Mitarbeiter Personaladministration (m/w/d) in Springe - 19,25 €/Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Gesundheits- und Pflegeeinrichtungen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du bist Teil eines engagierten HR-Teams und trägst maßgeblich zur effizienten Personalverwaltung bei. In freundlichen Büroräumen erwartet dich ein kollegiales Arbeitsumfeld mit moderner Ausstattung. Das Unternehmen legt Wert auf eine mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur und bietet dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Personaladministrator (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und sonstigen Personaldokumenten. Du übernimmst die Pflege und Aktualisierung der Personalakten sowie der HR-Datenbanken. Die administrative Begleitung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von Einstellung bis Austritt liegt in deiner Verantwortung. Du bearbeitest Personalanfragen von Mitarbeitern und Führungskräften und unterstützt bei der monatlichen Gehaltsabrechnung durch Zuarbeit für die Lohnbuchhaltung. Die Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation und Durchführung von Bewerbungsgesprächen und bei der Vorbereitung von Onboarding-Prozessen. Du hilfst bei der Erstellung von HR-Reports und Statistiken für das Management. Gelegentlich wirkst du bei der Organisation von Mitarbeiterevents und Weiterbildungsveranstaltungen mit. Du übernimmst die Korrespondenz mit externen Partnern wie Krankenkassen und Behörden. Bei Bedarf unterstützt du bei der Implementierung und Optimierung von HR-Prozessen.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine Weiterbildung im HR-Bereich. Berufserfahrung in der Personaladministration ist wünschenswert. Du besitzt fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Personalverwaltung. Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Erfahrung mit HR-Software werden vorausgesetzt. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Du zeichnest dich durch eine hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten aus. Deine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ermöglicht dir eine zuverlässige Bearbeitung aller administrativen Aufgaben. Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick. Absolute Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten sind für dich selbstverständlich. Deine Teamfähigkeit und Flexibilität runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, Gleitzeit möglich, 39 Stunden pro Woche

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst einen Stundenlohn von 19,25 Euro bei einer unbefristeten Anstellung in Vollzeit. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung und kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten im HR-Bereich. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten. Ein freundliches Arbeitsklima mit regelmäßigen Teamevents und kurzen Entscheidungswegen wartet auf dich. Zusätzlich stehen dir ein Gesundheitsprogramm, ergonomische Arbeitsplätze und kostenlose Getränke zur Verfügung.