Immobilienverwaltungs-Assistent/in (m/w/d) in Herzogenrath - 19,75 €/Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Immobilienwirtschaft. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du wirst Teil eines engagierten Teams sein und für die administrative Unterstützung bei der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sorgen. In dieser Position bist du Ansprechpartner/in für Mieter, Eigentümer und Dienstleister und trägst durch deine zuverlässige Arbeitsweise zur effizienten Immobilienbewirtschaftung bei. Du wirst in einem vielseitigen Umfeld arbeiten und hast die Möglichkeit, tiefe Einblicke in die Immobilienbranche zu gewinnen.

Branche: Immobilienwirtschaft

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Immobilienverwalter (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen:

• Administrative Unterstützung der Immobilienverwalter bei ihren täglichen Aufgaben
• Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
• Bearbeitung von Mieteranfragen und -anliegen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und Mieterhöhungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Instandhaltungsmaßnahmen
• Pflege von Immobilien- und Mieterdaten im Verwaltungssystem
• Terminkoordination für Besichtigungen und Handwerkereinsätze

Neben den Hauptaufgaben übernimmst du:

• Unterstützung bei der Erstellung von Mietverträgen und -bescheinigungen
• Mithilfe bei der Durchführung von Wohnungsübergaben und -abnahmen
• Unterstützung bei der Überprüfung von Handwerkerrechnungen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen
• Unterstützung bei der Objektakquise und -dokumentation
• Recherchen zu immobilienrelevanten Themen
• Mithilfe bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen
• Archivierung und Dokumentenmanagement nach gesetzlichen Vorgaben

Das bringst du mit

Für diese Position erwartet der einstellende Arbeitgeber:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in der Immobilienwirtschaft
• Erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder einem vergleichbaren Bereich
• Grundkenntnisse im Miet- und Wohnungseigentumsrecht
• Sicherer Umgang mit Immobilienverwaltungssoftware (z.B. Wodis Sigma, Domus) und MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Affinität zu Zahlen und betriebswirtschaftliches Verständnis
• Führerschein Klasse B
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung im Immobilienbereich

Folgende Fähigkeiten zeichnen dich aus:

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Aufgaben
• Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
• Teamfähigkeit und kollegiales Verhalten
• Belastbarkeit und Flexibilität auch in stressigen Situationen
• Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Reguläre Arbeitszeiten Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr (40 Stunden/Woche), Gleitzeit mit Kernarbeitszeit von 9:00 bis 16:00 Uhr. Gelegentliche Abendtermine für Eigentümerversammlungen.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst: - Attraktives Gehalt von 19,75 €/Stunde - Unbefristeten Arbeitsvertrag nach erfolgreicher Probezeit - Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten - Moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung - Betriebliche Altersvorsorge - Flexible Arbeitszeitmodelle - Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien - 30 Tage Jahresurlaub - Firmenwagen für Dienstfahrten - Kostenlose Getränke - Regelmäßige Teammeetings und Betriebsfeiern - Karrieremöglichkeiten innerhalb des Unternehmens