Verwaltungshilfe (m/w/d) für Duisburg - 17,50 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du arbeitest in einem dynamischen Team und bist erste Anlaufstelle für verschiedene Verwaltungsangelegenheiten. Deine Arbeit trägt maßgeblich zur reibungslosen Organisation der täglichen Abläufe bei. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und wirst von erfahrenen Kollegen begleitet. Das Arbeitsumfeld ist modern ausgestattet und bietet dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im administrativen Bereich.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, die Erfassung und Pflege von Daten in den betrieblichen Systemen, die Vorbereitung von Unterlagen für verschiedene Abteilungen, die Unterstützung bei der Terminkoordination und -verwaltung, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, die Führung von Listen und Statistiken, die Digitalisierung von Akten und Dokumenten sowie die allgemeine Büroorganisation. Du kümmerst dich um die ordnungsgemäße Archivierung nach vorgegebenen Strukturen und unterstützt bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen.

Darüber hinaus übernimmst du die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, die Betreuung des Empfangs bei Bedarf, die Unterstützung bei der Organisation von internen Besprechungen, die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, die Pflege von Adressdatenbanken, die Vorbereitung von Versandaktionen, die Unterstützung bei einfachen Buchhaltungstätigkeiten wie Rechnungsprüfung sowie die allgemeine Assistenz für verschiedene Abteilungen in Duisburg.

Das bringst du mit

Du solltest über einen Schulabschluss verfügen und idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich gesammelt haben. Quereinsteiger mit Organisationstalent sind ebenfalls willkommen. Du besitzt gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und hast grundlegende PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, Outlook). Du bist zuverlässig, pünktlich und arbeitest sorgfältig. Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du kannst Prioritäten setzen und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich.

Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und kannst sowohl schriftlich als auch mündlich klar und verständlich kommunizieren. Deine Teamfähigkeit ermöglicht dir eine gute Zusammenarbeit mit Kollegen aus verschiedenen Bereichen. Du zeigst Eigeninitiative und Lernbereitschaft, um dich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten. Dein Organisationstalent hilft dir, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren. Du arbeitest dienstleistungsorientiert und gehst freundlich auf Kollegen und externe Kontakte zu. Deine Auffassungsgabe ermöglicht es dir, Anweisungen schnell umzusetzen. Du bist flexibel und passt dich wechselnden Anforderungen an.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 08:00 - 17:00 Uhr (40 Stunden/Woche mit flexiblen Arbeitszeitmodellen nach Absprache möglich)

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Unser Kunde bietet dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive in Duisburg. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und profitierst von regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten im administrativen Bereich. Das Unternehmen stellt dir moderne Arbeitsmittel und ergonomische Arbeitsplätze zur Verfügung. Du arbeitest in einem angenehmen Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Es werden Teamevents und gemeinsame Aktivitäten organisiert. Du erhältst Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und profitierst von betrieblichen Zusatzleistungen. Parkplätze sind kostenfrei vorhanden und die Verkehrsanbindung ist optimal.