Bürokaufmann (m/w/d) für Amberg - 18,50 € pro Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Automotive. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du unterstützt verschiedene Abteilungen bei administrativen Aufgaben und sorgst für reibungslose Büroabläufe. In dieser Position bist du ein wichtiges Bindeglied zwischen den verschiedenen Unternehmensbereichen und trägst zur effizienten Organisation bei.

Branche: Automotive

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokaufmann

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten in Deutsch und Englisch sowie die Bearbeitung von Bestellungen und Lieferanfragen. Du erfasst und prüfst Rechnungen, bereitest Zahlungen vor und unterstützt bei der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung. Die Datenpflege in ERP-Systemen, Terminkoordination und die Organisation von Meetings fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Ergänzend kümmerst du dich um die Reisekostenabrechnung, unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten, übernimmst die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen. Bei Bedarf unterstützt du auch in den Bereichen Personal, Marketing oder Einkauf und übernimmst die Vertretung von Kollegen bei Abwesenheit.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann/zur Bürokauffrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel, werden vorausgesetzt. Erfahrungen mit ERP-Systemen (SAP vorteilhaft) sind wünschenswert. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Zu deinen Stärken zählen eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Organisationstalent. Du kommunizierst klar und freundlich und bist ein Teamplayer mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung. Deine Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit helfen dir, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Du arbeitest genau, hast eine schnelle Auffassungsgabe und zeigst Eigeninitiative bei der Optimierung von Büroabläufen.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 40 Stunden pro Woche, Gleitzeit zwischen 7:00 und 18:00 Uhr, Kernarbeitszeit 9:00-15:00 Uhr

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Als Bürokaufmann erhältst du einen Stundenlohn von 18,50 € sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Du erhältst 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und einen modernen Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung, regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten und guten Entwicklungsperspektiven. Ein kollegiales Arbeitsumfeld, Firmenfitness, kostenlose Getränke und Firmenfeiern runden das Angebot ab.