Archivassistent (m/w/d) für Cloppenburg - 19,50 € / Stunde - Minijob

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Archiv & Dokumentation. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Als Archivassistent unterstützt du in Cloppenburg die Archivarbeit unserer Kunden auf vielfältige Weise. Du hilfst bei der Ordnung und Pflege von Archivbeständen und lernst die verschiedenen Facetten der Archivarbeit kennen. Diese Position eignet sich ideal als Einstieg in die Archivwelt oder als Nebentätigkeit für alle, die Interesse an strukturierter Dokumentenverwaltung haben.

Branche: Archiv & Dokumentation

Jobarten: Minijob

Personalart: Archivassistent (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Aufgaben als Archivassistent in Cloppenburg beinhalten:

• Unterstützung bei der Sortierung und Ordnung von Archivmaterial
• Vorbereitung von Dokumenten für die Archivierung
• Einfache Erfassungsarbeiten in Archivdatenbanken
• Beschriftung und Etikettierung von Archivbehältern
• Transport von Archivgut innerhalb der Räumlichkeiten
• Kontrolle der Vollständigkeit von Aktenbeständen
• Mitwirkung bei Aufräum- und Ordnungsarbeiten
• Bereitstellung von angeforderten Dokumenten
• Einfache Recherchen im Archivbestand
• Unterstützung bei Inventurarbeiten

Zu deinen Nebenaufgaben zählen:

• Reinigung und Pflege von Archivregalen
• Kontrolle der klimatischen Bedingungen im Archiv
• Entnahme und Rückstellung von Archivmaterial
• Vorbereitung von Arbeitsmaterialien
• Botengänge innerhalb des Gebäudes
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Digitalisierungen
• Einfache administrative Tätigkeiten
• Mithilfe bei Umräumarbeiten
• Entsorgung von aussortiertem Material nach Anweisung
• Meldung von Auffälligkeiten an die Fachkräfte

Das bringst du mit

Anforderungen an dich als Archivassistent:

• Mindestalter 18 Jahre
• Hauptschulabschluss oder höherer Bildungsabschluss
• Grundlegende Deutschkenntnisse
• Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
• Sorgfalt im Umgang mit Dokumenten
• Körperliche Fitness für leichte Hebearbeiten
• Keine Stauballergie
• Bereitschaft zur Arbeit in Archivräumen
• Grundlegendes Verständnis für Ordnungssysteme
• Diskretion bei der Arbeit mit Unterlagen

Wichtige Fähigkeiten für diese Position:

• Ordnungsliebe und systematisches Vorgehen
• Sorgfältigkeit und Genauigkeit
• Körperliche Belastbarkeit
• Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft
• Lernbereitschaft und Auffassungsgabe
• Zuverlässige Arbeitsweise
• Konzentrationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein
• Grundlegende PC-Kenntnisse von Vorteil
• Flexibilität bei den Arbeitsaufgaben

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Flexible Einsatzzeiten im Minijob-Rahmen, in der Regel 2-3 mal pro Woche für jeweils 3-4 Stunden, Einsätze nach Absprache vormittags oder nachmittags

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Was CALUMA dir als Vermittler bietet: - Stundenlohn von 19,50 € - Minijob-Möglichkeit in Cloppenburg - Geregelte Arbeitszeiten im überschaubaren Rahmen - Einstieg in die Archivarbeit - Angenehmes Arbeitsumfeld - Keine Vorerfahrung zwingend erforderlich - Einarbeitung durch den Kunden vor Ort - Regelmäßige Einsätze möglich - Persönliche Betreuung durch CALUMA - Unkomplizierte Abwicklung aller Formalitäten