Sachbearbeiter Archiv (m/w/d) für Bottrop - 21,50 € / Stunde - Teilzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

In Bottrop erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der Archivsachbearbeitung. Du bearbeitest komplexe Archivanfragen und unterstützt bei archivfachlichen Projekten. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen mit anspruchsvollen Archivstrukturen.

Branche: Archiv & Sachbearbeitung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben: Bearbeitung komplexer Rechercheanfragen | Bewertung und Erschließung von Unterlagen | Erstellung von Aktenverzeichnissen | Beratung interner Kunden zu Archivthemen | Prüfung von Archivierungsanträgen | Koordination mit Fachabteilungen | Überwachung von Aussonderungsprozessen | Mitwirkung bei der Archivkonzeption

Nebenaufgaben umfassen: Erstellung von Archivberichten | Pflege von Archivrichtlinien | Schulung von Mitarbeitern | Qualitätskontrolle von Archivvorgängen | Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten | Korrespondenz mit externen Stellen | Aktualisierung von Archivdokumentationen | Unterstützung bei Audits

Das bringst du mit

Du erfüllst folgende Anforderungen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar | Erfahrung im Archiv- oder Verwaltungsbereich | Kenntnisse in Archivierungsprozessen | Sicherer Umgang mit Fachanwendungen | Rechtliche Grundkenntnisse wünschenswert | Sehr gute Deutschkenntnisse | Eigenständige Arbeitsweise

Dein Profil: Sachbearbeitungskompetenz | Analytisches Denkvermögen | Organisationsgeschick | Kommunikationsfähigkeit | Beratungskompetenz | Gewissenhaftigkeit | Problemlösungsorientierung | Diskretion und Verschwiegenheit

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag | 09:00 bis 14:00 Uhr oder 10:00 bis 15:00 Uhr | 20-25 Stunden pro Woche | Teilzeitmodell nach Vereinbarung | Gleitzeit möglich | Keine Überstunden

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Unser Kunde in Bottrop bietet: Sachbearbeiterstelle im Archiv mit 21,50 € pro Stunde | Verantwortungsvolle Tätigkeit | Professionelles Umfeld | Einarbeitung und Fortbildung | Eigenverantwortliches Arbeiten | Teamorientierte Kultur | Moderne IT-Ausstattung | Entwicklungsperspektiven