Dokumentenmanager (m/w/d) für Stuhr - 20,50 € / Stunde - Minijob

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Archiv & Dokumentation. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Für Unternehmen in Stuhr vermitteln wir als CALUMA engagierte Dokumentenmanager, die Ordnung in die Papierflut bringen. Du wirst Teil eines professionellen Umfelds und unterstützt bei der systematischen Verwaltung wichtiger Geschäftsunterlagen. Die Position bietet dir einen Einblick in betriebliche Abläufe und ermöglicht es dir, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen.

Branche: Archiv & Dokumentation

Jobarten: Minijob

Personalart: Dokumentenmanager (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Im Mittelpunkt deiner Tätigkeit steht die Verwaltung von Dokumenten in physischer und digitaler Form.
• Du sortierst eingehende Unterlagen und ordnest sie den entsprechenden Vorgängen zu.
• Die Pflege des Dokumentenmanagementsystems gehört zu deinen täglichen Aufgaben.
• Du scannst Papierdokumente ein und versorgst sie mit den richtigen Metadaten.
• Die Archivierung nach Ablauf der Bearbeitungszeit führst du gewissenhaft durch.

• Du unterstützt bei der Erstellung von Übersichten über archivierte Dokumente.
• Die Bereitstellung von Unterlagen für verschiedene Abteilungen organisierst du auf Anfrage.
• Du hilfst bei der Umsetzung der Datenschutzrichtlinien im Dokumentenmanagement.
• Gelegentlich wirkst du bei der Aussonderung veralteter Akten mit.
• Die Beschriftung und Kennzeichnung von Ordnern und Archivboxen gehört ebenfalls zu deinen Tätigkeiten.

Das bringst du mit

• Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Büroorganisation ist von Vorteil.
• Quereinsteiger mit Organisationstalent sind ebenfalls willkommen.
• Du bist mindestens 18 Jahre alt und besitzt sichere Deutschkenntnisse.
• Grundkenntnisse in MS Office sind erforderlich.
• Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit setzen wir voraus.
• Du solltest körperlich in der Lage sein, Aktenordner zu bewegen.

• Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei größeren Dokumentenmengen den Überblick.
• Deine Arbeitsweise ist sorgfältig und genau.
• Du bist lernbereit und kannst dich schnell in neue Systeme einarbeiten.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeichnen dich aus.
• Du gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.
• Zeitmanagement und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren, sind deine Stärken.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Flexible Zeiten nach Vereinbarung, maximal 520 Euro pro Monat, etwa 8-10 Stunden pro Woche

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Unsere Kunden bieten dir eine unkomplizierte Einarbeitung. Die Arbeitszeiten lassen sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren. Du sammelst wertvolle Erfahrung im Dokumentenmanagement. Die Arbeitsumgebung ist angenehm und professionell. Bei Interesse kann die Tätigkeit auch längerfristig ausgeübt werden. CALUMA ist dein verlässlicher Partner für die Vermittlung und beantwortet alle deine Fragen.