Office Manager/in in Nordhorn (m/w/d) - 19,75 €/Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Textil & Mode. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

In dieser vielseitigen Position sorgst du dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos laufen und unterstützt damit sämtliche Abteilungen. In einem kreativen Umfeld mit internationalen Kontakten kannst du deine organisatorischen Fähigkeiten voll einbringen.

Branche: Textil & Mode

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokoordinator/in

Deine Aufgaben

Als Office Manager/in übernimmst du die Koordination des Büroalltags und fungierst als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten. Du bearbeitest die ein- und ausgehende Post, verwaltest die allgemeine E-Mail-Korrespondenz und kümmerst dich um die Terminkoordination. Die Organisation von Meetings und Geschäftsreisen gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Verwaltung von Büromaterialien und die Pflege von Datenbanken. Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten und übernimmst die Vorbereitung von Präsentationen und Berichten. Zudem bist du für die Ablage und Archivierung von Dokumenten zuständig.

Neben den Kernaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Firmenevents und Messeteilnahmen. Du hilfst bei der Koordination mit externen Dienstleistern und übernimmst kleinere Übersetzungsaufgaben im geschäftlichen Kontext. Die Unterstützung bei der Pflege der Website und Social-Media-Kanäle sowie die Mitwirkung bei der Erstellung von Marketingmaterialien fallen ebenfalls in deinen Bereich. Bei Bedarf hilfst du bei der Kundenbetreuung und unterstützt verschiedene Abteilungen bei administrativen Aufgaben.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Office Management. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Outlook, Word und PowerPoint, werden vorausgesetzt. Du beherrschst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und verfügst über gute Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation. Erfahrung in der Textilbranche oder im Modebereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Du überzeugst durch dein ausgeprägtes Organisationstalent und deine Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen. Deine kommunikative Art und dein freundliches, professionelles Auftreten helfen dir im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern. Du arbeitest selbstständig, proaktiv und lösungsorientiert. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich. Deine Flexibilität, Belastbarkeit und dein Blick fürs Detail runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 9:00 - 17:30 Uhr, flexible Gestaltung nach Absprache möglich

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Unser Kunde bietet dir einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit internationalem Flair. Du profitierst von einer strukturierten Einarbeitung und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Flexible Arbeitszeiten, 28 Tage Urlaub und die Möglichkeit zum teilweisen Home-Office nach Einarbeitung sorgen für eine gute Work-Life-Balance. Zusätzliche Benefits umfassen Mitarbeiterrabatte auf die Produktpalette, kostenlose Getränke und Snacks, regelmäßige Teamevents und die Möglichkeit, an Modemessen teilzunehmen. Ein modernes Büro in zentraler Lage rundet das Angebot ab.