Office Manager (m/w/d) in Tönisvorst - 22,50 € pro Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Dienstleistung. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du übernimmst die zentrale Koordination des Büroalltags und bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten. In dieser Position arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt bei administrativen Aufgaben.

Branche: Dienstleistung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büromanagement

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Organisation des Empfangsbereichs, Telefonannahme und Weiterleitung, Bearbeitung der Ein- und ausgehenden Post sowie E-Mail-Korrespondenz. Du übernimmst die Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführung, bereitest Besprechungen vor und erstellst Präsentationen und Geschäftsberichte. Die Pflege von Datenbanken und die Verwaltung von Dokumenten fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Reiseplanung und -organisation für Mitarbeiter, kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterialien und überwachst den Lagerbestand. Du hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und unterstützt bei Projekten der Personalverwaltung, wie der Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen und Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium sowie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management. Sehr gute MS Office-Kenntnisse (besonders Excel und PowerPoint) sind unerlässlich. Du verfügst über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil.

Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und dein strukturiertes Arbeiten aus. Deine kommunikative Art und deine Serviceorientierung machen dich zur idealen Besetzung für diese Position. Du arbeitest selbstständig, bist belastbar und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Dein professionelles Auftreten und deine Diskretion runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr (Gleitzeit), 40 Stunden pro Woche

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dich erwartet ein attraktives Gehalt von 22,50 € pro Stunde in einem modernen Arbeitsumfeld. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum teilweisen Home-Office sind selbstverständlich. Du profitierst von regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten und Teamevents. Ein kostenloser Parkplatz sowie Kaffee und Getränke stehen zur Verfügung.