Sachbearbeiter Back Office (m/w/d) für München - 21,00 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Als Sachbearbeiter im Back Office in München übernimmst du wichtige Supportfunktionen für das operative Geschäft. CALUMA vermittelt dich an moderne Unternehmen in der Metropolregion München. Du arbeitest hinter den Kulissen und sorgst für reibungslose Abläufe. Deine Arbeit ist essentiell für den Erfolg der kundenorientierten Teams.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter Back Office (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du bearbeitest administrative Vorgänge und Anfragen, unterstützt das Front Office bei der Auftragsabwicklung, pflegst Datenbanken und Systeme, erstellst Dokumente und Unterlagen, bearbeitest Verträge und Vereinbarungen, koordinierst interne Prozesse zwischen Abteilungen, führst Recherchen und Prüfungen durch, und unterstützt bei Reportings und Auswertungen.

Zusätzlich übernimmst du die Vorbereitung von Präsentationen und Meetings, die Bearbeitung von Rückläufen und Nachfassaktionen, die Pflege von Akten und Dokumentationen, die Unterstützung bei Projekten, die Kommunikation mit internen und externen Partnern, die Qualitätssicherung von Dokumenten, sowie allgemeine Back-Office-Tätigkeiten.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Back Office oder in der Verwaltung ist wünschenswert. Du bringst sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit. Erfahrung mit CRM- oder ERP-Systemen ist von Vorteil. Du arbeitest strukturiert und serviceorientiert. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Du bist zuverlässig, gewissenhaft und arbeitest selbstständig. Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit sind deine Stärken. Du bist kommunikationsstark und teamorientiert. Diskretion und Professionalität sind für dich selbstverständlich. Du arbeitest lösungsorientiert und proaktiv. Flexibilität und Belastbarkeit runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 08:30 - 17:00 Uhr, Gleitzeit möglich, Homeoffice nach Einarbeitung

Vergütung und Rahmenbedingungen

Unser Kunde bietet dir eine interessante Position in einem professionellen Umfeld, eine strukturierte Einarbeitung, ein motiviertes Team mit modernem Arbeitsumfeld, digitale Tools und moderne IT-Ausstattung, Weiterbildungsmöglichkeiten, attraktive Sozialleistungen, sowie eine überdurchschnittliche Vergütung für den Raum München.

Deine Bewerbung über CALUMA

Nutze den Bewerben-Button und ergänze dein Kandidatenprofil sowie deinen Lebenslauf. Nenne deine Erfahrung, deine Verfügbarkeit und deinen möglichen Start. Aufgaben, Arbeitszeit, Vergütung und Zusatzleistungen werden vor einer Einstellung mit dem jeweiligen Arbeitgeber abgestimmt.