Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Lage - 19,50 € pro Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Du wirst Teil eines engagierten Teams sein und für die reibungslose Abwicklung administrativer Prozesse sorgen. Das Unternehmen legt Wert auf effiziente Arbeitsabläufe und bietet dir die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten voll einzubringen. Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Umfeld runden dein Arbeitsumfeld ab.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören: - Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz - Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs - Termin- und Reiseplanung für Führungskräfte - Ablage und Dokumentenmanagement - Telefondienst und Empfang von Besuchern - Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung - Pflege von Datenbanken und CRM-Systemen - Erstellung von Präsentationen und Berichten

Darüber hinaus übernimmst du: - Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung - Bestellwesen für Büromaterial - Mithilfe bei der Organisation von Firmenevents - Betreuung von Auszubildenden - Übernahme von Sonderaufgaben nach Bedarf - Assistenz bei Projektarbeiten - Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse - Erstellung von statistischen Auswertungen

Das bringst du mit

Wir suchen Bewerber mit: - Abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation - Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bürobereich - Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen - Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Ausgeprägtem Organisationstalent - Guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift - Diskretion und Zuverlässigkeit - Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit

Dein Profil wird abgerundet durch: - Schnelle Auffassungsgabe für neue Aufgaben - Sorgfältige und präzise Arbeitsweise - Belastbarkeit auch in stressigen Situationen - Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln - Gutes Zeitmanagement - Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben - Freundliches und professionelles Auftreten - Lösungsorientiertes Denken

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, 38,5 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeitmodelle möglich

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dir wird geboten: - Vergütung von 19,50 € pro Stunde - Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach Probezeit - Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche - Moderne Arbeitsplatzausstattung - Betriebliche Altersvorsorge - Weiterbildungsmöglichkeiten - Mitarbeiterrabatte bei Partnerunternehmen - Teamevents und gemeinsame Aktivitäten - Kaffee, Tee und Wasser kostenlos - Gute Verkehrsanbindung - Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge - Gesundheitsfördernde Maßnahmen