Bürokoordinator (m/w/d) für Sindelfingen - 20,50 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Als Bürokoordinator in Sindelfingen koordinierst du Büroabläufe und sorgst für effiziente Prozesse im administrativen Bereich. Du übernimmst Verantwortung für die Steuerung von Büroabläufen.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokoordinatoren (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Aufgaben umfassen die Koordination und Steuerung von Büroabläufen in Sindelfingen, die Organisation von Terminen und Meetings, die Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen, die Koordination von Projekten und Aufgaben, die Überwachung von Fristen und Deadlines, die Prozessoptimierung im Bürobereich, die Kommunikation mit internen und externen Partnern, die Erstellung von Berichten und Auswertungen, die Koordination von Dienstleistern sowie die allgemeine Bürosteuerung.

Zusätzlich unterstützt du bei der Implementierung neuer Prozesse, hilfst bei der Schulung von Mitarbeitern, kümmerst dich um die Ressourcenplanung, assistierst bei der Budgetüberwachung, hilfst bei der Organisation von Events, unterstützt bei der Qualitätssicherung, koordinierst IT- und Facility-Themen, hilfst bei der Erstellung von Arbeitsanweisungen und wirkst an strategischen Büroprojekten mit.

Das bringst du mit

Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder Berufserfahrung in koordinierender Position. Du bist mindestens 18 Jahre alt, besitzt sehr gute Deutschkenntnisse, bist hochorganisiert und strukturiert, hast Führungs- oder Koordinationserfahrung, arbeitest proaktiv und eigenverantwortlich, bist durchsetzungsfähig in Sindelfingen, zeigst Organisationstalent, bist kommunikationsstark sowie belastbar und flexibel.

Du verfügst über exzellente MS Office Kenntnisse, besitzt ausgeprägtes Organisationstalent, hast ein gutes Prozessverständnis in Sindelfingen, kannst priorisieren und delegieren, besitzt Führungsqualitäten, bist entscheidungsfreudig, zeigst Eigeninitiative, hast diplomatisches Geschick, bist lösungsorientiert, arbeitest strukturiert sowie bist zuverlässig und verantwortungsbewusst.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 08:00 - 17:00 Uhr, gelegentliche Flexibilität erforderlich, Vollzeit 40 Stunden

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Unser Kunde bietet dir eine verantwortungsvolle Koordinationsposition, Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung, eine umfassende Einarbeitung, ein professionelles Team, moderne Arbeitsausstattung vom Kunden, Weiterbildungsmöglichkeiten, einen sicheren Arbeitsplatz in Sindelfingen, kurze Entscheidungswege, ein dynamisches Arbeitsumfeld sowie eine überdurchschnittliche Vergütung durch unseren Kunden.