in Teilzeit mit 15-25 Stunden pro Woche arbeiten. Die genauen Arbeitszeiten werden individuell mit dem Unternehmen abgestimmt. Auch eine Aufteilung auf mehrere Wochentage ist möglich, beispielsweise 3-4 Tage pro Woche. Wochenendarbeit ist in der Regel nicht erforderlich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Das Unternehmen bietet dir eine umfassende Einarbeitung, damit du dich schnell in deine Aufgaben einfinden kannst. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld mit zeitgemäßer Ausstattung. Das Team ist kollegial und unterstützend, sodass du dich schnell wohlfühlen wirst. Es besteht die Möglichkeit, langfristig im Unternehmen zu bleiben, wenn die Zusammenarbeit für beide Seiten erfolgreich verläuft. Du erhältst eine Vergütung von 17,00 Euro pro Stunde. Die Arbeitszeiten sind planbar und lassen sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren. CALUMA steht dir als Ansprechpartner während des gesamten Vermittlungsprozesses zur Seite.