Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für Weißenfels - 18,50€/Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Lager-, Logistik- und Transportbetriebe. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Du unterstützt das Team bei der Abwicklung des täglichen Geschäftsbetriebs und sorgst für reibungslose administrative Prozesse. In einem dynamischen Umfeld mit stetigem Wachstum bieten sich Dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und abwechslungsreiche Aufgaben.

Branche: Logistik & Transport

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Kaufmännische Sachbearbeitung

Deine Aufgaben

• Als kaufmännischer Sachbearbeiter bist Du für die Bearbeitung von Kundenaufträgen und die Auftragserfassung im System verantwortlich.
• Du übernimmst die Rechnungsprüfung und -erfassung sowie die Bearbeitung von Lieferantenrechnungen.
• Die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten in deutscher und englischer Sprache gehört zu Deinen täglichen Aufgaben.
• Du unterstützt bei der Angebotserstellung und Kalkulation und hilfst bei der Überwachung von Zahlungseingängen und beim Mahnwesen.

• Neben Deinen Hauptaufgaben unterstützt Du bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken für das Management.
• Du hilfst bei der Pflege von Kundenstammdaten und bei der Optimierung administrativer Prozesse.
• Gelegentlich unterstützt Du bei der Inventur und bei der Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater.
• Die Mithilfe bei der Bearbeitung von Reklamationen und bei der Organisation von Geschäftsreisen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition, Logistik oder Groß- und Außenhandel.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder im Office Management sind wünschenswert.
• Du beherrschst MS Office-Anwendungen sicher und hast idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.

• Du zeichnest Dich durch Deine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Dein Zahlenverständnis aus.
• Deine kommunikative Art und Deine Kundenorientierung machen Dich zum idealen Ansprechpartner für interne und externe Kontakte.
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Deine Teamfähigkeit und Deine Bereitschaft, auch abteilungsübergreifend zu unterstützen, zeichnen Dich aus.
• Du bist flexibel, lernbereit und bringst eine positive Einstellung zu neuen Herausforderungen mit.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

40 Stunden pro Woche, Mo-Fr zwischen 8:00-17:00 Uhr

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Wir vermitteln Dir eine unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen mit attraktiver Vergütung und 25 Tagen Jahresurlaub. Nach einer umfassenden Einarbeitung besteht die Möglichkeit zur Übernahme weiterer Verantwortungsbereiche. Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten zur Vertiefung Deiner Fachkenntnisse werden Dir geboten. Du arbeitest in einem modernen Büro mit guter Verkehrsanbindung. Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit Teamevents und gemeinsamen Aktivitäten sorgt für ein gutes Betriebsklima. Die Möglichkeit zur Teilnahme an betrieblichen Gesundheitsförderungsmaßnahmen rundet das Angebot ab.