CALUMA
Archiv-Organisator (m/w/d) für Overath - 20,50 € / Stunde - Teilzeit
Über den Job
Personalvermittlung durch CALUMA
CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.
In Overath sucht ein Kunde von CALUMA einen strukturierten Archiv-Organisator, der für Ordnung und effiziente Organisation im Archiv sorgt. Du optimierst Abläufe und sorgst für ein gut funktionierendes Archivsystem.
Branche: Archiv & Dokumentenmanagement
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Archiv-Organisator (m/w/d)
Deine Aufgaben
Deine Organisationsaufgaben: Organisation und Strukturierung von Archivbeständen – Entwicklung von Ordnungssystemen – Optimierung von Archivprozessen – Raumplanung und Magazinorganisation – Koordination von Archivumräumungen – Bestandsorganisation – Verwaltung von Archivstandorten – Erstellung von Organisationskonzepten
Weitere Aufgaben in Overath: Effizienzsteigerung bei Archivprozessen – Einführung neuer Organisationsmethoden – Schulung in organisatorischen Fragen – Erstellung von Arbeitsanweisungen – Prozessdokumentation – Kapazitätsplanung – Materialverwaltung – Organisatorische Beratung
Das bringst du mit
Anforderungen an dich: Ausbildung im kaufmännischen oder archivischen Bereich – Erfahrung in Organisation und Strukturierung – Kenntnisse in Archivwesen – Ausgeprägtes Organisationsgeschick – Analytische Fähigkeiten – Kommunikationsstärke – PC-Kenntnisse
Deine Kompetenzen: Herausragendes Organisationstalent – Systematisches Denken – Konzeptionelle Fähigkeiten – Problemlösungskompetenz – Kommunikationsfähigkeit – Eigeninitiative – Durchsetzungsvermögen – Teamfähigkeit
Was du außerdem wissen solltest
Arbeitszeiten
Montag bis Freitag, 20 Stunden pro Woche – Flexible Arbeitszeiten – Vormittags oder nach Vereinbarung – Keine Schichtarbeit
Vergütung und Rahmenbedingungen
Was dir geboten wird: Verantwortungsvolle organisatorische Position – Gestaltungsspielraum – Einarbeitung – Modernes Arbeitsumfeld – Eigenverantwortliches Arbeiten – Wertschätzung – Entwicklungsmöglichkeiten – CALUMA vermittelt dich
Deine Fragen. Dein nächster Schritt.
Prüfe, welche Aufgaben und Rahmenbedingungen zu dir passen.
- Welche Aufgaben und Anforderungen passen zu meiner Erfahrung?
- Wie sehen Arbeitszeiten, Einsatzort und gegebenenfalls Homeoffice konkret aus?
- Welche Leistungen kommen zur genannten Vergütung hinzu?