Dokumentenmanager (m/w/d) für Nürnberg - 22,50 € / Stunde - Teilzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Archiv & Dokumentenmanagement. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

In Nürnberg sucht ein Kunde von CALUMA einen engagierten Dokumentenmanager für ein innovatives Dokumentenmanagementsystem.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Dokumentenmanager (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören: Verwaltung und Pflege des Dokumentenmanagementsystems (DMS) – Digitalisierung und elektronische Archivierung von Dokumenten – Qualitätssicherung bei der Datenerfassung – Vergabe von Metadaten und Verschlagwortung – Strukturierung und Kategorisierung von Dokumenten – Verwaltung von Zugriffsrechten im DMS – Unterstützung der Fachabteilungen bei DMS-Fragen – Erstellung von Auswertungen und Reports

Deine Nebenaufgaben in Nürnberg sind: Schulung von Mitarbeitern im Umgang mit dem DMS – Optimierung von Workflows und Prozessen – Datenpflege und Bereinigung von Dubletten – Migration von Altdaten – Technischer Support bei DMS-Problemen – Dokumentation von Prozessen und Änderungen – Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung

Das bringst du mit

Die Anforderungen an dich: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen – Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office – Verständnis für digitale Archivierungsprozesse – Kenntnisse im Bereich Datenschutz (DSGVO) – Strukturierte Arbeitsweise – Serviceorientierung

Deine Kompetenzen: Technisches Verständnis und IT-Affinität – Ausgeprägtes Organisationstalent – Problemlösungsfähigkeit – Kommunikationsstärke für Schulungen und Support – Genauigkeit und Zuverlässigkeit – Selbstständiges Arbeiten – Teamfähigkeit – Flexibilität bei wechselnden Anforderungen

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 20-30 Stunden wöchentlich – Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 18:00 Uhr flexibel gestaltbar – Möglichkeit zum anteiligen Homeoffice nach Einarbeitung – Keine Schichtarbeit

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Unser Kunde bietet: Moderne Arbeitsplatzausstattung – Arbeit mit aktuellen DMS-Technologien – Intensive Einarbeitung in alle Systeme – Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich – Kollegiales Arbeitsklima – Weiterbildungen im IT- und DMS-Bereich – Flexible Arbeitszeitmodelle – Langfristige Zusammenarbeit – CALUMA vermittelt dich als qualifizierte Fachkraft