Bürokraft Personalwesen (m/w/d) in Heppenheim (Bergstraße) - 19,50–26,00 €/Stunde - Teilzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Personalwesen & HR. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du wirst Teil eines engagierten HR-Teams sein und für die zuverlässige administrative Unterstützung bei allen personalbezogenen Prozessen sorgen. In dieser Position bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitern, Führungskräften und der Personalabteilung und trägst zur effizienten Gestaltung der HR-Prozesse bei. Du wirst in einem strukturierten Umfeld arbeiten und hast die Möglichkeit, tiefe Einblicke in das Personalwesen zu gewinnen.

Branche: Personalwesen & HR

Jobarten: Teilzeit

Personalart: HR-Administrator (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen:

• Administrative Unterstützung der Personalabteilung bei täglichen Aufgaben
• Pflege und Aktualisierung von Personalakten und -daten
• Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
• Bearbeitung der Korrespondenz mit Bewerbern, Mitarbeitern und externen Stellen
• Vorbereitung von Unterlagen für die Gehaltsabrechnung
• Unterstützung im Recruiting-Prozess (Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement)
• Terminkoordination für Vorstellungsgespräche und Mitarbeitergespräche
• Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zu HR-Themen

Neben den Hauptaufgaben übernimmst du:

• Unterstützung bei der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen und Firmenfeiern
• Mithilfe bei der Erstellung von HR-Reports und Auswertungen
• Bearbeitung von Bescheinigungen für Mitarbeiter und Behörden
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
• Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen
• Pflege des digitalen Bewerbermanagementsystems
• Mitwirkung bei der Optimierung von HR-Prozessen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Schulungsunterlagen

Das bringst du mit

Für diese Position erwartet der einstellende Arbeitgeber:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Personalwesen oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Grundkenntnisse in HR-Software und Bewerbermanagementsystemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundlegende Englischkenntnisse
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
• Verständnis für vertrauliche und sensible Personaldaten

Folgende Fähigkeiten zeichnen dich aus:

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
• Hohe Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei der Bearbeitung vertraulicher Daten
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Teamfähigkeit und kollegiales Verhalten
• Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Freundliches und empathisches Auftreten

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Reguläre Arbeitszeiten Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 14:00 Uhr (25 Stunden/Woche), flexible Gestaltung in Absprache möglich. Home-Office nach Einarbeitung teilweise möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst: - Attraktives Teilzeitgehalt von 19,50–26,00 €/Stunde - Unbefristeten Arbeitsvertrag nach erfolgreicher Probezeit - Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten - Moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung - Betriebliche Altersvorsorge - Familienfreundliche Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten - Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien - 30 Tage Jahresurlaub (anteilig bei Teilzeit) - Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr - Kostenlose Getränke und frisches Obst - Regelmäßige Teamevents und Betriebsfeiern - Gesundheitsfördernde Maßnahmen